Personal Assistant

Luogo di lavoro: VastoPERSONAL ASSISTANTAgenzia/Filiale Synergie: TERMOLICodice Agenzia: 151Pubblicato il: 08-11-2024Città: VastoTipologia contratto: Da definire - valutareCodice annuncio: 253434Settore: AltroArea: Strategia/ Direzione AziendaleNazione: ItaliaCandidati oraDescrizione aziendaPer importante cliente, l'Agenzia per il Lavoro Synergie Italia SpA, filiale di Termoli, selezionaPERSONAL ASSISTANTPosizioneLa figura ricercata riporterà direttamente alla Direzione, a cui fornirà totale supporto a livello organizzativo e nella gestione delle attività strategiche, operando con discrezione, precisione e proattività.Nello specifico, le sue principali responsabilità saranno:Gestione dell'agenda, organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi (prenotazioni e gestione eventi pianificati, gestione di eventuali criticità e/o modifiche)Affiancamento alla direzione nei viaggi di lavoro e nelle trasferte aziendali sul territorio nazionaleCoordinamento e supporto nella preparazione di documenti e materiali per riunioni, attraverso il coordinamento con le funzioni aziendali e stakeholders esterniStudio e comprensione delle dinamiche di mercato e dei principali obiettivi aziendali per supportare la direzione nel raggiungimento delle priorità strategicheCura della corrispondenza e gestione delle comunicazioni ufficiali in rappresentanza della direzioneSupporto operativo nel coordinamento e monitoraggio di progetti complessi e trasversali, monitorando il rispetto delle tempistiche, dei costi e degli obiettiviCondurre analisi dettagliate su richiesta, identificando eventuali rischi e individuando soluzioniRequisitiRequisiti richiesti:Laurea in Giurisprudenza, Economia e Management o similari3-5 anni di esperienza lavorativa nel lavoro d'ufficio, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionaliConoscenza avanzata della scrittura dei documenti (es.
piano di progetto, corrispondenza professionale etc.
)Ottima padronanza dei software per preparare le presentazioni (Power Point, Canva, altri)Competenze di negoziazione e mediazioneOttime capacità di analisi e risoluzione di problemi, con attenzione ai dettagli e orientamento ai risultatiAbilità di gestire progetti di medio-lungo termine, con perseveranza e proattività nel superare le sfideCapacità organizzative e di gestione del tempoFlessibilità e capacità di adattamentoDoti comunicative e di collaborazioneOrientamento al risultatoAltre informazioniSi prevede inserimento diretto in azienda.Orario di lavoro full time.CCNL Logistica e Trasporti; RAL commisurata all'esperienza.Sede di lavoro: provincia di Chieti (CH)L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 - SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr