Legal Support Specialist
3 settimane fa
Job Summary
We are seeking an experienced Legal Secretary to join our team in Milan. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, attention to detail and proficiency in Microsoft Office.
Responsibilities will include managing calendars, making travel arrangements, drafting documents and coordinating with colleagues and clients.
Key Responsibilities
- Manage daily/weekly/monthly agendas and arrange new meetings and appointments
- Make travel arrangements
- Draft and format documents (Word and PowerPoint) and perform translations
- Prepare and distribute correspondence, memos and forms
- Open legal matters, collect AML-related documents, prepare case files and provide electronic submissions
- Create expense reports
- Facilitate meeting deadlines by providing timely reminders
- Archive documents
- Update case record memories and inventories of contact details
- Conduct thorough documentary research
Requirements
To succeed in this role, you will need:
- Proven experience as a Legal Secretary in an international Law Firm
- Proficiency in English (C1 level required)
- Proficiency in MS Office
- Integrity and professionalism
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
What We Offer
A competitive remuneration package includes:
- Open-ended contract
- Agile working policy
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Specialista Legale
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie A tempo pienoAzienda Synergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca un Legal Specialist per il suo team.Descrizione del ruoloIn qualità di Legal Specialist, sarai inserito all'interno dell'ufficio legale e risponderai al responsabile dell'ufficio. Le tue attività principali saranno:La redazione di solleciti, diffide e transazioni a supporto della funzione di credit...
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Legal Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia Spa A tempo pienoLuogo di lavoro: MilanoLEGAL SPECIALISTA agenzia/Filiale Synergie: MONZA Codice Agenzia: 24 Pubblicato il: 27-02-2025 Città: Milano Tipologia contratto: Tempo determinato Codice annuncio: 269532 Settore: Edilizia, immobiliare e infrastrutture Area: Affari Legali Nazione: ITALIADescrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca per primo...
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Legal Specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Studio Legale Biamonti A tempo pienoWe are looking on behalf of one important client, a leading global industrial and pharmaceutical company, a legal specialist whose role is to provide legal support to the Group's business in Italy and its legal entities especially in the areas of commercial law. Responsibilities - Be the first point of contact and interface on all legal matters for...
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Specialista del Rischio Legale
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pienoJR Italy sta cercando un Specialista del Rischio Legale per supportare la gestione dei rischi legali e normativi della società.La risorsa al Responsabile sarà coinvolta nella gestione dei contratti, fornendo consulenza legale e garantendo la conformità alle leggi, normative e policy del Gruppo. Il ruolo prevede il coordinamento con i team legali locali e...
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Specialista legale aziendale
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie A tempo pieno**Sintesi del ruolo:**In qualità di Legal Specialist, ti occupi delle attività stragiudiziali volte alla redazione di solleciti, diffide e transazioni a supporto della funzione di credit management. Redigi e revisioni contratti commerciali e analizi le procedure e i documenti di competenza della Divisione Legale.
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Legal Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie Filiale Di Monza A tempo pienoaziendaSynergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca per primo gruppo al mondo leader nel franchising immobiliare, una figura di:LEGAL SPECIALIST PosizioneIn qualità di Legal Specialist, inserito all'interno dell'ufficio legale e rispondendo al responsabile dell'ufficio, ti occuperai delle seguenti attività: attività stragiudiziale volta alla redazione...
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Junior Legal Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia J-Invest S.P.A. A tempo pieno**Descrizione della Posizione**:La posizione di Junior Legal Specialist è aperta sulla sede di Milano.La figura si occuperà di:- fornire supporto alle altre funzioni aziendali per ciò che concerne gli ambiti di competenza della Funzione Legale e svolge analisi relativamente alle diverse problematiche legali (con particolare riferimento al diritto...
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legal specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pienoAZIENDA Synergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca per primo gruppo al mondo leader nel franchising immobiliare, una figura di: LEGAL SPECIALIST POSIZIONE In qualità di Legal Specialist, inserito all'interno dell'ufficio legale e rispondendo al responsabile dell'ufficio, ti occuperai delle seguenti attività: - attività stragiudiziale volta alla...
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Stage - Legal & Procurement Specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Volkswagen Financial Services | Italia A tempo pienoSTAGE - Legal & Procurement Specialist Volkswagen Financial Services cerca una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio Legal & Procurement . Il candidato prescelto dovrà avere un forte focus per le tematiche legali a supporto all'ufficio acquisti, occupandosi delle seguenti attività: Attività Legal: Supporto nella stesura e la revisione
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Legal Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Jakala A tempo pieno**Jakala** è la prima società **martech** italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology.La **missione** di Jakala è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di **Dati**, **Advanced** e **Location Analytics**,...
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Legal Support Specialist
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Flix A tempo pieno**Company Overview**Flix is a global mobility provider with headquarters in Europe and the United States. Our mission is to change the way people travel, offering new alternatives for convenient, affordable, and eco-friendly travel.We have quickly established one of the largest long-distance mobility networks in the world, thanks to our unique business model...
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Legal Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job – Career Center di Milano ricerca, per primaria realtà assicurativa, una figura di Legal Specialist – Categoria Protetta (L.68/99) La risorsa in staff al Responsabile supporterà la gestione e la mitigazione dei rischi legali e normativi, fornendo consulenza legale e garantendo la conformità alle leggi, normative e policy del Gruppo, ...
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Legal Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Neo Apotek Spa A tempo pienoSiamo una realtà italiana, che ha l'obiettivo di creare una rete di farmacie a supporto della prevenzione e della tutela della salute dei cittadini.Per la nostra Holding sita a Milano in Via Turati, 40, siamo alla ricerca di un:**Legal Specialist**:**La risorsa supporterà il team Legal e svolgerà le attività di**:Redazione di contratti (real estate,...
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legal specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie A tempo pienoazienda Synergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca per primo gruppo al mondo leader nel franchising immobiliare, una figura di: LEGAL SPECIALIST Posizione In qualità di Legal Specialist, inserito all'interno dell'ufficio legale e rispondendo al responsabile dell'ufficio, ti occuperai delle seguenti attività: attività stragiudiziale volta alla...
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legal specialist
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoSynergie Italia Spa, filiale di Monza, ricerca per primo gruppo al mondo leader nel franchising immobiliare, una figura di:LEGAL SPECIALISTIn qualità di Legal Specialist, inserito all'interno dell'ufficio legale e rispondendo al responsabile dell'ufficio, ti occuperai delle seguenti attività:attività stragiudiziale volta alla redazione di solleciti,...
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Legal Specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Herbrooks Consulting Srl A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore Energy.Per incrementare l'organico interno nella sede situata a Milano - zona Garibaldi ci ha commissionato la ricerca di un**LEGAL SPECIALIST - CONSULENTE LEGALE**La risorsa in questione entrerà a far parte dell'area Legal & Insurance, dove si occuperà dello svolgimento delle seguenti...
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Legal Specialist
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job Career Center di Milano ricerca, per primaria realtà assicurativa, una figura diLegal Specialist Categoria Protetta (L.68/99)La risorsa in staff al Responsabile supporterà la gestione e la mitigazione dei rischi legali e normativi, fornendo consulenza legale e garantendo la conformità alle leggi, normative e policy del Gruppo,Il ruolo prevede il...
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Legal Specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Job spa A tempo pienoIn Job Career Center di Milano ricerca, per primaria realtà assicurativa, una figura di Legal Specialist Categoria Protetta (L.68/99) La risorsa in staff al Responsabile supporterà la gestione e la mitigazione dei rischi legali e normativi, fornendo consulenza legale e garantendo la conformità alle leggi, normative e policy del Gruppo, Il ruolo prevede...
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Legal Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job – Career Center di Milano ricerca, per primaria realtà assicurativa, una figura diLegal Specialist – Categoria Protetta (L.68/99)La risorsa in staff al Responsabile supporterà la gestione e la mitigazione dei rischi legali e normativi, fornendo consulenza legale e garantendo la conformità alle leggi, normative e policy del Gruppo,Il ruolo...
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Specialista in Risorse Legali
23 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Spa A tempo pienoDescrizione del Ruolo:Siamo alla ricerca di un Specialista in Risorse Legali per ricoprire il ruolo di JUNIOR LEGAL & COMPLIANCE all'interno della nostra azienda, con sede a Milano Centro.La risorsa sarà inserita a diretto riporto della Responsabile Compliance e Antiriciclaggio, occupandosi delle seguenti mansioni:• Supporto nella gestione degli aspetti...