Event Planner

4 giorni fa

Lazio, Italia Hilton A tempo pieno

An Event Planner is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas.
It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals.
**What will I be doing?
**
As a Event Planner, you will work following the events that occur in the Hotel from initial contact with the head of the event to prepare contracts for groups and events, until the end of the event and therefore must perform the following tasks with the higher standards:
- Receive groups and events and keep up to date the hotel even output
- Draw up contracts for groups and events
- Insert Rooming List in the system, update payment instructions and enter important information relevant to the group
- Negotiate budgets with customers
- Develop events Work Orders in the system with all relevant information
- Conduct instructional groups with all relevant information to the group (number of able, category, price, form of payment, contact the company, special notes, etc.
)
- Perform monthly report groups and update closing information groups
- Interact permanently with the Account Managers, Sales Coordinators, Reservations, Front Desk, Department Parties, Hilton Meetings and kitchen
- Act directly with the guest or client during the stay of groups and events
- Participate in special activities such as secretaries of cocktails, welcome tour groups, etc.
- Ensure that all client requests are answered efficiently and with agility
**What are we looking for?
**
An Event Planner serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members.
To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:
- Graduate or MBA in Management, Hospitality and Marketing
- Previous sales groups and events, preferably in Hospitality
- Ability to analyze and manage multiple tasks
- Ability to solve problems quickly and efficiently
- Sense of organization and planning
- Good computer skills including Excel, PowerPoint and Word
- Proactive approach to meet deadlines and objectives
**What will it be like to work for Hilton?
**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels.
For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value.
Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands.
Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day.
And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Meeting & Event Planner

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di:MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni e responsabilità...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni e responsabilità...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi...

  • Meeting & Event Planner

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICELa divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di:MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi...

  • Event Manager

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Destination Wedding Planner Roma Coordinator A tempo pieno

    **Descrizione completa della posizione**Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra.Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o...

  • Gi Group | Meeting

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICELa divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di:MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli...

  • Gi Group | Meeting

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICELa divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di:MEETING EVENT PLANNERLa risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni e...

  • Meeting & Event Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di:MEETING & EVENT PLANNERLa risorsa inserita all'interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali.Mansioni e...

  • Catering & Banqueting Manager / Meeting Planner

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Gruppo A.R.P. A tempo pieno

    Moltoitaliano, per la sua divisione catering ed eventi, ricerca per la propria sede di Roma un/a:**CATERING & BANQUETING MANAGER / MEETING PLANNER**La risorsa, che riporterà direttamente all'Amministratore della Società, sarà responsabile della ricerca di nuovi Clienti mantenendo e alimentando il portafoglio Clienti già esistente e avrà le seguenti...

  • Event Manager

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra.Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi;Richiesta domicilio a...

  • Assistente Wedding Planner

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Weddings On Demand A tempo pieno

    La nostra agenzia è alla ricerca di un Assistente Wedding Planner intraprendente, precisa, flessibile ed affidabile.Principali attività- Attività di Segreteria generale- Assistenza nella progettazione degli Eventi dal briefing al follow-up- Supporto commerciale e organizzativo interno- Gestione Agenda- Gestione rapporti con i fornitori- Attività di...

  • Corso Breve

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    CORSO Breve | Durata complessiva 8 oreORGANIZZAZIONE EVENTI WEDDING | Docente:Dott.A Claudia CosentinoIl Sabato dalle h. 10,30 alle h. 14,30 nelle giornate del 2 aprile e del 9 aprileObiettivo del Corso è presentare la figura del Wedding Planner, le sue competenze e gli strumenti indispensabili per pianificare e organizzare un matrimonio.Gli argomenti...

  • Project Planner Sys

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Alstom A tempo pieno

    The Railway industry today is characterized by both a strong and sustained growth across the world.The trends that drive this are well known: With 6B€ of Sales and around 30,000 employees based in over 60 countries, Alstom develop & market the most complete range of systems, equipment and services offered today in the railway sector.Today we offer our...

  • Supply Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Shc A tempo pieno

    Mondo Convenienza è una azienda italiana specializzata nella grande distribuzione organizzata di mobili e complementi d'arredo al miglior rapporto qualità - prezzo sul mercato, per rendere la casa un progetto alla portata di tutti.Nei suoi 35 anni di attività, infatti, Mondo Convenienza è arrivata nelle case di milioni di famiglie, grazie al lavoro e...

  • Operational Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Capgemini Engineering A tempo pieno

    **Operational Planner - Roma, Milano, Napoli**:**In Capgemini Engineering, leader mondiale nei servizi di ingegneria, uniamo un team globale di ingegner*, scienziat* e architett* per aiutare le aziende più innovative del mondo a liberare il loro potenziale.Dai veicoli autonomi ai robot salvavita, i nostri talenti in tecnologia digitale e software pensano...

  • Operational Planner

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Capgemini Engineering A tempo pieno

    **Operational Planner - Roma, Milano, Napoli**:In Capgemini Engineering, leader mondiale nei servizi di ingegneria, uniamo un team globale di ingegner*, scienziat* e architett* per aiutare le aziende più innovative del mondo a liberare il loro potenziale.Dai veicoli autonomi ai robot salvavita, i nostri talenti in tecnologia digitale e software pensano...

  • Roma E Dintorni: Promoter/Hostess/Steward

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adamas A tempo pieno

    Lo staff HR di Adamas ricerca nuove risorse da formare come: Addette/i alla Promozione e alla vendita diretta da inserire a supporto della propria rete commerciale di Roma.Le nuove risorse sponsorizzeranno i marchi a loro assegnati a diretto contatto con il pubblico in aree residenziali d2d e in generale in zone ad alta affluenza.L'Offerta prevede un...