Gucci_Back Office Assistant

4 settimane fa

Montà, Italia Kering Sa A tempo pieno

GUCCI_Back Office Assistant - Cat. Protette L.68/99 Art. 18 page is loaded GUCCI_Back Office Assistant - Cat. Protette L.68/99 Art. 18 Apply locations SERRAVALLE SCRIVIA time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R132089 Summary
Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands. Following the House's centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.

Gucci is part of the global luxury group Kering, which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry, and eyewear.

Discover more about Gucci at www.gucci.com.Job Description Role Mission
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Office s .
Key Accountabilities Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office 
Check and ensure transactions' accuracy
Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy 
Take care of store deposits and reconciliations
Update "end of day" reports and monthly reports , ensuring balance between "open" and "closed" clients 
Monitor and ensure the correct management of all store credits
Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
Ensure all sales to bu yers are included in the store Team Sales pool 
Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies 
Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
Support the store management in planning the team rotation
Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
Key Requirements Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role 
Strong attention to details
Willing to work with people with patience, empathy and adaptability 
Team player and hard-working approach 
Excellent organization and communication skills 
Strong analytical skills and problem-solving mindset 
Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
Accounting educational background is preferred 
Fluent in Italian and English 
Job Type
Fixed Term (Fixed Term)Start Date
2024-06-01Schedule
Part timeOrganization
Luxury Goods Outlet S.r.l
About Kering A global Luxury group, Kering manages the development of a series of renowned Houses in Fashion, Leather Goods, Jewelry: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, DoDo, Qeelin, Ginori 1735 as well as Kering Eyewear and Kering Beauté.
By placing creativity at the heart of its strategy, Kering enables its Houses to set new limits in terms of their creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: "Empowering Imagination". In 2022, Kering had over 47,000 employees and revenue of €20.4 billion.
Join us to shape the Luxury of tomorrow with us.
#J-18808-Ljbffr

  • Gucci_Back Office Assistant

    3 giorni fa

    Montà, Italia Kering Sa A tempo pieno

    GUCCI_Back Office Assistant - Cat. Protette L.68/99 Art. 18 page is loaded GUCCI_Back Office Assistant - Cat. Protette L.68/99 Art. 18 Apply locations SERRAVALLE SCRIVIA time type Part time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R132089 SummaryFounded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands. Following the...

  • Customer Service Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Customer Service Assistant - stage Il lavoro: l'attivit prevede affiancamento nelle attivit di Back Office Commerciale, gestione degli ordini, clienti, servizio vendita e post vendita, relazione diretta con il cliente. Completa il ruolo lo svolgimento di mansioni affini all'amministrazione di concessionaria di autoveicoli. Il profilo: Neodiplomato/a o...

  • Hse Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Il nostro Cliente: Societ multinazionale, leader nel settore delle telecomunicazioni, ICT, energy e Monetica Ci ha incaricati di ricercare un/a: HSE Assistant Il lavoro A diretto riporto dell'HSE Manage, questa figura si occuper dr: - Redazione e aggiornamento della documentazione necessaria all'adempimento degli obblighi in materia di Salute, Sicurezza e...

  • Virtual Administrative Assistant – Karachi

    1 settimana fa

    Montà, Italia Logicfinder A tempo pieno

    MindAqua is looking for a responsible and resourceful Virtual Administrative Assistant to join our team. Working remotely, the Virtual Administrative Assistant will provide experienced, detail-oriented, deadline-driven administrative support and coordination to the Manager. The position requires an organized, politely assertive, articulate professional who...

  • Logistics Financial Controlling Assistant

    2 mesi fa

    Montà, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Sales Assistant Cat Pro _ Roma

    4 settimane fa

    Montà, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE -Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand presso Department Store nel centro di Roma. Si occuperà...

  • Sales Assistant Cat Pro _ Roma

    3 settimane fa

    Montà, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE -Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand presso Department Store nel centro di Roma. Si occuperà...

  • Sales Assistant Cat Pro _ Roma

    3 giorni fa

    Montà, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE -Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand presso Department Store nel centro di Roma. Si occuperà...

  • Assistant Director-Partnership Operations

    3 giorni fa

    Montà, Italia Excelsior College A tempo pieno

    The Assistant Director of Partnership Operations is responsible for supporting all partnership activities by providing data collection, research and analytics, reporting, training, budgeting, and marketing and partnership activity coordination. The goal of this position is to provide operational support and resources to ensure all facets of the partnership...

  • Segretario/A Azienda Orafa

    1 mese fa

    Montà, Italia Daneci Group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale p er azienda operante nel settore orafo, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Front Office Assistant.  La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, dovrà essere in grado di prestare supporto nell'organizzazione della struttura.  In particolare si occuperà delle...

  • Segretario/A Azienda Orafa

    3 giorni fa

    Montà, Italia Daneci Group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale p er azienda operante nel settore orafo, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Front Office Assistant. La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, dovrà essere in grado di prestare supporto nell'organizzazione della struttura. In particolare si occuperà delle seguenti...

  • Segretario/A Azienda Orafa

    3 settimane fa

    Montà, Italia Daneci Group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale p er azienda operante nel settore orafo, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Front Office Assistant.  La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, dovrà essere in grado di prestare supporto nell'organizzazione della struttura.  In particolare si occuperà delle...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Presentazione dell'azienda - LIU JO UOMO Liu Jo Uomo è il brand maschile di Liu Jo. Nata nel 1995 a Carpi, da un'idea brillante di Marco Marchi, oggi, Liu Jo ha stores in Europa, Asia ed Africa.Dal 2012, il brand Liu Jo Uomo è in licenza a Co.Ca.Ma. SRL, una compagnia nel cuore di Napoli con oltre 25 anni di esperienza nel settore...

  • Lab Assistant

    2 settimane fa

    Montà, Italia Element Solutions Inc A tempo pieno

    Challenge Yourself and Impact the Future ! MacDermid Enthone Industrial Solutions operates as a business unit of Element Solutions Inc (NYSE: ESI). Element Solutions Inc is a leading specialty chemicals company whose businesses supply a broad range of solutions that enhance the products people use every day. MacDermid Enthone Industrial Solutions is a...

  • Impiegato Commerciale

    4 settimane fa

    Montà, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Manpower HUB di Settimo Torinese, divisione Business Professional ricerca e seleziona per importante azienda di Volpiano:1Jr Marketing Assistant con Inglese e Tedesco fluentiIl/La candidato/a svolgerà analisi di mercato nazionale ed internazionale, ricerca e sviluppo prospect attraverso l'ausilio di portali Internet e database e...

  • Impiegato Commerciale

    3 settimane fa

    Montà, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Manpower HUB di Settimo Torinese, divisione Business Professional ricerca e seleziona per importante azienda di Volpiano:1Jr Marketing Assistant con Inglese e Tedesco fluentiIl/La candidato/a svolgerà analisi di mercato nazionale ed internazionale, ricerca e sviluppo prospect attraverso l'ausilio di portali Internet e database e...

  • Adjunct Instructor

    3 settimane fa

    Montà, Italia Career Education Corporation A tempo pieno

    Adjunct Instructor - Business Analytics - CTU Online Consistent with and supportive of CTU's mission (to provide industry-relevant higher education to a diverse student population through innovative technology and experienced faculty, enabling the pursuit of personal and professional goals), Adjunct Faculty members provide quality and innovative instruction...

  • Computer Science

    3 settimane fa

    Montà, Italia Career Education Corporation A tempo pieno

    Computer Science - Adjunct Faculty - CTU Online (TERMINAL DEGREE REQUIRED) Consistent with and supportive of CTU's mission (to provide industry-relevant higher education to a diverse student population through innovative technology and experienced faculty, enabling the pursuit of personal and professional goals), Adjunct Faculty members provide quality and...

  • Adjunct Instructor

    4 settimane fa

    Montà, Italia Career Education Corporation A tempo pieno

    Adjunct Instructor - Economics - CTU Online Consistent with and supportive of CTU's mission (to provide industry-relevant higher education to a diverse student population through innovative technology and experienced faculty, enabling the pursuit of personal and professional goals), Adjunct Faculty members provide quality and innovative instruction and...

  • Adjunct Instructor

    4 settimane fa

    Montà, Italia Career Education Corporation A tempo pieno

    Adjunct Instructor - Business Management - CTU Online Consistent with and supportive of CTU's mission (to provide industry-relevant higher education to a diverse student population through innovative technology and experienced faculty, enabling the pursuit of personal and professional goals), Adjunct Faculty members provide quality and innovative instruction...