Office & Facility Coordinator

4 mesi fa


Monterotondo, Italia Iliad Italia S.P.A. A tempo pieno

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti.
Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia e promuovendo innovazione, semplicità e qualità.
In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un'offerta sempre migliore – sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra – e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.
Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.
La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall'intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi.
Entra a far parte della del nostro team
L' Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità: Facility: Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell'edificio e servizi alle persone Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale Property: Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall'azienda Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi Must have Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica Ottime capacità comunicative e relazionali Diploma o Laurea in ambito tecnico Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale Nice to have Conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei Sistemi di Gestione Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO Che cosa aspettarti da noi: Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa.
Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness .
Lavoro flessibile, per davvero.
Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad.
Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l'ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall'ufficio.
Percorsi di formazione pensati su misura per te.
Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
Contributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone.
Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.


  • Specialista Front Office

    3 settimane fa


    Monterotondo, Lazio, Italia Impegno A tempo pieno

    L'azienda di riferimento per la produzione di tessili cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista Front Office. La figura richiesta dovrà svolgere compiti di accoglienza dei clienti, gestione dell'agenda degli appuntamenti, smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita, presentazione dei prodotti e dei servizi dell'azienda.Le...

  • Fleet Coordinator

    3 mesi fa


    Monterotondo, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Lavoropiu, filiale di Pomezia, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore logistico e dei trasporti settore alimentare N1 Fleet Coordinator Responsabilit : • Gestione operativa della flotta di mezzi pesanti in gestione all'azienda, monitoraggio scadenze, gestione amministrativa manutenzione, supporto processo acquisti.• Pianificazione e...


  • Monterotondo, Lazio, Italia Works Talent A tempo pieno

    L'azienda cliente, un leader nel settore della produzione e lavorazione di gomma plastica, ricerca una figura professionale per occupare il ruolo di Coordinatore/a Servizi di Supporto.La funzione principale consiste nell'assumersi la responsabilità della gestione documentaria, verificando la completezza della documentazione ricevuta. Inoltre, sarà...

  • Impiegato/A Front Office

    4 settimane fa


    Monterotondo, Lazio, Italia Globaly Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Globaly Service, sta selezionando un impiegato/a front office per ampliamento organico della nostra filiale operante nel settore marketing. La risorsa selezionata sarà la prima persona con la quale i clienti si interfacceranno, quindi si ricerca una persona dinamica e predisposta al contatto con il pubblico.Le...


  • Monterotondo, Lazio, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT è in cerca di un coordinatore personale da inserire all'interno del suo team.La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda del/della titolare e della prima nota e dell'archiviazione di documenti.I requisiti richiesti sono:ottima conoscenza dei principali applicativi informatici e del pacchetto officeottime capacità...


  • Monterotondo, Lazio, Italia Maluconsulting A tempo pieno

    La nostra azienda, Maluconsulting, è una realtà in continua crescita che si occupa della progettazione e dello sviluppo di processi di Customer Interaction, con un focus sulla formazione commerciale e manageriale nel settore Automotive. Stiamo cercando un professionista che possa aiutarci a supportare le aziende nello sviluppo e miglioramento delle...

  • Addetto/A Accettazione

    3 settimane fa


    Monterotondo, Lazio, Italia Ferimat Srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un/una addetto/a all'accettazione con ottime doti organizzative e comunicative, che possa gestire appuntamenti e archiviare documentazione. Sarà anche un collegamento tra i clienti e il nostro professionista a cui si rivolgono.Dotazioni RichiesteCompetenze informatiche in particolare il pacchetto office e diploma di...


  • Monterotondo, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, ricerca per prestigiosa azienda cliente, un/a Progettista sicurezza in ambito infrastrutturale, da inserire presso la propria struttura di Roma.La risorsa, inserita in una realtà innovativa ed in continua crescita, si occuperà dielaborare e verificare i piani di sicurezza in fase di progettazione ed i...


  • Monterotondo, Italia TELEBIT SPA A tempo pieno

    _TELEBIT SPA, società italiana moderna, solida, di grandi dimensioni (più di 1500 dipendenti e 28 sedi in tutta Italia), che opera da anni a livello nazionale come SYSTEM INTEGRATOR e SOLUTION PROVIDER NEI SETTORI DELLE TELECOMUNICAZIONI, DELL'ICT, DELL'IMPIANTISTICA TECNOLOGICA, del FACILITY e dell'E-MOBILITY (dalla progettazione, realizzazione,...