Adecco Italia | Specialista Segreteria E Adempimenti Societari

1 settimana fa


GENOVA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una:
Specialista Segreteria e Adempimenti Societari
La risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.
Responsabilità principali:
Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni;
Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi;
Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza;
Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali;
Aggiornare il sito internet aziendale;
Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house;
Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale);
Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione);
Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale;
Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.
Sede di lavoro: Genova
Tipologia inserimento: Tempo Determinato
Data inizio prevista: 13/01/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Genova (Genova)
Disponibilità oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it



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