Segretaria/O Di Direzione

3 settimane fa


Milano, Italia Orma A tempo pieno

Il nostro Cliente è PIME Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.
Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa, interfacciandosi costantemente con il Segretario Generale e con le altre figure di Direzione, si occuperà dell organizzazione delle attività quotidiane gestendo l agenda, le comunicazioni, la corrispondenza, la preparazione di documenti e l organizzazione di riunioni, eventi e viaggi.
Nello specifico si occuperà di: - gestire le relazioni con i membri interni dell Istituto (religiosi); - coordinare i visti con i consolati e con le ambasciate; - organizzare eventi interni; - ricevere e interagire con autorità; - gestione dei contenuti del sito Istituzionale; - contattare i fornitori; - produrre documenti e comunicazioni in lingua italiana e inglese.
Pensiamo a una persona pacata, con eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con forti competenze comunicative e interpersonali, proattiva e autonoma nella risoluzione dei problemi.
Nello specifico, sarà in possesso di: - Diploma/Laurea, con buona cultura generale; - esperienza di almeno 5 anni in funzioni di supporto; - ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello C1) e buona conoscenza (B2) di una seconda lingua quale il francese; - buona preparazione nell uso del pacchetto Office; - precisione e attenzione ai dettagli, massima riservatezza e discrezione; - profonda motivazione al ruolo e condivisione dei valori del PIME.
by helplavoro.it



  • Milano, Italia Trovolavoro.it A tempo pieno

    Trovolavoro ricerca per una consolidata società di consulenza in ambito progettazione culturale ed editoriale una: SEGRETARIA DI DIREZIONE La risorsa verrà inserita verrà inserita a diretta dipendenza della Direzione. **Principali attività**: Ricerche desk a supporto di progetti della direzione Ottima capacità di preparare materiali su supporti...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONE Luogo di lavoro: Milano ItaliaDescrizione azienda Il nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.Posizione Per loro siamo alla...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONE Luogo di lavoro: Milano Italia Descrizione azienda Il nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi. Posizione Per loro siamo alla...

  • Segretaria/o di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tempi Sorse A tempo pieno

    Ricerco una/o segretaria/o che lavorerà a supporto della direzione aziendale. Ruolo e Mansioni: - smistamento corrispondenza in entrata e uscita; - smistamento chiamate al centralino; - stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni; - organizzazione incontri ed eventi; - gestione degli appuntamenti della direzione; - archiviazione sia cartacea...


  • Milano, Italia Farmacia Dott. Metalla snc A tempo pieno

    La Farnacia Metalla ricerca una **SEGRETARIA DI DIREZIONE**. La risorsa affiancherà il titolare della farmacia e avrà le seguenti responsabilità: - Gestione agenda - Gestione pratiche amministrative - Attività amministrative contabili - Gestione corrispondenza ed archiviazione Si richiede: - Ottima conoscienza del pacchetto Microsoft Office - Ottima...

  • Segretaria/O Di Direzione

    1 settimana fa


    Milano, Italia Tempi Sorse A tempo pieno

    Ricerco una/o segretaria/o che lavorerà a supporto della direzione aziendale.Ruolo e Mansioni:- smistamento corrispondenza in entrata e uscita;- smistamento chiamate al centralino;- stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni;- organizzazione incontri ed eventi;- gestione degli appuntamenti della direzione;- archiviazione sia cartacea che...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONELuogo di lavoro: Milano ItaliaDescrizione aziendaIl nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.PosizionePer loro siamo alla...


  • Milano, Italia Muriel Rolland A tempo pieno

    Segretaria, assistente alla direzione in un'azienda molto strutturata e con attività internazionale. Mansioni: affiancamento alla dirigenza, gestione delle comunicazioni, raccolta e archiviazione di dati. Sono necessarie: 1) dimestichezza nell'uso di Word e Excel in ambiente Windows, con dattilografia a due mani, da usare come base per l'apprendimento di...

  • Segretario/A Di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Italia Farmacia Dott. Metalla Snc A tempo pieno

    La Farnacia Metalla ricerca una **SEGRETARIA DI DIREZIONE**.La risorsa affiancherà il titolare della farmacia e avrà le seguenti responsabilità:- Gestione agenda- Gestione pratiche amministrative- Attività amministrative contabili- Gestione corrispondenza ed archiviazioneSi richiede:- Ottima conoscienza del pacchetto Microsoft Office- Ottima conoscienza...


  • Milano, Italia La Soluzione Spa Filiale Di Monza A tempo pieno

    La Soluzione S.p.a., filiale di Monza, Autorizzazione Ministeriale N. 0000070 del 26/06/2023, ricerca per conto di una rinomata azienda cliente, operante nel settore del commercio di fertilizzanti agricoli e orientata a valori di innovazione agricola e bio-nutrizione, un/una:SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa ideale è organizzata, precisa e proattiva, e...


  • Milano, Italia La Soluzione Spa Filiale Di Monza A tempo pieno

    La Soluzione S.p.a., filiale di Monza, Autorizzazione Ministeriale N. 0000070 del 26/06/2023, ricerca per conto di una rinomata azienda cliente, operante nel settore del commercio di fertilizzanti agricoli e orientata a valori di innovazione agricola e bio-nutrizione, un/una:   SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa ideale è organizzata, precisa e...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Italia Sec Newgate Italia A tempo pieno

    SEC Newgate Italia è alla ricerca di una persona da inserire nella sua Segretaria di Direzione, punto di raccordo e di riferimento tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione attraverso compiti di carattere organizzativo, relazionale ed esecutivo. **Le attività**: - supporto all'agenda del CEO di Gruppo e del...


  • Milano, Italia FABRETTI A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda - Organizzare riunioni ed eventi - Coordinare le attività dell’ufficio - Gestione segreteria back-office - Gestione...


  • Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per primaria azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **SEGRETARIA DI DIREZIONE** La risorsa sarà a riporto del direttore tecnico delle strutture. La risorsa si occuperà di: - ricezione pacchi e gestione della corrispondenza -...


  • Milano, Italia Muriel Rolland A tempo pieno

    Segretaria generale, assistente alla direzione in un'azienda molto strutturata e con attività internazionale. Sono quindi necessarie: 1) competenza nell'uso di Word e Excel in ambiente Windows, con dattilografia a due mani, da usare come base per l'apprendimento di software gestionali proprietari, 2) Inglese letto, scritto e parlato. Garantiamo...


  • Milano, Italia Muriel Rolland A tempo pieno

    Segretaria, assistente alla direzione in un'azienda molto strutturata e con attività internazionale.Mansioni: affiancamento alla dirigenza, gestione delle comunicazioni, raccolta e archiviazione di dati.Sono necessarie:1) dimestichezza nell'uso di Word e Excel in ambiente Windows, con dattilografia a due mani, da usare come base per l'apprendimento di...

  • Segretaria Di Direzione

    1 settimana fa


    Milano, Italia Sec Newgate Italia A tempo pieno

    SEC Newgate Italia è alla ricerca di una persona da inserire nella sua Segretaria di Direzione, punto di raccordo e di riferimento tra le diverse funzioni aziendali.La risorsa si occuperà di supportare la Direzione attraverso compiti di carattere organizzativo, relazionale ed esecutivo.**Le attività**:- supporto all'agenda del CEO di Gruppo e del CEO...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura lavorerà in affiancamento all'attuale Assistente personale dell'Amministratore Delegato, occupandosi di: - Organizzazione agenda (attività molto complessa) - Gestione corrispondenza (preparazione di lettere istituzionali formali in italiano e in inglese in bozza) - Gestione del "cliente" esterno: Ruoli istituzionali, Ministri, Imprenditori,...


  • Milano, Italia Muriel Rolland A tempo pieno

    Segretaria generale, assistente alla direzione in un'azienda molto strutturata e con attività internazionale.Sono quindi necessarie:1) competenza nell'uso di Word e Excel in ambiente Windows, con dattilografia a due mani, da usare come base per l'apprendimento di software gestionali proprietari,2) Inglese letto, scritto e parlato.Garantiamo formazione...

  • Segretaria Di Direzione

    1 settimana fa


    Milano, Italia Fabretti A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione.La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:- Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda- Organizzare riunioni ed eventi- Coordinare le attività dell'ufficio- Gestione segreteria back-office- Gestione dell'agenda clienti...