Hr & Executive Assistant
2 settimane fa
Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane.
Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia.
Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
Per nostra azienda partner operante nel settore informatico e dei servizi, siamo alla ricerca di un/a: Posizione Rispondendo direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà di supportare il dipartimento HR nell'area amministrativa e di back office per quanto concerne: Supporto e gestione delle pratiche ed attività relative alle Risorse Umane, quali: Rilevazione ed inserimento presenze/assenze dei dipendenti e stesura mensile dei cartellini; Assistenza e spiegazione delle procedure di inserimento ferie/permessi/trasferte/nota spese sul sistema; Organizzazione visite mediche aziendali; Gestione dei buoni pasto; Assistenza nel processo di ricerca, selezione ed inserimento del personale; Affiancamento nell'attività di onboarding dei nuovi assunti e supporto nella pianificazione e monitoraggio della formazione aziendale; Creazione ed elaborazione di documenti Word, presentazioni Power Point e file di reportistica in Excel; Supporto all'HR Manager nelle attività di back office relative al Fleet Management.
Verrà considerato un plus aver ricoperto in precedenza anche ruoli di front-office o assistenza di direzione.
Cosa richiediamo?
Diploma di scuola superiore o laurea Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente in contesti strutturati Competenza in materia di amministrazione del personale Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche di assunzione e reclutamento Ottima conoscenza e padronanza dei sistemi informatici e del pacchetto Office (in particolar modo di Word, Excel) Abilità nell'utilizzo di strumenti di comunicazione aziendale, come email e sistemi di videoconferenza.
Conoscenza della lingua inglese per gestione della comunicazione telefonica e scritta con stakeholder internazionali Il/La candidato/a ideale è dotat* di ottime capacità organizzative, di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.
Molto importanti le abilità comunicative, sia scritte che verbali e lo spirito di collaborazione.
Completano il profilo integrità e comportamento etico, specialmente quando si gestiscono informazioni confidenziali e riservate.
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda, inquadramento da valutare in base alla reale esperienza maturata.
Non è prevista attività in smart working.
Orario di lavoro: full time 8.30 - 17.30 #J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant
4 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
-
Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
-
Executive Assistant- Milano Nord Ovest
4 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoCategoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società leader nel proprio settore in zona Milano nord ovest, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO INGLESE La Figura verrà inserità a supporto dell'AD/ Country Manager e del Direttore Hr occupandosi di: - organizzazioneviaggi e trasferte - gestione agende - traduzioni -...
-
Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...
-
Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
-
Executive Legal Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Euronext A tempo pienoEuronext Finance departmentThe Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Euronext A tempo pienoEuronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations.It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the...
-
Ceo Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Rina Piraeus Team A tempo pienoCEO Executive Assistant Posting Date: 6 Sep 2024 City: Genova Location: Genova, IT, 16129 Contract Type: Permanent Division: Consulting Planning, Monitoring & Business Support Level of experience: Intermediate RINA is currently recruiting for a CEO Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Gi Group Spa Filiale Di Roma Nazionale A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICE Per Storico e solido gruppo bancario ricerchiamo: Executive Assistant La risorsa a riporto della Manager si occuperà principalmente delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell'ufficio Verifica della correttezza formale e sostanziale delle operazioni contabili e dei contratti nel pieno rispetto delle normative bancarie...
-
Executive Assistant
3 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoPer Storico e solido gruppo bancario ricerchiamo: Executive Assistant La risorsa a riporto della Manager si occuperà principalmente delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell'ufficio Verifica della correttezza formale e sostanziale delle operazioni contabili e dei contratti nel pieno rispetto delle normative bancarie (MIFID II, FATCA/CRS,...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia A2A S.P.A. A tempo pienoChi cerchiamo Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione per A2A spa.TI occuperai di: Gestione agenda Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es.speech, note e presentazioni executive) Prenotazioni sale...
-
Executive Assistant
3 mesi fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pienoLa risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia A2A S.P.A. A tempo pienoChi cerchiamoPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione per A2A spa.TI occuperai di:Gestione agendaGestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di prioritàPredisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive)Prenotazioni sale riunioni,...
-
Executive Assistant Inglese Fluente
1 mese fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...
-
Executive Assistant Inglese Fluente
2 settimane fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il...
-
Executive Assistant_Roma
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...
-
Executive Assistant_Roma
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...
-
Executive Assistant_Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti: Precedente esperienza nel ruolo o in un...
