Business Assistant

3 giorni fa

Milano, Italia Savills Im A tempo pieno

**Chi siamo**:
Savills Investment Management opera nel campo degli investimenti immobiliari, è presente con 17 uffici in Europa e in Asia, e a livello globale conta oltre 350 dipendenti.
Per il nostro team di Milano, composto da 50 professionisti, ricerchiamo un/a Business Assistant (appartenente alle Categorie Protette).
**Contenuti della posizione**:
Gestione del centralino (trasferimento chiamate e gestione messaggi)
Gestione della reception e delle sale riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti, preparazione documenti, ecc.
)
Protocollazione, scansione, archiviazione copia digitale e gestione corrispondenza in entrata/uscita (corriere espresso, pony express, raccomandate, PEC, ecc.
)
Svolgimento di piccole commissioni fuori ufficio (posta, banca, studi notarili, ecc.
)
Assistenza ai colleghi dei vari reparti per compiti di segreteria generale come archivio, stampa, rilegatura presentazioni, fotocopie, raccolta di firme su documenti, ecc.
Collaborazione con le assistenti più senior per compiti vari come gestione delle agende dei managers, organizzazione trasferte, prenotazioni alberghiere, compilazione note spese, ecc.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Supporto nella gestione dell'office management (ordini cancelleria, materiale ufficio, gestione fornitori e manutentori, ecc.
)
**Requisiti per il ruolo**:
Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ex L. 68/99
Inglese fluente, sia scritto che parlato (uso quotidiano a livello professionale)
Carattere dinamico e proattivo, con ottime doti comunicative
Eccellente standing, adatto ad un ruolo in prima linea verso clienti interni ed esterni
Doti organizzative, capacità di multi-tasking, abilità nell'identificazione e gestione delle priorità, e spirito di problem-solving
Capacità di lavorare in team e allo stesso tempo spirito di iniziativa
**Cosa offriamo**:
Assunzione con contratto a tempo indeterminato
Ambiente di lavoro dinamico, stimolante ed internazionale
Pacchetto retributivo di sicuro interesse, commisurato al profilo della risorsa prescelta

  • Project Management Office, Project Assistant, Virtual Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...

  • Project Management Office, Project Assistant, Virtual Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...

  • Project Management Office, Project Assistant, Virtual Assistant

    16 ore fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...

  • Project Management Office, Project Assistant, Virtual Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...

  • Business Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Sunova Italia A tempo pieno

    **Business assistant Job Duties** **1. Assist the Director to track the daily work of each sale.** **3. Assist the Director to manage and coordinate sales teams in different locations** **4. Develop relationship with senior executives of key customers and drive key programs with Director together.** **5. Participate directly in Italian customer meetings...

  • Business Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia JPMorgan Chase & Co A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks. As a Business Assistant in the Investment Bank, you will be required to support at a senior level within this fast-paced environment. All applicants should have a solid Executive Assistant background working with senior stakeholders...

  • Stage - Business Controller Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Grohe Ag A tempo pieno

    LA POSIZIONE Siamo alla ricerca di una figura di Business Controller Assistant motivata e intraprendente da inserire nel nostro team Finance in Italia. Se desideri costruire la tua carriera in un ambiente internazionale e stimolante, questa è l'opportunità perfetta per te Nel ruolo di Business Controller Assistant , supporterai le attività finance...

  • Stage - Business Controller Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Grohe Ag A tempo pieno

    LA POSIZIONESiamo alla ricerca di una figura diBusiness Controller Assistant motivata e intraprendente da inserire nel nostro team Finance in Italia.Se desideri costruire la tua carriera in un ambiente internazionale e stimolante, questa è l'opportunità perfetta per te!Nel ruolo di Business Controller Assistant, supporterai le attività finance quotidiane...

  • STAGE - BUSINESS CONTROLLER ASSISTANT

    3 giorni fa

    Milano, Italia Grohe AG A tempo pieno

    LA POSIZIONESiamo alla ricerca di una figura diBusiness Controller Assistant motivata e intraprendente da inserire nel nostro team Finance in Italia. Se desideri costruire la tua carriera in un ambiente internazionale e stimolante, questa è l’opportunità perfetta per te!Nel ruolo di Business Controller Assistant, supporterai le attività finance...

  • Business Development Assistant

    6 ore fa

    Milano, Italia GSE Group A tempo pieno

    Qualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore? Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo? Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"! GSE è una controllata del gruppo tedesco GOLDBECK. Siamo leader europei nel...

  • Business Development Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Batmaid A tempo pieno

    Stiamo assumendo nuovi dipendenti in Italia! Lavorare per Batmaid significa cambiare l'industria delle pulizie e combattere il mercato nero su più fronti possibili. Oggi siamo leader di mercato in Svizzera e Lussemburgo, ma ora siamo pronti a conquistare l'intero continente europeo con la nostra attività in un piano di espansione ambizioso. Un traguardo...

  • Business Support Assistant Job

    4 ore fa

    Milano, Italia Boston Scientific Corporation A tempo pieno

    **Business Support Assistant Job**: - Remote Eligible: Hybrid- Onsite Location(s): Milan, MI, IT**About the role**: **In this role you will**: - Support the IRF (Internal Request Forms) management for local HealthCare Professionals (HCPs) events and activities and keep close relation and communication with key stakeholders of the IRF process. - Manage...

  • Business Development And Bid Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Systematica A tempo pieno

    **Business Development and Bid Assistant**:We are looking for a dedicated Business Development and Bid Assistant to join our dynamic and growing team in Milan promptly.You will have an exciting and diverse role working on our urban projects while developing your own skills.Main Responsibilities:- Assist in setting commercial and capacity development...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks, reads,...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks, reads,...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà la proprietà in mansioni di Personal Assistant. Occupandosi delle seguenti manioni: - gestione agende - organizzazione meeting - gestione proprietà e personale domestico delle proprietà - note spese - supporto per esigenze business e personali Personal Assistant con inglese fluente|Prestigiosa piccola società...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks, reads,...

  • Stage - New Business Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Milan Job Description Summary: To be associated to interns. Job Description: Havas ricerca, per ampliamento dell’organico una figura di New Business Assistant da inserire in stage. Cerchiamo una persona che affianchi il Chief Growth Officer e che lo supporti nella parte di sviluppo new business dell’Havas Village. La risorsa...

  • Business Development Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Batmaid A tempo pieno

    Working for Batmaid means changing the cleaning industry and fighting the black market on as many fronts as possible.Today we are the market leader in Switzerland and Luxembourg, but now we are ready to conquer the entire European continent with our business in an ambitious expansion plan.A goal we are sure to achieve in the next 3 years!For this reason, we...