Admin & Operations Coordinator - L.68/99

4 settimane fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alira Health A tempo pieno

Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don't limit, but encourage, collaboration.
Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others.
Job Description Summary
**Job Description**:
- THE ADMIN & OPERATIONS COORDINATOR ROLE
- The Admin & Operations Coordinator will provide overall support to the Alira Health team and more specifically to the Director of Global Administration on various projects.
They will report directly to the line manager for specific projects within their respective areas, while maintaining general oversight from the Director of Global Administration.
- ESSENTIAL JOB FUNCTIONS
- The role of Admin & Operations Coordinator requires close collaboration with other departments and line managers to ensure the proper execution of company activities.
Below are the main functions of the role.
- Project Data Collection and Update in PSA
- o New Client Creation
- o Project Creation
- o Tasks Creation
- o Project Plan Templates management
- Contracts Signature Monitoring
- o Make sure the projects have the contracts signed
- o Inform the right stakeholders about a contract signature
- o Alert Project Managers in case contract related issues arise
- o Liaise with Customer Support Team to ensure contracts are signed
- o Deliver KPIs for singed contracts vs "work at risk"
- Data Quality Management
- o Regular check the Data Quality reports to make sure the data is correctly entered in the systems
- o Corrects the missing or incorrect data
- o Does regular follow-ups with Project Managers/Team members for any data related issues
- o Liaise with Accounting to address any issue that would prevent seamless integration into the Financial ERP
- Operational Reporting Review & Consolidation
- o Project Status & Health
- o Workloads
- o Resource Allocation
- o Resource Planning
- o Invoicing Follow-up
- Documentation & Training
- o Define and document procedures according with agreed methodology
- Other projects such as
- o Deployment of the AH global phone fleet
- o Migration of the contractor population to the HRIS system
- o Helpdesk improvement project
- Global Administration Projects
- In this role, The Admin & Operations Coordinator works closely with the Global Director of Administration to achieve company objectives and oversee specific projects.
The main functions may include:
- o Facility Management:
- Oversee facilities, office management services, and vendor relationships, providing support to local FM teams.
- Support the implementation and maintenance of the Global Facility Management Plan, including monitoring the effectiveness of security measures and processes.
- o Insurance:
- Support the management of the global insurance plan, including collaboration with brokers and assistance with renewal processes.
- Develop necessary reports on an ongoing basis.
- PREPARATION, KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
- High school diploma or equivalent.
- Proficiency in English language.
- Previous experience as an administrative assistant or in a similar role.
- Proficiency in using Office software (Word, Excel, Power Point ).
- Organizational and time management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to prioritize tasks and work independently.
- Location: Italy (Remote)
Languages
Education
Contract Type
Regular

  • Receptionist Legge 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante azienda in zona Forlì (FC) cerchiamo n.1 RECEPTIONIST LEGGE 68/99.La risorsa dovrà occuparsi di segreteria, gestione appuntamenti, centralino e amministrazione di base con uso del software aziendale.Si valuteranno solo candidati iscritti alle categorie protette (legge 68/99), automuniti e in possesso di diploma di scuola superiore...

  • Impiegato Categorie Protette L 68/99

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    IMPIEGATO CATEGORIE PROTETTE L 68/99Autore annuncio: RelizontZona lavoro: BOLOGNAData pubblicazione: 04 marzo 2025Descrizione del Ruolo:IMPIEGATO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99.Le attività principali saranno: gestire le telefonate e agenda, occasionalmente attività di hostess/accoglienza, utilizzo del PC per attività di data...

  • Coordinatore di Segreteria

    5 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Stiamo cercando un Coordinatore di Segreteria iscritto alle categorie protette L.68/99 per azienda multinazionale del settore gaming a Bologna, Zona Roveri.Le responsabilità includono:Accogliere i visitatori e gestire le chiamate telefoniche;Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro;Ssupportare l'ufficio nella gestione di documenti...

  • Magazziniere, cat. prot. L.68/99

    3 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione La divisione HOpportunities di randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99, ricerca per azienda produttrice di solventi, un addetto al magazzino, iscritto alle categorie protette L.68/99. Responsabilit La mansione prevede le seguenti attivit : - movimentazione della merce - preparazione degli ordini...

  • Magazziniere, Cat. Prot. L.68/99

    1 giorno fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Magazziniere, cat.prot.L.68/99, BolognaRandstad ItaliaBologna, ItalyMansione La divisione HOpportunities di Randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99, ricerca per azienda produttrice di solventi, un addetto al magazzino, iscritto alle categorie protette L.68/99.Responsabilità La mansione prevede le...

  • Impiegato Categorie Protette L 68/99

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia RELIZONT SPA A tempo pieno

    Azienda con sede a in provincia di BOLOGNA cerca un IMPIEGATO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno: gestire le telefonate e agenda, occasionalmente di attività di hostess/accoglienza, utilizzo del PC per attività di data entry. Per ricoprire tale ruolo è necessaria: APPARTENENZA ALLE CATEGORIE PROTETTE L....

  • Operaio Categorie Protette L. 68/99

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia RELIZONT SPA A tempo pieno

    Azienda con sede in provincia di BOLOGNA cerca un OPERAIO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno svolte nel reparto produttivo dell'azienda. Per ricoprire tale ruolo è necessario: APPARTENENZA ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99; avere esperienza in produzione in precedenza, anche breve. L'inquadramento...

  • operaio categorie protette l. 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    OPERAIO CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede in provincia di BOLOGNA cerca unOPERAIO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno svolte nel reparto produttivo dell'azienda.Per ricoprire tale ruolo è necessario: APPARTENENZA ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99;avere...

  • Operaio Categorie Protette L. 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    OPERAIO CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede in provincia di BOLOGNA cerca unOPERAIO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno svolte nel reparto produttivo dell'azienda.Per ricoprire tale ruolo è necessario: APPARTENENZA ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99;avere...

  • operaio categorie protette l. 68/99

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    OPERAIO CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede in provincia di BOLOGNA cerca unOPERAIO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno svolte nel reparto produttivo dell'azienda.Per ricoprire tale ruolo è necessario: APPARTENENZA  ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99;avere...

  • Customer Care Categorie Protette L.68/99

    1 giorno fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Customer Care Categorie Protette L.68/99, BolognaBologna, ItalyCustomer Care Categorie Protette L.68/99 - BolognaCerchiamo un candidato motivato e appassionato per il ruolo di Customer Care Categorie Protette L.68/99.Il candidato ideale sarà responsabile di fornire assistenza ai clienti tramite telefono, email e chat.Inoltre, il candidato dovrà gestire le...

  • Magazziniere, Cat. Prot. L.68/99, Bologna

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Magazziniere, cat.prot.L.68/99, BolognaRandstad ItaliaBologna, ItalyMansioneLa divisione HOpportunities di Randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99, ricerca per azienda produttrice di solventi, un addetto al magazzino, iscritto alle categorie protette L.68/99.ResponsabilitàLa mansione prevede le seguenti...

  • Magazziniere, cat. prot. L.68/99

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione La divisione HOpportunities di randstad, specializzata nella selezione di candidati iscritti alle categorie protette L.68/99, ricerca per  azienda produttrice di solventi, un addetto al magazzino, iscritto alle categorie protette L.68/99. Responsabilità La mansione prevede le seguenti attività:- movimentazione della merce- preparazione degli...

  • Operaio Produzione Protetta Legge 68-99

    2 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jr Italy A tempo pieno

    operaio produzione protetta legge 68-99, bologna bologna, Italy Posizione: Operaio/a di Produzione - Categorie Protette L. 68/99 Luogo: Sassuolo (MO) Descrizione dell'azienda: Azienda nel settore automotive, impegnata nell'innovazione e nella qualità dei suoi prodotti è alla ricerca di un/una Operaio/a di Produzione appartenente alle categorie protette L....

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Manpower Professional , Divisione " Beyond "Categorie Protette (L.68/99) , specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, per importante azienda cliente ricerca un/aSegretaria/o Amministrativa/o L. 68/99 .Responsabilità:Gestione e archiviazione documentale tecnica .Supporto nellaredazione di report...

  • impiegato categorie protette l 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    IMPIEGATO CATEGORIE PROTETTE L 68/99 Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede a in provincia di BOLOGNA cerca un IMPIEGATO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno: gestire le telefonate e agenda, occasionalmente di attività di hostess/accoglienza, utilizzo del PC per...

  • impiegato categorie protette l 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    IMPIEGATO CATEGORIE PROTETTE L 68/99 Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede a in provincia di BOLOGNA cerca un IMPIEGATO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno: gestire le telefonate e agenda, occasionalmente di attività di hostess/accoglienza, utilizzo del PC per...

  • Impiegato Categorie Protette L 68/99

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    IMPIEGATO CATEGORIE PROTETTE L 68/99 Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: BOLOGNAAzienda con sede a in provincia di BOLOGNA cerca un IMPIEGATO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. Le attività principali saranno: gestire le telefonate e agenda, occasionalmente di attività di hostess/accoglienza, utilizzo del PC per...

  • Customer Care Categorie Protette L.68/99

    7 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia TN Italy A tempo pieno

    Customer Care Categorie Protette L.68/99, BolognaBologna, ItalyCustomer Care Categorie Protette L.68/99 - BolognaCerchiamo un candidato motivato e appassionato per il ruolo di Customer Care Categorie Protette L.68/99. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire assistenza ai clienti tramite telefono, email e chat. Inoltre, il candidato dovrà gestire...

  • Commesso/A - Appartenente L.68/99 - Abbigliamento

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Staff Spa A tempo pieno

    Permanent Staffing, Divisione Staff S.pa, seleziona per Brand di Abbigliamento maschile, una figura di **commesso/a**,** appartenente alle Categorie Protette L.68/99**, da inserire nello store di Bologna centro.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Assistenza al cliente in tutte le diverse fasi del percorso di vendita;- Sistemazione magazzino-...