Project Administration Specialist

5 giorni fa


Firenze, Italia Kone A tempo pieno

La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana.
In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita.Stiamo cercando un/una Project Administration Specialist da inserire nella divisione Delivery Operations.
La persona sarà basata a Pero (MI) o a Firenze.La figura del Project Administration Specialist, lavorando in stretta collaborazione con i Team Leader di Installazione e Ammodernamento, fornirà supporto amministrativo e operativo:nella gestione delle commesse di installazione nuovi impianti elevatori,nell'implementazione dei nuovi progettidando supporto di back-office alla struttura di Delivery Operations Italia Iberica.Attività e responsabilitàMantenere i contatti con i clienti per fornire assistenza e supporto tecnico per le attività di commessaMonitorare le attività per garantirne la conformità con gli obiettivi e le esigenze amministrative del progettoMonitorare gli sviluppi delle commesse e l'allineamento del portafoglio di Delivery OperationsGestire l'ordine del cliente e verificare la conformità dell'ordine nel gestionale SAPEssere responsabile del monitoraggio dello stato della fatturazioneEssere responsabile del monitoraggio e dell'aggiornamento delle previsioni dei costi vs costi effettiviEssere il punto di riferimento per PMs, i Sales Account e i Team Leader di installazione e ammodernamento;Gestire i rapporti con i fornitori (ordini, fatture, pagamenti)Gestire i rapporti con i clienti (ordini, fatture, incassi)Seguire il miglioramento dei processi amministrativi in ottica LEANRequisiti e CompetenzeDiploma di Ragioneria, Diploma di laurea o equivalenteConoscenza delle basi di contabilitàMadrelingua italianaConoscenza della lingua inglese, parlata e scrittaNice to have: conoscenza della lingua spagnola, parlata e scrittaService MindsetCollaborazione e buone doti comunicativeUtilizzo dei sistemi informativi e attitudine all'implementazione di nuovi sistemi digitaliPropensione a sviluppare una profonda conoscenza dei prodotti e serviziOrientamento al lavoro per obiettiviCapacità di gestire e analizzare datiAttitudine verso l'analisi e l'ottimizzazione dei processi in ottica LEANCosa offriamoFormazione continuaPossibilità di lavoro IbridoRetribuzione commisurata all'esperienza maturata;Welfare aziendale;Polizza Vita;Luogo di lavoro: Pero (MI) o FirenzeLe persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016.
La ricerca rispetta il d.lgs.
198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale.At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual.
Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas.
Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice.
We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized.Read more on www.kone.com/careers #J-18808-Ljbffr



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  • Firenze, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Firenze FI, Italia Il nostro cliente è una delle eccellenze italiane del settore fashion, riconosciuta ed apprezzata a livello internazionale. Per questa realtà siamo alla ricerca di una figura di **ADMINISTRATION SPECIALIST** che si inserirà nel team AFC, a diretto riporto del Manager Contabilità e...


  • Firenze, Italia LHH A tempo pieno

    Ricerchiamo per nostra azienda cliente azienda cliente operante nel settore industriale chimico un/a Sales Administration Specialist per implementazione dell'organico aziendale. **Responsibilities** Responsabilità: - Gestione delle attività amministrative legate alla struttura commerciale, comunicazione all'HQ dei corretti dati di fatturazione,...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Firenze, Provincia di Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente leader nel settore Fashion &, Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- &, Payroll Specialist. La risorsa individuata si inserir all'interno del team HR in riporto al Compensation &, Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo percorso di vita aziendale. In...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente leader nel settore Fashion &, Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- &, Payroll Specialist. La risorsa individuata si inserir all'interno del team HR in riporto al Compensation &, Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo percorso di vita aziendale. In...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente leader nel settore Fashion &, Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- &, Payroll Specialist. La risorsa individuata si inserir all'interno del team HR in riporto al Compensation &, Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo percorso di vita aziendale. In...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente leader nel settore Fashion &, Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- &, Payroll Specialist.La risorsa individuata si inserir all'interno del team HR in riporto al Compensation &, Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo percorso di vita aziendale.In...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

      Per azienda cliente leader nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- & Payroll Specialist. La risorsa individuata si inserirà all'interno del team HR in riporto al Compensation & Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo percorso di vita aziendale.  In...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Manpower Firenze Bus Profess A tempo pieno

    Azienda settore Fashion & Luxury   Per azienda cliente leader nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo un/una HR Administration- & Payroll Specialist.La risorsa individuata si inserirà all'interno del team HR in riporto al Compensation & Benefits Manager, occupandosi della gestione del processo di inserimento ed amministrazione del dipendente nel suo...

  • Project Specialist

    3 mesi fa


    Firenze, Italia SAO - Servizi Aziendali Operativi Sc A tempo pieno

    S.A.O Servizi Aziendali Operativi S.c. cerca una figura da inserire presso un importante cliente del settore farmaceutico con mansione di Project Specialist. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Project management delle attività del team; - Supporto amministrativo alle attività del personale del team nonché coordinamento e gestione...


  • Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per cliente del settore Energy Transition delle figure di Project Quality Specialist. Le risorse si occuperanno di garantire che lo scope di fornitura del progetto soddisfi i requisiti contrattuali di qualità, lavorando con il Project Manager e il Project Quality Manager, nonché con tutte le funzioni di supporto coinvolte nei processi di...


  • Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per cliente del settore Energy Transition delle figure di Project Quality Specialist.Le risorse si occuperanno di garantire che lo scope di fornitura del progetto soddisfi i requisiti contrattuali di qualità, lavorando con il Project Manager e il Project Quality Manager, nonché con tutte le funzioni di supporto coinvolte nei processi di...


  • Firenze, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per cliente del settore Energy Transition delle figure di Project Quality Specialist.Le risorse si occuperanno di garantire che lo scope di fornitura del progetto soddisfi i requisiti contrattuali di qualit , lavorando con il Project Manager e il Project Quality Manager, nonché con tutte le funzioni di supporto coinvolte nei processi di...

  • HR Payroll

    3 mesi fa


    Firenze, Italia Thales A tempo pieno

    Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together...


  • Firenze, Italia Team.Blue Global A tempo pieno

    The most trusted digital enabler team.blue is a leading digital enabler for companies and entrepreneurs.It serves over 2.5 million customers in Europe and has almost 2000 experts to support them.Its goal is to shape technology and to empower businesses with innovative digital services.Click here to read more about team.blue Our business Meet team.blue –...


  • Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    The Engineering Department of Manpower Professional, brand of Manpower Group dedicated to the search and selection of junior &, middle management profiles, is looking for a Project Quality Engineer who is responsible to develop Project Quality related plans &, procedures and to support and co-ordinate of project quality related activities Main...


  • Firenze, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:The most trusted digital enablerteam.blue is a leading digital enabler for companies and entrepreneurs. It serves over 2.5 million customers in Europe and has almost 2000 experts to support them. Its goal is to shape technology and to empower businesses with innovative digital services.Click here to read more about team.blueOur...


  • Firenze, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Talent Solution, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting a motivated and detail-oriented individual for the role of Global IT Project Specialist MAIN ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES ? IT Project Leadership &, Innovation: Manage international, high-impact IT Corporate projects with...


  • Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Talent Solution, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in  Florence , is currently recruiting a motivated and detail-oriented individual for the role of  Global IT Project Specialist MAIN ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES ● IT Project Leadership & Innovation: Manage international, high-impact IT Corporate projects with...


  • Firenze, Italia Team.Blue A tempo pieno

    Our businessMeet team.blue – the force behind the digital transformations of over 2.5 million customers across Europe. Our mission? Empower them to thrive in the online world, from building and growing to scaling their digital presence.We provide an array of digital tools, including domains, hosting, email, VPS, and applications, through a collection of...