Procurement Project Manager

7 giorni fa


Ne, Italia Xylem A tempo pieno

The Procurement Project Manager EMEIA is responsible for the creation and continuous improvement of the Global project management office (PMO) that provides the oversight, tools and processes, cadence, metrics, KPI's, reports that indicate the health of projects, facilitation of project board review meetings, capability building, and escalation processes of procurement projects to ensure efficient, effective, and successful execution of the project plan.
He/she will use GEP (Xylem's eprocurement suite) as the primary data source for project identification and high level project tracking and will be expected to utilize professional project management tools/software and templates to train others in advanced project management techniques and act as the process expert in the tool use on projects management.
The Procurement Project Manager will work with the Process Excellence Team and Global PMO in XGP.
They will act as the project manager, in partnership with the project owners and stakeholders, for procurement initiatives from (validated) ideation through realization, that have broad regional or global impact, and/or high spend/savings potential as well as risk mitigation as assigned by the XGP leadership team.
**The role**:
**Project Management Office (PMO)**
Develop the cadence for regular project reviews of procurement projects including the following:
- Methodology to extract and identify the high impact procurement projects in GEP for monthly review.
- Development of the template and metrics used in the project status reviews with management
- Develop the countermeasure and escalation triggers when projects are not on plan
- Utilize and implement tools within GEP that enable system metrics on milestone performance for project owners.
Coach and support users in the compliance of state of the art use of these system tools and requirements for project management implementation, provide regular management reports that indicate the health of procurement projects and project execution efficiency and effectiveness.
**Project Management Tool Set and Support (high level projects)**
- Utilize project management tools to manage project details.
- For high impact procurement projects assigned by the leadership team, lead the creation of the project plan with project owners for all phases of the project.
- Collaborate with the category managers at initial project plan creation.
- Define the project plan with the CM's and stakeholders.
Drive and manage the project execution as assigned to activity owners.
**Train and build capability of project management across the organization**
- Implement effective progress meeting status updates, project tracking tool usage, action item registers, green/yellow/red flags on plan, action owner performance against baseline plan, countermeasure, risk mitigation, critical path analysis, slack management, and escalation protocol when plans enter yellow and red status.
- Indicate dollar or business impact on project plan slips to help prioritize countermeasures.
**Communication**
Primary internal and external (outside Xylem) contacts with whom position interacts on a regular and recurring basis and purpose/nature of the contact
**Xylem Stakeholders**:
- Effectively communicate project schedule and agreed upon Xylem tasks; driving deliverables internally through leadership, progress reports, regular task owner inputs and holding them accountable to meet their deliverables.
**Suppliers**
- Facilitate development of project milestones with the supplier and supplier commitments.
Highlight issues to CM's as appropriate if supplier is not executing to plan.
Develop countermeasures.
**Xylem Global Procurement**
- Work in partnership with the CM or task owners to assist in the development of a project plan using professional tools and processes.
- Train the project owner in managing the project himself/herself through software tool use and "soft" tools in managing other stakeholders to their action items and commitments.
- Train XGP and project owners in effective project management skills and recommended training.
**Knowledge, Skills, Abilities, Education and Other**
**Education Level**
Bachelors of Degree.
Project management certification
**Experience Level**
- Demonstrated knowledge of project management techniques and tools; direct work experience in project management capacity of 5+ years and experience in leading a procurement project management office/system.
- Experience managing projects related to procurement and demonstrated skills, tool usage, and senior management interface experience in presenting project plan updates in a concise manner.
- Familiarity/experience of category strategy, procurement, and sourcing process execution phases and gates.
**Management / Technical Skills**
- Proficient in project management software and Microsoft Office products, especially excel; good facilitation and analytical skills; excellent interpersonal skills, team building and conflict



  • Ne, Italia Xylem A tempo pieno

    **The role**:In our manufacturing site in Montecchio Maggiore (VI) with over **800 employees** we are seeking a Procurement Project Manager dedicated to New Product Development (NPD) and Value Engineering that will be either the reference point for procurement for the assigned New Product Development (NDP) European projects, and a cross functional...


  • Ne, Italia Xylem A tempo pieno

    Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable...


  • Ne, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Non abbiamo bisogno solo di competenze, ma di voglia di trasformare ed avere un impatto sul futuro del nostro business. In OVS SpA la tecnologia è il fulcro delle nostre strategie di sviluppo, ma abbiamo bisogno di competenze nuove in grado di integrare sempre di più esperienza fisica e virtuale. Come IT Contract and Procurement Manager , garantirai una...


  • Ne, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Project Buyer

    3 settimane fa


    Ne, Italia Gea Group A tempo pieno

    **Project Buyer**:GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international...


  • Ne, Italia Westhouse A tempo pieno

    Westhouse, società leader nel settore della consulenza tecnologica e per la gestione di progetti internazionali, sta ricercando un/una:**IT Contract and Procurement SpecialistLa risorsa si occuperà di garantire una gestione dei contratti efficiente e conforme, nonchè una procedura di procurement ottimale all'interno del contesto IT.**Attività:-...

  • Project Manager

    3 giorni fa


    Ne, Italia Zilio Group A tempo pieno

    _Affermata Azienda Veneta che opera nel settore delle energie rinnovabili, ricerca un perito elettrico o laureato in ingegneria con esperienza nella costruzione di centrali idroelettriche per ricoprire il ruolo di :_**PROJECT MANAGER CENTRALI IDROELETTRICHE**La risorsa svolgerà con un elevato grado di autonomia e su supervisione del Direttore Tecnico...

  • Project Manager

    3 giorni fa


    Ne, Italia Gamma Srls A tempo pieno

    Cerchiamo la figura di un PROJECT MANAGER per carpenteria metallica attiva nel settore chimico, oil & gas, specializzata nella realizzazione di serbatoi a pressione.La figura dovrà supervisionare e coordinare le fasi di produzione e gestire i rapporti con i clienti nazionali e stranieri.Requisiti:- laurea in ingegneria- conoscenza fluente della lingua...


  • Ne, Italia Tecnostile Contract Srl Sb A tempo pieno

    Tecnostile Contract Srl SB, General Contractor specializzato nella realizzazione chiavi in mano di strutture ricettive, uffici, studi medici e abitazioni ha bisogno del tuo entusiasmo se credi anche tu, come noi, che prendersi la responsabilità dei progetti dei clienti voglia dire andare oltre alle loro aspettative per dare forma a ciò che loro non hanno...

  • Procurement Manager

    3 settimane fa


    Ne, Italia Tecnostile Contract Srl Sb A tempo pieno

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  • Project Manager

    7 giorni fa


    Ne, Italia Aletur.It A tempo pieno

    Aletur.it, agenzia di SEO e WEB Marketing a San Martino Buon Albergo, specialista in ottimizzazione SEO dal 2001, CERCA un/a- **Project Manager**per ampliamento della struttura.**Requisiti**:- **Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella mansione**:- **Ottime capacità organizzative**:- **Ottime capacità di Problem Solving**:- **Conoscenza pacchetto...

  • Project Manager

    3 settimane fa


    Ne, Italia Fraccaroli & Balzan Spa A tempo pieno

    _**Fraccaroli e Balzan Spa **_, leader di mercato nel settore del trattamento acque, cerca per ampliamento organico un _**Project Manager. **_- Attività principali:_- _Contatto diretto con il cliente finale_- _Pianificazione e gestione dello sviluppo di commessa interno - con tutti i dipartimenti coinvolti, e nelle tempistiche assegnate_- _Controllo della...

  • Project Manager

    2 giorni fa


    Ne, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    La figura di PROJECT MANAGER - Impianti Food&Beverage (f/m/x), avr la responsabilit di supervisionare i progetti di revamping e di nuovi impianti per il Gruppo.Dettagli sul clienteIl nostro cliente fra i principali leader di mercato nel mondo di trasformazione delle materie prime.DescrizioneLa figura di PROJECT MANAGER - Impianti Food&Beverage (f/m/x), a...


  • Ne, Italia Tecnostile Contract Srl Sb A tempo pieno

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  • Procurement Manager

    2 giorni fa


    Ne, Italia Tecnostile Contract Srl Sb A tempo pieno

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  • Project Manager

    3 settimane fa


    Ne, Italia Leoni Impianti A tempo pieno

    **Posizione: Project Manager - Impianti Elettrici Industriali****Requisiti minimi**:- **Formazione**: Laurea in Ingegneria Elettrica o Perito Elettrotecnico.- **Esperienza**: 3-5 anni nella gestione di progetti di impianti elettrici.- **Competenze tecniche**: Conoscenza delle normative di settore e capacità di realizzare schemi elettrici.- **Gestione**:...

  • Project Manager

    3 settimane fa


    Ne, Italia Robor Srl A tempo pieno

    Robor, azienda leader nel mercato mondiale per la costruzione di impianti completi ed automatici per la produzione in continuo di pannelli sandwichricerca un PROJECT MANAGER e un PROJECT MANAGER SERVICE per la sede di Quinto di TrevisoLe figure sono il punto di contatto tra il cliente e il team di lavoro per la gestione operativa dei progetti nel rispetto...

  • Project Manager

    17 ore fa


    Ne, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    DescrizioneMansioneImportante Azienda Italia S.p.a., filiale di Thiene, per strutturata azienda specializzata nella produzione e nel trattamento di aria compressa e gas, ricerca un project manager.ResponsabilitàLa risorsa verrà inserita all'interno del team di project management, rispondendo direttamente al general manager.La mansione consisterà nelle...