Assistente Di Direzione

Per conto di una nostra azienda cliente, realtà dinamica e in espansione operante nel settore metalmeccanico di automazione applicato al settore medicale, ricerchiamo un/a Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 con almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
La risorsa verrà inserita a supporto della direzione aziendale, contribuendo a ottimizzare il flusso delle attività quotidiane e a coordinare le comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni: Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione degli appuntamenti, organizzazione di riunioni e monitoraggio degli impegni aziendali.
Coordinamento e supporto nella preparazione di documenti: gestione della documentazione aziendale, archiviazione digitale e cartacea di report e verbali.
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali: prenotazione di voli, alloggi e coordinamento degli spostamenti della direzione.
Gestione delle comunicazioni: filtro e risposta alle chiamate, email e comunicazioni interne ed esterne alla direzione.
Supporto operativo nei progetti speciali: assistenza nella pianificazione e monitoraggio delle attività strategiche della direzione.
Relazione con i fornitori e monitoraggio di scadenze: collaborazione con fornitori esterni per ordini e servizi necessari all'attività della direzione.
Requisiti: Esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in aziende metalmeccaniche o del settore automazione.
Capacità organizzativa ed efficienza gestionale, con orientamento alla precisione e al dettaglio.
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione documentale.
Flessibilità e capacità di gestione dello stress: abitudine a lavorare in ambienti dinamici e strutturati.
Eccellenti doti comunicative in italiano e preferibilmente una buona conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.