Office Coordinator

4 settimane fa


Montà, Italia Linguava A tempo pieno

Company Name: Linguava Interpreters
Title of Position: Office Coordinator
Position Type: Full-Time / Hourly
Location: On-Site
12106 NE Marx St.
Portland, OR 97220
Schedule: Monday-Friday (8 am – 5 pm PST) 
Founded in 2010, and located in Portland, Oregon, Linguava Interpreters is a full-service language agency located in Portland, Oregon. We provide on-site interpretation, telephonic interpretation, video relay interpretation, and document translation to connect our clients with a language specialist that will best meet their needs. 
*****
The Office Coordinator will coordinate office activities and operations while providing clerical and administrative support to management.
Duties/Responsibilities:
Greeting customers and visitors to the office, ensuring guests are comfortable and are connected with the right office personnel.
Answering phone calls, transferring callers as appropriate.
Managing schedules for conference and community spaces.
Monitoring and ordering inventory for office and breakroom supplies.
Managing incoming and outgoing correspondence, including emails, faxes, mail and packages.
Filing and organizing records, invoices and other important documentation.
Submitting work orders and scheduling repairs for general office space and equipment.
Ordering repairs for office equipment and maintenance, connecting with and escorting vendors.
Performs other related duties as assigned.
Required Skills/Abilities:
Strong written and verbal communication skills
Excellent organizational and time management skills
Great customer service and interpersonal skills
Friendly, service-oriented personality
Keen attention to detail
Problem-solving and basic troubleshooting skills
Proficiency with common word processing and spreadsheet software
Comfortable in a fast-paced environment
Education and Experience:
High school diploma or equivalent required; Associates degree in office administration or related field preferred.
At least three years of administrative and clerical experience required.
Physical Requirements:
Prolonged periods sitting at a desk and working on a computer.
Must be able to lift up to 15 pounds at times.

#J-18808-Ljbffr



  • Montà, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, franchising immobiliare con oltre 600 sedi in Italia, cerca un/a Coordinatore/Coordinatrice per il suo punto vendita di Ivrea (TO).Se hai un diploma di maturità, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te!Sarai inserita/o in un ambiente giovane e dinamico, dove avrai la...


  • Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ricerchiamo nei pressi di Cambiano (TO) un/una Brand Coordinator appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale e si occuper di supportare il team amministrativo Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....


  • Montà, Italia The Appalachian Trail Conservancy A tempo pieno

    The Appalachian Trail Conservancy's mission is to protect, manage, and advocate for the Appalachian National Scenic Trail. Position SummaryThe Maine Land Stewardship Coordinator leads seasonal staff and volunteers in stewarding the lands conserved for the Appalachian Trail, called the A.T. Corridor. This position helps ensure that the Trail is protected by a...


  • Montà, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Position OverviewInvest in your future. Join one of the largest employee owned companies in the nation! Davey has a unique culture that focuses on the open exchange of ideas, community partnerships, a commitment to safety, and delivering unrivaled client service while acting as industry leaders in horticultural and environmental...


  • Montà, Italia Hrspecialist Italia Srls A tempo pieno

    Primario Trader operante nel libero mercato dell'energia elettrica e del gas a livello nazionale, per incrementare la propria rete vendita, a cui affidare la promozione e lo sviluppo commerciale nel territorio di competenza, RICERCA: FIGURE COMMERCIALI AMBIZIOSE E DINAMICHE , con esperienza di vendita che cercano una seria opportunità professionale per far...

  • Project Manager

    7 giorni fa


    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica, specializzata in sistemi e impianti antincendio, con sede a Galliate (NO), ci ha incarico di selezionare un PROJECT MANAGER La figura, che riporter direttamente al Direttore dell'ufficio Gestione Commesse, si occuper : di gestire e monitorare tempi, attivit e risorse dedicate alla commessa e vigilare sul rispetto delle scadenze delle...

  • Project Manager

    3 settimane fa


    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Azienda metalmeccanica, specializzata in sistemi e impianti antincendio, con sede a Galliate (NO), ci ha incarico di selezionare un PROJECT MANAGER La figura, che riporter direttamente al Direttore dell'ufficio Gestione Commesse, si occuper : di gestire e monitorare tempi, attivit e risorse dedicate alla commessa e vigilare sul rispetto delle scadenze delle...

  • N. Addetto

    3 mesi fa


    Montà, Italia Etjca A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operante in ambito trasporti e ci ha incaricati della selezione di un: N.1  ADDETTO / A OPERAZIONI DOGANALI La risorsa verrà inserita nell'organico e si occuperà di: Ruolo e Responsabilità : ·         Gestione booking con interfaccia con gli uffici operativi dei clienti ·        ...

  • N. Addetto

    4 settimane fa


    Montà, Italia Etjca A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operante in ambito trasporti e ci ha incaricati della selezione di un: N.1  ADDETTO / A OPERAZIONI DOGANALI La risorsa verrà inserita nell'organico e si occuperà di: Ruolo e Responsabilità : ·         Gestione booking con interfaccia con gli uffici operativi dei clienti ·        ...

  • N. Addetto

    2 mesi fa


    Montà, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operante in ambito trasporti e ci ha incaricati della selezione di un: N.1 ADDETTO / A OPERAZIONI DOGANALI La risorsa verrà inserita nell'organico e si occuperà di: Ruolo e Responsabilità : · Gestione booking con interfaccia con gli uffici operativi dei clienti · Accettazione e pesatura dei mezzi in...


  • Montà, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...


  • Montà, Italia Gi Group A tempo pieno

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  • Montà, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Site Supervisor

    2 mesi fa


    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    This position is looking for someone who is located anywhere in the US within one hour of a major airport. This is a full-time direct hire position that is looking to pay between $32-$38/hr. This position requires at least 3 years of AV installation experience and US citizenship. This position also requires you to be fully vaccinated and is looking to hire...

  • Site Supervisor

    4 settimane fa


    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    This position is looking for someone who is located anywhere in the US within one hour of a major airport. This is a full-time direct hire position that is looking to pay between $32-$38/hr. This position requires at least 3 years of AV installation experience and US citizenship. This position also requires you to be fully vaccinated and is looking to hire...

  • Site Supervisor

    2 settimane fa


    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    This position is looking for someone who is located anywhere in the US within one hour of a major airport. This is a full-time direct hire position that is looking to pay between $32-$38/hr. This position requires at least 3 years of AV installation experience and US citizenship. This position also requires you to be fully vaccinated and is looking to hire...

  • Intern

    2 settimane fa


    Montà, Italia Icon A tempo pieno

    Area__ ICON Full Service & Corporate Support At ICON, it's our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients' lives. Our 'Own It' culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organization:...

  • Intern

    4 settimane fa


    Montà, Italia Icon A tempo pieno

    __vacancyopjusttionswidget.opt-Business Area__ ICON Full Service & Corporate Support At ICON, it's our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients' lives. Our 'Own It' culture is driven by four key values that bring us together as...