Stage - Receptionist & Office Management Specialist

3 giorni fa


Lazio, Italia Havas Group A tempo pieno

Agency:
Havas Media
Job Description Summary:
To be associated to interns.
Job Description:
Per la sede Romana di Havas Media SRL ricerchiamo una figura di Receptionist & Office Management Specialis.
Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
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Gestione della reception e del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell'accoglienza di visitatori esterni, nell'allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
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Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.
)
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Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l'Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l'Azienda.
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Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all' archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
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Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè, distribuzione mascherine
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Controllo green pass "a campione" (fino a quando sarà necessario)
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Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario
Requisiti essenziali
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
- Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
- Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
- Curiosità ed entusiasmo
- Conoscenza del pacchetto Office
Requisiti preferenziali
- Conoscenza di altre lingue, in aggiunta all'inglese
L'inserimento prevede un iniziale contratto di stage della durata di 6 mesi.
Skills:
Contract Type:
Intern
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.
We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/Stage



  • Lazio, Italia Risorse Italia Srl A tempo pieno

    Risorse Italia, Ente accreditato a Regione Lombardia per i servizi alla formazione e al lavoro, ricerca per conto di un'azienda cliente una figura da inserire come:stage - Receptionist & Office Management Specialist**Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni**:- Gestione della reception e del centralino: i principali compiti...

  • Receptionist Stage

    1 mese fa


    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Humangest Spa, agenzia per il lavoro, ricerca perazienda cliente operante nel settore del Bricolage, un / areceptionist da inserire in stage. Mansioni : Accoglienza clientiGestione email e telefonate Gestione clienti Requisiti : Conoscenzadel pacchetto Office Diploma / Laurea Orario : dal lunedì alvenerdì dalle 09 : 00 alle 18 : 00 con un'ora di pausa...

  • Front Office Stage

    15 ore fa


    Lazio, Italia Il Casale Di Roma A tempo pieno

    Hotel Ristorante zona Roma Nord ricerca Ragazze/i giovani da inserire all'interno della struttura con Satge formativo di 6 mesi con la mansione da Receptionist Front-Office.Lavoro full-time in turnazione Mattina 07-15.30 Pomeriggio 15.30-23.30 (no notte).Mansioni da Front-office per Albergo e Ristorante, lavoro dinamico.Stage formativo con garanzia Giovani o...

  • Receptionist Stage

    2 mesi fa


    Lazio, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Humangest Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Bricolage, un/a receptionist da inserire in stage.Mansioni: - Accoglienza clienti - Gestione email e telefonate - Gestione clienti Requisiti: - Conoscenza del pacchetto Office - Diploma/Laurea Orario: dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00 con un'ora di pausa...


  • Lazio, Italia Hotel Flora Srls A tempo pieno

    SIAMO ALLA RICERCA DI UNA/O ADDETTA FRONT-OFFICE!Per strutture ricettive medio/piccola nel centro di Roma, ricerchiamo una/o Receptionist per accoglienza e cura degli ospiti, gestione del centralino, elaborazione della posta in entrata e in uscita, preventivi, attività amministrative e contabili.Importante la conoscenza della lingua inglese e...

  • Back Office in Stage

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: Segreteria (servizi amministrativi): Milano - MilanoFILIALE: MILANO OFFICE Confidential, (Aut. Min. // Prot. n -SG) di Milano IV DICEMBRE seleziona per cliente operante nel settore dell'Integrated Facility Management, una figura da inserire in qualità di: BACK OFFICE AMMINISTRATIVO IN STAGESiamo alla ricerca di un/una neodiplomato/neodiplomata con...

  • Receptionist (Stage)

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Ludovisi Palace Hotel A tempo pieno

    Albergo quattro stelle è alla ricerca di un receptionist da inserire in stage per 6 mesi.Nel dettaglio, la figura sarà affiancata nelle seguenti attività:- Accoglienza clienti- Gestione check-in e check-out- Assistenza al cliente durante tutto il soggiorno- Supporto per la parte contabile e amministrativa- Flessibilità negli orari di lavoro- Capacità di...

  • Receptionist (Stage)

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Ludovisi Palace Hotel A tempo pieno

    Albergo quattro stelle è alla ricerca di un/una receptionist da inserire in stage per 6 mesi.Nel dettaglio, la figura sarà affiancata nelle seguenti attività:- Accoglienza clienti- Gestione check-in e check-out- Assistenza al cliente durante tutto il soggiorno- Supporto per la parte contabile e amministrativa- **Flessibilità** negli orari di lavoro-...


  • Lazio, Italia Ludovisi Palace Hotel A tempo pieno

    Albergo quattro stelle è alla ricerca di un receptionist da inserire in stage per 6 mesi.Nel dettaglio, la figura sarà affiancata nelle seguenti attività:Accoglienza clientiGestione check-in e check-outAssistenza al cliente durante tutto il soggiornoSupporto per la parte contabile e amministrativaIl candidato ideale è in possesso dei seguenti...

  • Receptionist (Stage)

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Ludovisi Palace Hotel A tempo pieno

    Albergo quattro stelle è alla ricerca di un receptionist da inserire in stage per 6 mesi.Nel dettaglio, la figura sarà affiancata nelle seguenti attività:- Accoglienza clienti- Gestione check-in e check-out- Assistenza al cliente durante tutto il soggiorno- Supporto per la parte contabile e amministrativa- Flessibilità negli orari di lavoro- Capacità di...

  • Back Office In Stage

    5 giorni fa


    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Settore:Segreteria (servizi amministrativi):Milano - MilanoFILIALE:MILANO OFFICE Confidential, (Aut.Min.// Prot.n -SG) di Milano IV DICEMBRE seleziona per cliente operante nel settore dell'Integrated Facility Management, una figura da inserire in qualità di:BACK OFFICE AMMINISTRATIVO IN STAGESiamo alla ricerca di un/una neodiplomato/neodiplomata con tanta...

  • Receptionist/- Stage

    2 giorni fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: Segreteria (servizi amministrativi): Madignano - CremonaFILIALE: CREMA Confidential, per importante cliente operante nel settore automitive, ricerca: 1 RECEPTIONIST/ stageLa risorsa verrà inserita all'interno della realtà aziendale e si dovrà occupare di gestire e smistare chiamate e mail, accogliere visitatori esterni, gestire posta cartacea,...


  • Lazio, Italia Hotel Flora Srls A tempo pieno

    SIAMO ALLA RICERCA DI UNA/O ADDETTA FRONT-OFFICE!Per strutture ricettive medio/piccola nel centro di Roma, ricerchiamo una/o Receptionist per accoglienza e cura degli ospiti, gestione del centralino, elaborazione della posta in entrata e in uscita, preventivi, attività amministrative e contabili.Importante la conoscenza della lingua inglese e...

  • Receptionist Stage

    2 mesi fa


    Lazio, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Bricolage, un/a receptionist da inserire in stage. Mansioni: Accoglienza clientiGestione email e telefonateGestione clientiRequisiti: Conoscenza del pacchetto OfficeDiploma/LaureaOrario: dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00 con un'ora di pausa...


  • Lazio, Italia Hotel Flora Srls A tempo pieno

    SIAMO ALLA RICERCA DI UNA/O ADDETTA FRONT-OFFICE IN SEDE!Per strutture ricettive medio/piccola nel centro di Roma, ricerchiamo una/o Receptionist per accoglienza e cura degli ospiti, gestione del centralino, elaborazione della posta in entrata e in uscita, preventivi, attività amministrative e contabili.Importante la conoscenza della lingua inglese e...


  • Lazio, Italia Prelios Sgr A tempo pieno

    Il Gruppo Prelios è il gateway al mercato italiano dell'asset management e del credit servicing nonché dei servizi integrati al Real Estate.È uno dei principali Gruppi attivi in Italia ed Europa nell'alternative asset management e nei servizi immobiliari specialistici, con oltre 40 miliardi di euro di assets under management.Il Gruppo Prelios è una...


  • Lazio, Italia Amp Event Group A tempo pieno

    Enel - Italy - We are looking for a Senior Marketing Specialist – Smart & Efficient Buildings within the E-Industries Unit of Enel X. Would you like to get involved in a flexible, innovative and curious context? Join the Enel X team!What you will do: Manage unified strategic vision within the e-City Smart & Efficient buildings solutions.Responsible for...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Villa Valente Srl A tempo pieno

    **Addetto al Front Office / Receptionist****Descrizione**: Stiamo cercando un professionista dinamico e cordiale per unirsi al nostro team come addetto al front office / receptionist.La figura ricoprirà un ruolo fondamentale nell'accoglienza dei clienti e nella gestione delle attività quotidiane.**Mansioni**:- Accogliere i clienti e fornire loro...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Work Experience Srl A tempo pieno

    Work Experience Srl, Agenzia di servizi per il lavoro, ricerca per prestigiosa realtà alberghiera un ADDETTO/A AL FRONT OFFICE - RECEPTIONISTLa risorsa, in affiancamento ad un tutor, si occuperà in particolare di:- Accoglienza clienti- Gestione check in e check out- Gestire le prenotazioni e archiviazione dei documenti- Supporto amministrativo- Diploma di...

  • Receptionist

    3 giorni fa


    Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma****Italia**We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company.Our Receptionist's duties include offering administrative support across the organization.You will welcome guests and greet people...