Admin Specialist

4 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

POSTE
La posizione riporterà sia all'Accounting Manager sia all'HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.
**MISSIONE**
Grazie al suo ruolo l'Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.
**PRINCIPALI ATTIVITA'**
**ACCOUNTING**
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es.
contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.
);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll - contabilità.
**HR**
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagráfica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.
;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN": tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;
PROFIL
**REQUISITI**
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche;
- Interesse verso il mondo retail;
- Precisione, approccio analitico e curiosità
- Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel, la conoscenza del gestionale SAP è un plus;
- Buona conoscenza della lingua inglese;

  • HR - Specialist Admin & Reporting

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • Hr - Specialist Admin & Reporting

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**:- Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • Fund Admin Reporting Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Join to apply for the Fund Admin Reporting Specialist role at Page Personnel1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Fund Admin Reporting Specialist role at Page PersonnelGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.For company operating within the financial services sector we are searching for Fund Admin Reporting...

  • Sales Admin Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description La Società Gruppo farmaceutico italiano leader nel settore API Il Ruolo SALES ADMIN SPECIALIST (14 mesi) La persona si occuperà di: Gestire gli ordini dei clienti nel rispetto delle regole aziendali, tra cui immissione degli ordini, stato degli ordini, creazione di documenti, allocazione delle scorte, rilascio degli ordini, monitoraggio...

  • People Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima Assicurazioni A tempo pieno

    Got the drive to shape the future of insurance?Are you a skilled People Admin Specialist?At Prima, you could take on a whole new challenge. As part of our global community, you'd be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you. Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is...

  • Payroll & Admin Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James A tempo pieno

    **Job description**:This position is for a **Payroll & Admin Specialist** working in our Milan office, responsible for continuously improving all administrative and payroll activities related to Oliver James Professionals, OJ Temp Agency.**Working at OJ**:At Oliver James people are our strength, they are our competitive edge and the key to our success and...

  • Fleet specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore beni di largo consumo, siamo alla ricerca di un/una: FLEET SPECIALIST & ADMIN appartenente alle categorie protette Responsibilities La figura verrà inserita all'interno del team HR Payroll & Administration, rispondendo direttamente al People service Manager, occupandosi delle seguenti attività: ...

  • Admin Support Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia beBeeAdministrative A tempo pieno 35.000 € - 45.000 €

    We are seeking an administrative professional to fill a crucial role in our Casa Flagship store based in Milan. As the Admin Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional support to the Sales and Back of House Team in their daily activities.The ideal candidate will possess at least 3+ years of retail experience in an administrative...

  • Fleet specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore beni di largo consumo, siamo alla ricerca di un / una : FLEET SPECIALIST & ADMIN appartenente alle categorie protetteResponsibilitiesLa figura verrà inserita all'interno del team HR Payroll & Administration, rispondendo direttamente al People Service Manager, occupandosi delle seguenti...

  • Fleet specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore beni di largo consumo, siamo alla ricerca di un / una : FLEET SPECIALIST & ADMIN appartenente alle categorie protette Responsibilities La figura verrà inserita all'interno del team HR Payroll & Administration, rispondendo direttamente al People Service Manager, occupandosi delle seguenti attività: ...