Office Assistant
3 mesi fa
What will you be doing at Miniclip? Maintain an amazing office environment Ensuring a highly efficient and enjoyable working environment for all Miniclip staff and visitors. This means ensuring that the office is maintained to a high standard, well equipped, and properly stocked at all times. Provide support to employees by addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various administrative tasks. Act as a point of contact for employees seeking assistance or information. Coordinate travel arrangements for employees, including booking flights, accommodations, and transportation. Ensure all travel-related documents and itineraries are organized and provided in a timely manner. Support the office manager in managing and overseeing the cleaning team to ensure the office is maintained in a clean and orderly condition. Receiving and distributing post and deliveries Use creativity and innovation to assist in planning and organizing office events, including meetings, celebrations, and team-building activities. Collaborate with team members to generate ideas, coordinate logistics, and ensure events run smoothly. Assist with merchandising activities, including ordering and organizing office supplies, promotional materials, and branded items. Maintain inventory records, track usage, and coordinate with suppliers as needed. Assist the office manager to ensure a safe, tidy and functional work environment for all employees. Assist with the onboarding process of new employees, including preparing workstations, coordinating IT setup, and facilitating orientation programs. Manage and maintain various office systems, including phone systems, copiers, printers, and other equipment. Coordinate with IT support as needed. Uphold a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive information and documents. Additionally, the Office Assistant must cover for the Office Manager when he/ she is absent from work. What are we looking for? Experience as an office assistant or relevant administrative role. Creativity and ability to think outside the box for event planning and company activities. Proficient in using office software, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Detail-oriented with a focus on accuracy in completing tasks. Proactive problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities Strong organizational and time management skills. Excellent verbal and written communication skills in English. Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment. Familiarity with office equipment, such as printers, scanners, and photocopiers. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. *The candidate must belong to the Protected Categories L. 68/99
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Office Assistant
5 mesi fa
Genova, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno**Openjobmetis SpA** ricerca per azienda cliente operante nel settore della _Commercializzazione di caffè: _**_Office Assistant - ** **Posizione**: La persona supporterà l'ufficio amministrativo e commerciale. Nello specifico il ruolo prevede: - Supporto front office; - Supporto back office; - Supporto reparto commerciale. **Requisiti**: - Laurea in...
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Office Assistant Genova
4 settimane fa
Genova, Italia KPMG A tempo pieno**Senior Office Assistant | Genova** - In KPMG, you’ll feel closer to your full potential_ **_Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide...
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Segretaria/o - Front Office Assistant
5 mesi fa
Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pienoLCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...
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Office Assistant
2 mesi fa
GENOVA, Italia Miniclip Sa A tempo pienoMaintain an amazing office environment! Ensuring a highly efficient and enjoyable working environment for all Miniclip staff and visitors. This means ensuring that the office is maintained to a high standard, well equipped, and properly stocked at all times.Provide support to employees by addressing inquiries, resolving issues, and assisting with various...
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Office Assistant
3 mesi fa
Genova, Italia Miniclip A tempo pienoMiniclip is a global leader in digital games with a mission of ‘unleashing the gamer in everyone’. The Company develops, publishes, and distributes highly engaging games to an audience of over 400 million monthly active users across mobile, social and online platforms. They operate in 10 countries, with a global workforce of over 1000 people across 16...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
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Assistant Manager
5 mesi fa
Genova, Italia FitActive Genova A tempo pienoL’azienda FitActive, Leader nel settore del fitness con più di 100 palestre in Italia, ricerca ASSISTANT CLUB MANAGER da inserire nel proprio organico Requisiti: Propensione alla Vendita Problem Solving Lavorare sotto pressione Lavorare in Team Capacità di organizzarsi e lavorare in autonomia Propensione al raggiungimento degli obiettivi Attitudini alle...
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Marketing Assistant
7 ore fa
GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pienoAcrobatica ricerca per l'organico dell'Headquarter: un/una Marketing Assistant Sede di lavoro: Genova Il Core business del Gruppo Acrobatico è la ristrutturazione degli esterni degli edifici attraverso la tecnica innovativa della doppia fune di sicurezza. Un metodo rivoluzionario per il settore edile che sta trasformando il modo di fare edilizia in Italia e...
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Marketing Assistant
1 giorno fa
GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pienoAcrobatica ricerca per l'organico dell'Headquarter: un/una Marketing Assistant Sede di lavoro: Genova Il Core business del Gruppo Acrobatico è la ristrutturazione degli esterni degli edifici attraverso la tecnica innovativa della doppia fune di sicurezza.Un metodo rivoluzionario per il settore edile che sta trasformando il modo di fare edilizia in Italia e...
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Marketing Assistant
6 giorni fa
GENOVA, Italia Waddi Srl A tempo pienoWaddi Srl, Società di Ricerca Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico.Marketing Assistant La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social.La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del team...
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Marketing Assistant
1 settimana fa
Genova, Italia Waddi Srl A tempo pienoWaddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico **Marketing Assistant** La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social. La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del...
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Sales Assistant
5 mesi fa
Genova, Italia Dailywork A tempo pienoDaily Work, Agenzia per il Lavoro divisione Fashion&Retail, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore del Luxury: **SALES ASSISTANT** La risorsa selezionata verrà inserita all'interno...
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Supporto Back Office
5 mesi fa
Genova, Italia Intertek A tempo pienoIntertek, a leading provider of ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) Services, for its Industry Services Division is looking for a Back Office Assistant in North-West of Italy(Genova Area) **Posizione**: At least 1 year of experience working in back office activities. **Requisiti**: High School Diploma/Bachelor Degree Good Knowledge of...
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Marketing Assistant
6 giorni fa
GENOVA, Italia Waddi Srl A tempo pienoWaddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico.Marketing Assistant La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione delle pagine social. La giornata tipo prevede attività di backoffice a supporto del team...
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Recruiter Assistant
2 settimane fa
Genova, Italia Waddi Srl A tempo pienoWaddi Srl, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico **Recruiter Assistant** La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR. La giornata tipo prevede lo screening di curricula, la stesura di job...
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Office Assistant
2 mesi fa
GENOVA, Italia Sms Group Italy A tempo pienoLa risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione viaggi (prenotazioni voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.)Richieste visti (predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di competenza)Redazione note...
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Payroll Junior Assistant
1 settimana fa
GENOVA, Italia Ediliziacrobatica Spa A tempo pienoACROBATICA azienda leader nelle ristrutturazioni esterne su corda presente in Italia, Francia, Spagna, nel Principato di Monaco e in Medioriente, cerca un/una: PAYROLL JUNIOR ASSISTANT da inserire nella sede Direzionale di Genova, all'interno del dipartimento Payroll. È previsto uno stage formativo di 6 mesi volto all'inserimento in azienda. Il candidato...
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Recruiter Assistant
6 giorni fa
GENOVA, Italia Waddi Srl A tempo pienoWaddi Srl, Società di Ricerca Selezione del personale, ricerca su GENOVA per ampliamento proprio organico Recruiter Assistant La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico in forte crescita ed affiancherà il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR.La giornata tipo prevede lo screening di curricula, la stesura di job...
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Payroll Junior Assistant
4 settimane fa
GENOVA, Italia Ediliziacrobatica A tempo pienoACROBATICA azienda leader nelle ristrutturazioni esterne su corda presente in Italia, Francia, Spagna, nel Principato di Monaco e in Medioriente, cerca un/una: PAYROLL JUNIOR ASSISTANT da inserire nella sede Direzionale di Genova, all'interno del dipartimento Payroll. È previsto uno stage formativo di 6 mesi volto all'inserimento in azienda. Il candidato...