Admin Specialist

3 settimane fa


Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE
La posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.
**MISSIONE**
Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.
**PRINCIPALI ATTIVITA'**
**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es.
contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.
);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.
**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.
;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN": tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;
PROFIL
**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;


  • HR Digital Projects

    1 giorno fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**: - Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...

  • Hr Digital Projects

    4 settimane fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 92975**HR Digital Projects & Admin Specialist**:- Richemont- Milano, 25, IT- PermanentRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium.Ogni Maison rappresenta l'orgoglio di una tradizione di stile, qualità e...


  • Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...


  • Milano, Lombardia, Italia Retail Search Srl A tempo pieno

    Retail Search Srl è alla ricerca di un HR Admin/Payroll qualificato per la propria squadra.La persona giusta avrà la possibilità di:Gestire i processi di amministrazione e pagamento degli stipendi;Pianificare e implementare strategie di gestione contrattualistica;Monitorare le prestazioni dei dipendenti;Inviare comunicazioni on-line agli...

  • Payroll admin specialist

    2 settimane fa


    milano, Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , Milano Sud Settore: Studi professionali e di consulenza Amministrazione/Paghe e contributi Data ultimo aggiornamento: 07/11/2024 Descrizione annuncio In Job S.p.A. specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di Milano Sud (fermata metro Missori - Vetra) un...


  • Milano, Lombardia, Italia Prima Assicurazioni A tempo pieno

    Got the drive to shape the future of insurance?Are you a skilled People Admin Specialist?At Prima, you could take on a whole new challenge.As part of our global community, you'd be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you.Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is...


  • Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**: This position is for a **Payroll & Admin Specialist** working in our Milan office, responsible for continuously improving all administrative and payroll activities related to Oliver James Professionals, OJ Temp Agency. **Working at OJ**: At Oliver James people are our strength, they are our competitive edge and the key to our success and...


  • Via Milano, Italia Wolford A tempo pieno

    At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. Sparking a united journey with passion and an entrepreneurial mindset. We are committed to a better tomorrow, an open world. Embracing uniqueness and welcoming...


  • Via Milano, Italia Wolford A tempo pieno

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  • Milano, Italia Wolford A tempo pieno

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  • Milano, Italia Sector Alarm Italy (Sales) A tempo pieno

    Sector Alarm Italy, mutinazionale norvegese operante nel campo dei sistemi di sicurezza, è alla ricerca di un:- **Accounting & Admin Specialist**_La figura opererà all'interno della funzione Finance e riporterà all'Accounting Manager.La figura si occuperà principalmente di attività di contabilità e amministrazione ordinaria al fine di garantire...


  • Milano, Lombardia, Italia -South Florida Region Admin A tempo pieno

    Job OverviewAs a member of the South Florida Region Admin team, you will play a crucial role in delivering exceptional technology services to our end-users. This is an exciting opportunity to work with a talented group of professionals who are passionate about providing top-notch support and ensuring seamless operations.Key Responsibilities:Adhere to IT...


  • Milano, Italia Wolford A tempo pieno

    At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear.We believe that the future of fashion is about substance.We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation.Sparking a united journey with passion and an entrepreneurial mindset.We are committed to a better tomorrow, an open world.Embracing uniqueness and welcoming...


  • Milano, Lombardia, Italia -South Florida Region Admin A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our South Florida Region Admin team as an IT Operations Specialist. In this role, you will be responsible for delivering exceptional technology services to our end-users, working closely with peers across the region to drive first-class technology delivery.Key...


  • Milano, Italia Prima A tempo pieno

    Got the drive to shape the future of insurance? At Prima, you could take on a whole new challenge. As part of our global community, you’d be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you. Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is valued. Back in 2015, we embarked on a...


  • Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR?We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist.You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters.**What you'll do**:-...


  • Milano, Italia Wolford A tempo pieno

    At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear.We believe that the future of fashion is about substance.We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation.Sparking a united journey with passion and an entrepreneurial mindset.We are committed to a better tomorrow, an open world.Embracing uniqueness and welcoming...


  • Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno

    Got the drive to shape the future of insurance?At Prima, you could take on a whole new challenge.As part of our global community, you'd be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you.Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is valued.Back in 2015, we embarked on a mission:...


  • Milano, Lombardia, Italia METZ Electronics S.r.l. A tempo pieno

    Metz Electronics Srl , the Italian Branch of Skyworth Group, to reinforce is Admin, Finance & Controlling Department, based in Milan, is looking for an: Accounting Specialist You will support the European Team, based in Milan, with the management of the business in Italy and Europe. MAIN RESPONSABILITIES: Manage