Koordinator Office Management

2 settimane fa

Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Sta - Strutture Trasporto Alto Adige Spa A tempo pieno

Gemeinsam mit uns Bewegung schaffen.
Du möchtest Deinen Beitrag für ein nachhaltige Mobilität im öffentlichen Nahverkehr leisten?
Dann nutze Deine Chance und check bei uns einDeine Aufgaben:Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;Du unterstützt den Administration-Bereich u.a.
beim Einkauf und dem Risk Management;Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.Du bringst mit:Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundverständnis der englischen Sprache;Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigenverantwortung;Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten;Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Flexibilität und Teamgeist, um in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken;Eine hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.Von Vorteil ist:Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.Unser Angebot:Du steigst in ein solides Unternehmen mit einem vorerst befristeten Arbeitsvertrag ein;Dich erwarten spannende Aufgaben in einem motivierten Team;Du arbeitest im Bozner Stadtzentrum;Wir fördern Deine Weiterbildung;Tägliche Essensgutscheine, die Du auch kumulierbar außerhalb der Arbeitszeit und auch zum Einkaufen einlösen kannst.Wir freuen uns über Deine Bewerbung.
Überzeuge uns davon, warum Du die richtige Verstärkung für uns bistEntspricht Deine Bewerbung dem Anforderungsprofil, kontaktieren wir Dich gemeinsam mit unserem Partner Look4U.
**********************Crea movimento insieme a noi.
Vuoi dare il tuo contributo per la mobilità sostenibile nel settore trasporto pubblico locale?
Allora sfrutta l'occasione e sali a bordoI tuoi compiti:Fai parte della segretaria, ne assumi il coordinamento organizzativo e amministrativo e garantisci il buon funzionamento delle attività;Sei il punto di riferimento centrale per la corrispondenza, le chiamate e l'accoglienza insieme al tuo team;Dai supporto al reparto Administration, tra cui gli acquisti e il risk management;Ti occupi della fornitura dell'arredamento per i nostri dipendenti, garantendo un ambiente di lavoro confortevole;Assicuri la funzionalità delle nostre sale riunioni;Gestisci in autonomia il nostro parco autovetture di condivisione al personale;Ottimizzi i processi interni e proponi idee per migliorare la gestione dell'ufficio;Altri compiti di carattere tecnico-amministrativo secondo necessità del datore di lavoro.Le tue competenze:Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata, e comprensione di base dell'inglese;Talento organizzativo, metodo di lavoro strutturato e un alto senso di responsabilità;Eccellenti capacità comunicative e un atteggiamento professionale e sicuro;Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Flessibilità e spirito di squadra per lavorare in un ambiente dinamico;Elevato orientamento al servizio e piacere nel lavorare con le persone.Hai preferibilmente:Esperienza pluriennale nella gestione di un ufficio/segreteria o in una posizione amministrativa simile.Noi offriamo:Il tuo inserimento in un'azienda solida ed affermata nel settore della mobilità con un contratto inizialmente a tempo determinatoTi aspettano compiti avvincenti e stimolanti in un team motivato ed accoglienteUn lavoro in centro a BolzanoSupporteremo la tua formazione e crescitaBuoni pasto giornalieri, cumulabili e che possono essere utilizzati anche al di fuori dell'orario di lavoro anche per fare la spesaCi farà piacere ricevere la tua candidatura.
Convincici che sei tu l'anello mancante di cui abbiamo bisognoSe il profilo e l'esperienza sono in linea con la posizione aperta, verrai contattato da noi e dal nostro partner Look4U.
#J-18808-Ljbffr

  • Koordinator für die Organisationseinheit Risk Management – Team operative Risiken

    2 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Südtiroler Volksbank AG A tempo pieno

    Koordinator für die Organisationseinheit Risk Management – Team operative Risiken - IT/Cyber (m/w/d) Zur Verstärkung der Organisationseinheit Risk Management, mit Sitz in Bozen - suchen wir einen Koordinator für das Team operative Risiken - IT/Cyber (m/w/d) Hauptaufgaben der Stelle Operatives Risikomanagement, IT und Cybersecurity Koordinierung der...

  • Koordinator im Management

    2 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia PLATTNER AG A tempo pieno

    Bewerbung um die Position des Backoffice CEOsBei PLATTNER AG bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld fortzusetzen. Unsere Besetzungsperson wird als engster Vertrauter der Geschäftsführung fungieren und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Deine HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen täglichen...

  • Front Office Koordinator

    7 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Ferrari Tower A tempo pieno

    Was wir bietenEin modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen WohnkonzeptMotiviertes Team mit angenehmer ArbeitsatmosphäreVielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

  • Gastgeber-Koordinator

    4 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Falkensteiner Hotel Bozen Waltherpark A tempo pieno

    Falkensteiner-Hotel Bozen Waltherpark – Herausforderung und Karriere-Chance In unserer Premium-Hotelsuite sind wir auf der Suche nach einem engagierten Hotelmanager, der unsere Gästeherzlichkeit steigern möchte. Dieser spannende Job bietet Ihnen Möglichkeiten, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.Aufgaben als Front Office Manager - Führung des gesamten...

  • Office Manager Für Das Holding Management

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Athesia-Gruppe A tempo pieno

    Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir DichSeit über 135 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols.Ausgehend von unseren Wurzeln in Medien und Druck haben wir uns zu einer breit aufgestellten Unternehmensgruppe mit Geschäftsbereichen in Medien, Druck, Handel & Verlag sowie Tourismus und erneuerbaren Energien...

  • Coordinatore Office Management

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Sta - Strutture Trasporto Alto Adige Spa A tempo pieno

    Crea movimento insieme a noi.Vuoi dare il tuo contributo per la mobilità sostenibile nel settore trasporto pubblico locale?Allora sfrutta l'occasione e sali a bordoI tuoi compiti: Fai parte della segretaria, ne assumi il coordinamento organizzativo e amministrativo e garantisci il buon funzionamento delle attività; Sei il punto di riferimento centrale per...

  • Coordinatore Office Management

    5 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia sta - Strutture Trasporto Alto Adige SpA A tempo pieno

    Crea movimento insieme a noi. Vuoi dare il tuo contributo per la mobilità sostenibile nel settore trasporto pubblico locale? Allora sfrutta l'occasione e sali a bordo I tuoi compiti: Fai parte della segretaria, ne assumi il coordinamento organizzativo e amministrativo e garantisci il buon funzionamento delle attività; Sei il punto di riferimento centrale...

  • Direktionsassistenz & Office Management (M/W/D)

    3 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Icit-Software Gmbh Srl A tempo pieno

    Innovator in der Gastronomie- und Handelsbranche sind wir in Südtirol führend, wenn es um moderne Kassensysteme geht.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Eigenständige Durchführung...

  • Direktionsassistenz & Office Management (M/W/D)

    7 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Icit Software A tempo pieno

    Innovator in der Gastronomie- und Handelsbranche sind wir in Südtirol führend, wenn es um moderne Kassensysteme geht.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)  Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Eigenständige Durchführung von...

  • Direktionsassistenz & Office Management (M/W/D)

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Icit-Software Gmbh Srl A tempo pieno

    Innovator in der Gastronomie- und Handelsbranche sind wir in Südtirol führend, wenn es um moderne Kassensysteme geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Eigenständige Durchführung von...

  • Office Manager Für Das Holding Management

    3 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Athesiadruck Gmbh A tempo pieno

    Athesia AG Jobportal- Bozen_Laubenhaus- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir Dich**:- Seit über 135 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols.Ausgehend von unseren Wurzeln in Medien und Druck haben wir uns zu einer...

  • Tirocinio - Facility Management (Front Office)

    1 settimana fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia IDM Alto Adige A tempo pieno

    IDM Südtirol - Alto Adige Praktikum - Facility Management (Front Office) Bozen Du bist aufgeschlossen, organisiert und gern unter Menschen? Du hast Lust, mit deiner Arbeit einen wertvollen Beitrag zu leisten, indem du die IDM im alltäglichen Geschäft unterstützt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Praktikant/-in für das Team Facility Management...

  • Collaboratore Building Management

    1 settimana fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia Spa A tempo pieno

    Siete pieni di energia e volete condividerla con noi?Allora candidatevi al Gruppo Alperia per perseguire un obiettivo comune con circa 1.000 colleghi: energia verde al 100%.Il lavoro comprende All'interno dell'area Facility Management, dai supporto alla funzione di Building Management nei seguenti principali compiti: Gestione delle attività manutentive...

  • Collaboratore Building Management

    5 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia SpA A tempo pieno

    Siete pieni di energia e volete condividerla con noi? Allora candidatevi al Gruppo Alperia per perseguire un obiettivo comune con circa 1.000 colleghi: energia verde al 100%. Il lavoro comprende All'interno dell'area Facility Management, dai supporto alla funzione di Building Management nei seguenti principali compiti: Gestione delle attività manutentive...

  • Koordinator/In Für Den Begleitdienst In Teilzeit

    1 settimana fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Lebenshilfe Onlus Tempo parziale

    Wir suchen eine/n motivierte/nKoordinator/in für den Begleitdienst in TeilzeitDie Lebenshilfe ist ein sozialer und nicht-gewinnorientierter Verband, der Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebenslagen in ihrem Bestreben nach einem selbstbestimmten Leben unterstützt.Duorganisierst gerne und bist flexibel?arbeitest selbstständig und...

  • Esperto in Facility Management

    2 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia SpA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un esperto in facility management per completare il nostro team. Il candidato ideale dovrà essere in possesso di diploma di maturità ad indirizzo tecnico, di esperienza pluriennale nel settore tecnico e di buona conoscenza del pacchetto Office e AutoCAD.">Il compito principale sarà quello di gestire le attività relative ai contratti...

  • Internship In International Product Management

    4 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia A. Loacker SpaAg A tempo pieno

    We are looking for an intern to support our Global Marketing - Product Management team for a period of 6 months.**YOUR TASKS**- Support in daily Global Category tasks- Check of product assortment in different product communication tools- PIM: check and control of completeness of information- Office organization: check and maintenance of product samples-...

  • Mitarbeiter Building Management

    6 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia AG A tempo pieno

    Du bist voller Energie und möchtest diese mit uns teilen? Dann bewirb dich bei der Alperia Gruppe, um mit rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel zu verfolgen: 100 % grüne Energie. Ihre Tätigkeit umfasst Im Bereich Facility Management unterstützt du die Funktion des Building Managements bei den folgenden Hauptaufgaben: Verwaltung der...

  • Mitarbeiter Building Management

    4 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia Ag A tempo pieno

    Du bist voller Energie und möchtest diese mit uns teilen?Dann bewirb dich bei der Alperia Gruppe, um mit rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel zu verfolgen: 100 % grüne Energie.Ihre Tätigkeit umfasst Im Bereich Facility Management unterstützt du die Funktion des Building Managements bei den folgenden Hauptaufgaben: Verwaltung der...

  • Mitarbeiter Building Management

    5 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Alperia AG A tempo pieno

    Du bist voller Energie und möchtest diese mit uns teilen? Dann bewirb dich bei der Alperia Gruppe, um mit rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel zu verfolgen: 100 % grüne Energie.Die Tätigkeit umfasstIm Bereich Facility Management unterstützt du die Funktion des Building Managements bei den folgenden Hauptaufgaben:Verwaltung der...