Office Assistant

1 settimana fa


Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

Italian Hospitality Collection | Full time
Office Assistant - IHC | Legge 68/99Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business and leisure.
Our mission is to bring together excellent hotels, resorts and spas, so that together they constitute the best Italian hospitality brand in Europe. The company continues to grow and is expanding its portfolio in Italy, which currently includes the following properties:
Chia Laguna Resort, Sardinia - with 425 rooms offering a variety of restaurants and bars, spas, extensive meeting facilities, and beautiful beaches.Grotta Giusti Thermal & Spa Resort, Tuscany - 68 rooms, the largest underground thermal cave in Europe.Fonteverde Lifestyle & Thermal Spa Retreat, Tuscany - 78 rooms with a leading luxury spa.Bagni di Pisa Palace Thermal & Spa, Tuscany - 61 rooms, historic spa with natural warm waters.Le Massif Hotel & Lodge, Valle D'Aosta - 80 rooms, ski resort with a distinct chalet atmosphere.JOB AIMS The Office Assistant will work with the Assistant to Management Team maximizing efficiency and overall organization of the company. This position is based in Milano in IHC Head Office, located in Via Cornalia 32. We are looking for a junior-middle profile, proactive and passionate, belonging to protected categories L. 68/99 of Italian law.
Central to this role are superlative organizational skills, project management, diplomacy, and leadership. We are considering both part-time and full-time positions, depending on the seniority of the candidate.
The successful candidate will demonstrate a clear commitment to the philosophy of Italian Hospitality Collection, exceptionally strong written and oral communication skills, and previous experience as Leisure Specialist, PA, Secretary, or Office Manager.
Excellent MS Office knowledge: Excel and Word above allOrganize trips, meetings, agendas, and small events for employeesWrite meeting minutes for Directors and manage their agendasConduct market analysis and presentationsOrganize and supervise administrative activities to ensure smooth office operationsMaintain office layout and supplies of stationery and equipmentHandle incoming and outgoing email and monitor info@ihc emailArchive and monitor documentation regarding Sales & Marketing budget and manage deadlines for the teamOrder restaurant tickets and new IT equipment for current and new employeesSKILLS AND PERSONALITY Able to easily identify priorities and pursue them under pressurePlans, organizes, and uses a systematic approach to get things doneManages time and resources effectivelyPrioritizes actions and manages tasks through to completionActively seeks opportunities to develop and learn from experienceCommunicates openly and clearly both verbally and in writingListens to the needs of others before contributingDevelops positive working relationships at all levelsWe offer an annual salary within a range of 28,000 euro and 31,500 euro.
We provide ticket restaurants of 7 euro.

#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaselezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività:- Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e nuovi,...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Job Title**: Office Assistant - Facilities Management Services **About JLL**: At JLL, we’re committed to reshaping the way people, property, and ideas intersect. We partner with clients to deliver innovative real estate solutions that enhance productivity and sustainability. **Position...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Molex A tempo pieno

    At Molex, we're a global team of innovators who design and create solutions for businesses where data, technology and the complex electronic solutions that harness them are being transformed by rapid change. Join us and be part of the expert team that's improving lives through greater connectivity! Molex in Europe is looking for a part-time Office Assistant...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.  La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività: - Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...