Procurement Specialist
4 ore fa
Termine per la candidatura: 30 Settembre 2024 Luogo di lavoro: Roma Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato (12 mesi) Range salariale: Compreso fra € 26.000 e € 28.000 Livello safeguarding: 1 AREA ORGANIZZATIVA: Operations / Procurement Supply Chain SUPERVISORE: Procurement Supply Chain Coordinator LA POSIZIONE:All'interno dell'area Procurement Supply Chain, il/la Procurement Specialist garantisce il controllo di conformità amministrativo del processo di acquisto di beni e servizi, in compliance con la Procurement Policy dell'Organizzazione, e la risoluzione delle criticità che possono bloccare il workflow approvativo.
Fa parte del ruolo anche lo svolgimento di attività di supporto al ciclo passivo contabile e la gestione del processo amministrativo delle spese che vengono gestite extra-sistema.
PRINCIPALI ATTIVITA': Gestione workflow procure-to-pay:Verifica del rispetto delle procedure di acquisto per ogni approvvigionamento attivato dagli enti richiedenti, validazione amministrativa degli ordini, analisi del download delle fatture, verifica e risoluzione dei flussi bloccati, chiusura degli ordini aperti.
Collaborazione con la Direzione Finance per la gestione della documentazione non conforme ai flussi ordinari.
Creazione e aggiornamento a sistema delle anagrafiche.
Supporto al ciclo passivo contabile: Supporto nella gestione delle fatture fornitori: sollecito ai fornitori per le fatture mancanti, richiesta di eventuali modifiche di fatture e note di credito, follow-up ad eventuali richieste dei fornitori di natura amministrativa.
Supporto nel controllo e gestione costi non gestiti tramite ERP: utenze, imposte e tasse sede centrale e sedi di progetto, bolli auto, assicurazioni auto, monitoraggio, scadenzario e archiviazione.
Supporto nella gestione dei rimborsi spese a terzi (volontari, ospiti e donatori), in coordinamento con la Tesoreria.
Back-office amministrativo: Gestione casella e-mail dell'area per la presa in carico e risoluzione delle richieste di supporto da parte dello staff.
Supporto e diffusione agli enti richiedenti di procedure e buone prassi di procurement tramite sensibilizzazione e formazione peer to peer.
Partecipazione all'aggiornamento e revisione dei processi di acquisizione e delle procedure di acquisto dell'Organizzazione.
Supporto nella definizione dei requirements funzionali ai flussi procure-to-pay nel processo di evoluzione del sistema ERP.
ESPERIENZE E QUALIFICHE: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado; laurea o titoli assimilabili saranno considerati un requisito preferenziale.
Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ruoli similari in ambito amministrativo in organizzazioni di medie dimensioni.
Conoscenza e ottima comprensione del processo procure-to-pay, familiarità con le normative, con i principali adempimenti contabili e fiscali.
Conoscenza e utilizzo del pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel.
Esperienza di utilizzo di software applicativi dedicati alla gestione contabile e di sistemi ERP.
La conoscenza della lingua inglese scritta e parlata sarà considerata un requisito preferenziale.
SOFT SKILLS SPECIFICHE: Accuratezza e precisione.
Capacità analitiche.
Capacità relazionali e approccio collaborativo.
Capacità di pianificazione e di problem solving.
Team player.
SAFEGUARDING:Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie.
Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento.
LE PERSONE AL CENTRO:Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.
Crediamo che un'Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un'Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente.
BENEFIT: Work-life balance.
Piano Welfare Wellbeing.
Onboarding strutturato.
Apprendimento continuo.
Innovazione.
Divertimento e socialità.
Save the Children è la più importante organizzazione internazionale indipendente che da oltre 100 anni lotta per salvare le bambine e i bambini a rischio e garantire loro un futuro.
Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza.
Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi.
Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco e valorizziamo le diversità.
Creatività: Siamo aperti a nuove idee e ci adoperiamo per il cambiamento.
Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale.
#J-18808-Ljbffr
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Procurement Specialist
4 settimane fa
Lazio, Italia Chartered Institute Of Procurement And Supply (Cips) A tempo pienoJob title - Procurement SpecialistSalary - Competitive plus bonusLocation - Milan, ItalyDuration - PermanentHybrid working - 3 days on-site/ 2 days remotelyLanguages required - Italian (fluent/native), English (fluent)At tcc global, we help businesses develop and implement strategies to optimize customer experiences, enhance brand presence, and generate...
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Procurement Specialist
4 settimane fa
Lazio, Italia Mailstep A tempo pienoWe are currently looking for:Procurement Specialist We are looking for a new member of our Finance team.Then this is the perfect opportunity for you :)What will be your responsibilities?Develop and implement cost-effective procurement strategies across all of our 3 countries - Czechia, Greece, Italy (this list will increase).Identify and select suppliers...
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Procurement Specialist
1 mese fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader nei servizi di catering per compagnie aeree e ferroviarie cerchiamo un Procurement Specialist. La risorsa si dovrà occupare di: - ricercare, selezionare e qualificare i fornitori; - definire, negoziare ed emettere ordini e accordi con i fornitori; - gestire i contratti, assicurandosi che gli accordi siano rispettai e che i beni e i...
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Procurement Specialist
3 mesi fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader nei servizi di catering per compagnie aeree e ferroviarie cerchiamo un Procurement Specialist. La risorsa si dovrà occupare di: - ricercare, selezionare e qualificare i fornitori; - definire, negoziare ed emettere ordini e accordi con i fornitori; - gestire i contratti, assicurandosi che gli accordi siano rispettai e che i beni e i...
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Procurement Specialist
3 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoFunctieomschrijving Our Client is a Multinational Company Leader in electrification and automation. For its Procurement Department, we are searching for a PROCUREMENT SPECIALIST. Responsabilità **Responsibilities**: Sourcing strategy: Support the development and implementation of sourcing strategies in close alignment with the Category leader and the...
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Senior Procurement Specialist
2 mesi fa
Lazio, Italia Satispay A tempo pienoAbout SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility.Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond!- across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to...
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Procurement Specialist
4 mesi fa
Lazio, Italia Manpower A tempo pienoDescrizionePer azienda cliente, operante in ambito sistemi di energia e telecomunicazioni, stiamo ricercando un PROCUREMENT SPECIALIST.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:-Partecipare alle gare d'appalto e organizzare l'allineamento con le funzioni competenti per comprendere i dettagli del progetto e le possibili implicazioni...
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Senior Procurement Specialist
4 settimane fa
Lazio, Italia Arcs Culture Solidali A tempo pienoLocation : Italy/remote with availability to travel to JordanDuration and Period : 8 months – July 2024 – February 2025Deadline for submission of applications : 30/06/2024The initiative "PASS: Peace, Community Assistance, Economic Development and Social Security" funded by AICS and implemented by ARCS Arci Culture Solidali (ARCS) in partnership with...
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Procurement Specialist
2 giorni fa
Lazio, Italia Save The Children A tempo pienoTermine per la candidatura: 30 Settembre 2024Luogo di lavoro: RomaTipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato (12 mesi)Range salariale: Compreso fra € 26.000 e € 28.000Livello safeguarding: 1AREA ORGANIZZATIVA: Operations / Procurement & Supply ChainSUPERVISORE: Procurement & Supply Chain CoordinatorLA POSIZIONE:All'interno dell'area...
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Impiegato Procurement Specialist Junior
2 mesi fa
Lazio, Italia Randstad A tempo pienoL'Istituto Nazionale Ricerche Turistiche, Partner strategico di amministrazioni pubbliche, punto di riferimento qualificato per l'osservazione e lo studio delle evoluzioni che interessano il settore e per accompagnare la qualificazione e lo sviluppo delle imprese dell'intera filiera turistica italiana, ci ha incaricati di ricercare, 1 Impiegato...
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Impiegato Procurement Specialist Junior
4 settimane fa
Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoL?Istituto Nazionale Ricerche Turistiche, Partner strategico di amministrazioni pubbliche, punto di riferimento qualificato per l?osservazione e lo studio delle evoluzioni che interessano il settore e per accompagnare la qualificazione e lo sviluppo delle imprese dell?intera filiera turistica italiana, ci ha incaricati di ricercare, 1 Impiegato...
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Procurement Specialist
3 settimane fa
Lazio, Italia Abb Schweiz Ag A tempo pienoProcurement SpecialistAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story. This position reports...
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Procurement Specialist
2 settimane fa
Lazio, Italia Oil And Gas Job Search Ltd A tempo pienoAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story. This position reports toGlobal Procurement...
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Procurement Specialist
2 settimane fa
Lazio, Italia Oil And Gas Job Search Ltd A tempo pienoAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges.Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This position reports toGlobal Procurement...
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Procurement Specialist
2 settimane fa
Lazio, Italia Abb A tempo pienoAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges.Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This position reports to Global Procurement...
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Lazio, Italia Deloitte A tempo pienoJob SpecsJob NameSenior - Procurement Compliance Specialist |Staff Interno - Deloitte ItalyLocationMilanoBusinessPROCUREMENTSeniorityExperiencedLegal EntityDELOITTE INTERNAL SERVICESWhat impact will you make?Senior - Procurement Compliance Specialist | Staff Interno - Deloitte ItalyStiamo cercando una figura Senior da inserire nel team di Procurement...
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Procurement Specialist
2 settimane fa
Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoAcea è una multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti.All'interno della Società Acea Ambiente, Società del Gruppo che si occupa della valorizzazione e trasformazione dei...
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Procurement Specialist
3 settimane fa
Lazio, Italia Acea Energia Spa A tempo pienoAcea è una multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti.All'interno della Società Acea Ambiente, Società del Gruppo che si occupa della valorizzazione e trasformazione dei...
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Lazio, Italia Seli Overseas S.P.A. A tempo pienoSeli Overseas S.p.A. (Webuild Group) è alla ricerca di un 1 Procurement Bidding and Start up Specialist per la funzione Bidding Start Up che sarà inserito per la sede Seli di Roma.La persona che cerchiamo sarà inserita in un team di 10 persone, dipenderà gerarchicamente dal Global Supply Chain Manager di Seli Overseas e funzionalmente dal Head of Bidding...
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Lazio, Italia Ucip Ifad A tempo pienoRelease dateIteratia 1: 19 aug 2021 15:00Iteratia 2: 09 sep 2021 17:00Closing DateIteratia 1: 09 sep 2021 17:00Iteratia 2: 22 sep 2021 17:00The Consolidated IFAD Programme Implementation Unit (CPIU IFAD) was created in 2000 by the Government of Moldova to implement the rural and agricultural development programmes funded by the International Fund for...
