Office Assistant

4 settimane fa


Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role: The Office Assistant is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Assistant also supports for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.
Role responsibilities: Supports the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments.Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.Keeps a clear overview and timely signals obstacles.Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.Assists in managing internal communication, internal presentations, and posts news and events.Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).Assists in managing office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.Assists in managing suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.Supports colleagues with various questions and requests.Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment.Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc.Profile: 3-5 years of relevant experience.Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with PowerPoint.Knowledge of modern archiving and documentation methods.Highly motivated and confident with a high level of accuracy.Able to multi-task, aim to target.We offer: Performance and experience based competitive remuneration.Health Insurance (Metasalute) and Meal Vouchers.Department & company wide teambuilding events.An exciting opportunity to be part of European transition to Zero Emissions transportation and de-carbonization of the economy.About BYD Group: Established in February 1995, BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on the innovation and development in automobile, rail transit, renewable energy, and electronics. Committed to fulfilling a better life through technological innovations, BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries, actively drive the implementation of comprehensive zero-emission and emission reduction solutions. In 2023, BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEV+PHEV) globally, maintaining its position as the world leader in NEV sales. In January 2024, BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024, providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era, firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence, and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world, as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

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  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job Title: Office Assistant - Kkdc ItalyKkdc Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the sales...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota società spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di:OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuperà di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attività amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Dazn A tempo pieno

    As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Jll A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...


  • Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Front Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, una società leader nel settore cosmetico e farmaceutico, ricerca un Front Office & Back Office Assistant per la sua filiale di Milano.La risorsa ideale si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazioneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivio e verifica delle forniture in...


  • Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaselezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività:- Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e nuovi,...

  • Junior Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job DescriptionAs a Junior Office Assistant, you will play a critical role in maximizing efficiency and overall organization of Italian Hospitality Collection S.p.A. This position is based in Milano, in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32.Key Responsibilities:Superlative organizational skills, project management, and CRM useDiplomacy, leadership,...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...