Hr Administration Specialist
3 settimane fa
**HR Administration Specialist - Gestione Operativa Risorse Umane**
**Obiettivo del ruolo**
Per ampliamento dello staff HR, cerchiamo una figura técnica, affidabile e strutturata, che si occupi della gestione amministrativa delle risorse umane, con un presidio diretto su attività, dati e processi.
Il ruolo è inserito all'interno dell'area HR e riporta sia al Responsabile del Personale che al Responsabile Contabilità e Bilancio.
La persona sarà un punto di riferimento operativo per dipendenti e consulenti, garantendo precisione, tempestività e organizzazione nei processi HR: contrattualistica, presenze, benefit, documenti, portali, onboarding, cessazioni, gestione delle paghe e digitalizzazione dei processi.
**Attività principali**
- Gestione documentale HR: assunzioni, variazioni, cessazioni, visite mediche, policy
- Supporto al consulente del lavoro: predisposizione pratiche, raccolta dati, contrattualistica
- Gestione presenze e portali: ferie, malattie, permessi, trasferte, reperibilità
- Monitoraggio benefit e welfare aziendale (nido, 104, convenzioni)
- Coordinamento apprendistati e tirocini: presenze, documenti, contatti con scuole e enti
- Comunicazioni e raccordo con referenti interni (Sicurezza, IT, AFC, Servizi Generali, Magazzino)
- Archiviazione ordinata e aggiornamento anagrafiche dipendenti
- Reportistica HR e supporto all'analisi dei costi del personale
- Gestione pratiche categorie protette e contatti con consulente/amministrazione
- Supporto operativo alle attività formative: tracciamento, convocazioni, gestione documentale
- Registrazione paghe
**Inquadramento e contesto**
- Inserimento stabile nell'area HR, a diretto supporto del Responsabile del Personale
- Collaborazione quotidiana con AFC e il consulente del lavoro
- Interfaccia operativa con i dipendenti per richieste, pratiche, benefit e supporti gestionali
- Ruolo visibile, centrale e orientato all'efficienza e miglioramento continuo
**Requisiti**
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio paghe
- Conoscenza della normativa base su contratti, ferie, malattie, maternità/paternità ed ecc.
- **Conoscenza (anche base) del gestionale Zucchetti HR**
- **Conoscenza della contabilità generale** e propensione all'ordine amministrativo
- Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
- Precisione, metodo, riservatezza e capacità di gestione autonoma dei flussi
- Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con colleghi e consulenti
**Cosa offriamo**
- Inserimento in una realtà solida, ben organizzata e in crescita
- Percorso formativo concreto su normative, strumenti e processi HR
- Opportunità di contribuire alla costruzione dell'area HR interna
- Collaborazione quotidiana con figure di riferimento interne e consulenti specializzati
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €20.000,00 - €35.000,00 all'anno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Domande di preselezione:
- Quanto conosci il programma gestionale Zucchetti HR?
Inserisci un valore da 1 a 10.
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- HR Administration Specilist: 2 anni (Obbligatorio)
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Hr Administration Specialist
3 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco A tempo pienoHai già avuto esperienza come HR Administration Specialist?Siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist per un'azienda cliente leader nel settore delle costruzioni, pronta a offrirti un'opportunità di crescita in un ambiente internazionale e dinamico.Requisiti:- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Risorse Umane.- Conoscenza di WorkDay.-...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco A tempo pienoHai già avuto esperienza come HR Administration Specialist?Siamo alla ricerca di un HR Administration Specialist per un'azienda cliente leader nel settore delle costruzioni, pronta a offrirti un'opportunità di crescita in un ambiente internazionale e dinamico.Requisiti:- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Risorse Umane.- Conoscenza di WorkDay.-...
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Hr Administration Specialist
1 settimana fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Zetaservice A tempo pienoIndividua, Business Unit specializzata nella Talent Acquisition per le nostre aziende clienti, nasce dall'esigenza di offrire una gamma completa di servizi HR al nostro network Zeta Service.Il nostro obiettivo è identificare persone che, oltre a possedere le competenze tecniche richieste, incarnino anche i valori e la cultura che le aziende...
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Hr Administration Specialist
1 settimana fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Jobbit A tempo pienoJoin to apply for the HR Administration Specialist role at Jobbit 1 month ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the HR Administration Specialist role at Jobbit Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.EurointerimEurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca per affermata azienda operante nel settore Chimico Industriale,...
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Hr Administration
1 settimana fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Antal International A tempo pienoPer studio di consulenza del lavoro siamo alla ricerca di un/una:**HR Administration & Payroll Specialist.**La risorsa si occuperà della gestione di un pacchetto clienti con un focus sulle seguenti attività:- procedure in tema di instaurazione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;- gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale;-...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Maw A tempo pienoMAW .Divisione Search & Selection, Polo di Gavardo seleziona per una società facente parte di un gruppo aziendale operante nel settore commerciale una figura di HR ADMINISTRATION SPECIALIST.La risorsa inserita nell'ufficio HR riporterà direttamente all'HR Manager del gruppo e opererà in autonomia sulla gestione operative e amministrative delle Risorse...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Gigroup A tempo pieno**Per azienda settore packaging cosmetico ricerchiamo**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST**La risorsa si occuperà di**:- gestione presenza/cartellini- attività di verifica fatture fornitori APL- attività accessorie/minori legate all'amministrazione HR (inserimento/gestione malattie, maternità, richiesta DURC.varie ed eventuali)**Requisiti**:- richiesta Laurea...
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Hr Administration Specialist
3 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Wyser A tempo pienoPer un gruppo operante nel settore medicale, siamo alla ricerca di un/una **HR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST.**Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestire correttamente e presidiare il processo di rilevazione presenze e gestione delle anomalie tramite Zucchetti;- Assicurare la corretta e puntuale...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adhr Group Spa A tempo pieno**ADHR Group Agenzia per il lavoro, filiale Sanità, ricerca per azienda cliente leader nel settore**:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa risorsa svolgerà seguenti attività:- Gestione delle pratiche di assunzione/cessazione ed adempimenti amministrativi correlati- Predisposizione delle comunicazioni obbligatorie verso enti ed istituti- Aggiornamento dei dati...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia I Am Srl A tempo pienoSocietà di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all'azienda cliente.Ci proponiamo di stravolgere l'approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse.Il nostro...