Unit Facility Management Specialist

1 settimana fa

Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Ikea A tempo pieno

**Job ID**: 270038
**Date posted**: 13/01/2025
**What you'll need to have**
- Budget management: General knowledge of how to plan, organise and manage costs and expenditures for a given area
- Business risk management: General knowledge of how to assess and mitigate risks in a business environment
- Facility Management scope and ways of working: good knowledge which services are included in the agreed FM service scope in Ingka and understand the FM delivery model, as well as the position of FM within the Ingka business
- Facility Management business processes: Understand the main FM business processes (e.g.
work order management for urgent, planned and reactive maintenance, contract and supplier management) on unit level
- Facility Management hard and soft services: High level knowledge on hard FM services (such as technical maintenance, IT related equipment and Services, IKEA Food equipment and services, Commercial equipment and services etc.)
and soft FM services (such as cleaning services, pest control, snow removal, landscaping, waste management) and related local legislation and industry standards
- Sustainability aspects in Facility Management: Good knowledge of how sustainability interacts with FM (energy consumption, water consumption, emissions, waste management, chemical products, IWAY, purchasing)
- Sustainable operations transformation: good knowledge of how to transform our operations to become climate positive and contribute to a circular society
- Fluent knowledge of Italian and English languages both written and spoken
- Good knowledge of Microsoft Office Suite and, strong knowledge in using Microsoft Excel
**What you'll be doing day to day**
- Manage the FM services of each responsible property actively throughout its lifetime including safety, compliance, maintenance and improvement to ensure a safe and operational environment for the business, co-workers, customers and other stakeholders
- Coordinate operational tasks related to internal work and work executed by external FM suppliers in collaboration with the Unit FM Team Leader
- Collaborate with external FM service providers and follow-up on the service quality to the Unit FM Team Leader and coordinate and execute internal FM-related checks and reviews as well as participate in internal and external audits and certifications within the FM scope
- Secure FM excellence by inspecting FM services including, administrating FM tools (ex.
CAFM), IWAY maintenance and spot checks and coordinate and produce relevant reports within the FM scope and support the tendering process for new and/or potential FM service providers by assisting the service providers during site visits
- Contribute with insights to the goalsetting, the FM budgeting activities and the annual business plan in the unit
- Assist in controlling costs through working in a lean, simple and cost-conscious way, encouraging colleagues to discover more effective ways of working in the FM area.
- Follow-up on permits, licences, certificates and reporting measures to stay compliant with local and international legislation as well as internal rules and requirements regarding the FM scope within Ingka
- Collaborate with 3rd parties regarding FM related services and property related assets to secure compliance with local regulations and authorities
- Participate in projects within FM related services which are driven by FM and other functions, such as large construction projects, Asset Management activities or local rebuilds as well as managing as-built documentation
Without us our many co-workers and customers wouldn't have an IKEA to go to.
We make sure to secure, build and maintain our physical locations - from stores to offices to factories - to meet the needs of the many people.
Together we lead the way in delivering safe, compliant, sustainable, and innovative solutions for every property.
And we feel a great sense of pride in seeing everything working smoothly
WORKING WITH US HAS ITS REWARDS
Being part of the IKEA team has many benefits.
You'll be part of an inclusive culture, driven by values and your growth will be guided by structured HR processes.
As part of the team you'll have access to:
- Structured HR processes to support you in your growth (onboarding, training, coaching sessions, internal recruitment opportunities, etc)
- Wellbeing Offering, including an Employee Assistance Program (EAP) that provides you with immediate and confidential support for any concerns related to your daily life.
- Healthy and affordable food: you will have access to a corporate canteen and will be able to enjoy a complete meal for just over 1€
- Employee discount: 15% on the purchase of IKEA products for personal use
- IKEA Vouchers for the most important moments in your life (marriage, cohabitation, birth or adoption of a child)
- Corporate discounts: you'll have access to portal dedicated to our co-workers to enjoy discounts for different activities such as travel, leisure, technology a

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Facility Specialist- Provincia di Piacenza**Azienda**:Il nostro cliente è una realtà storica sul territorio operante nel settore della distribuzione a livello nazionale.La figura ricercata, in affiancamento al Facility Manager, avrà le seguenti responsabilità:- Coordinare e supervisionare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;-...

  • Unit People Planning Specialist

    3 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Ikea A tempo pieno

    What you'll need to have- Effective interpersonal skills with the ability to build trustful relationships with stakeholders of different seniority levels within the store.- Strong leadership Skills and excellent communication skills to relate with different stakeholders.- Good knowledge of Excel and the ability to manage and analyse data by generating...

  • Fleet Specialist

    2 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Si ricerca per importante ESCo, specializzata nella fornitura di soluzioni all'avanguardia per l'efficienza energetica e la sostenibilità, una figura diFleet Specialist - Specialista della flotta aziendale Responsabilità: Gestione degli ordini e negoziazione con i fornitori di veicoli e servizi. Verifica e controllo delle fatture relative alla flotta...

  • Fleet Specialist

    3 settimane fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Si ricerca per importante ESCo, specializzata nella fornitura di soluzioni all'avanguardia per l'efficienza energetica e la sostenibilità, una figura di Fleet Specialist - Specialista della flotta aziendale Responsabilità: Gestione degli ordini e negoziazione con i fornitori di veicoli e servizi. Verifica e controllo delle fatture relative alla flotta...

  • Fleet Specialist

    2 settimane fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Si ricerca per importante ESCo, specializzata nella fornitura di soluzioni all'avanguardia per l'efficienza energetica e la sostenibilità, una figura di Fleet Specialist - Specialista della flotta aziendale Responsabilità: Gestione degli ordini e negoziazione con i fornitori di veicoli e servizi. Verifica e controllo delle fatture relative alla flotta...

  • Fleet Specialist

    9 ore fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Si ricerca per importante ESCo, specializzata nella fornitura di soluzioni all'avanguardia per l'efficienza energetica e la sostenibilità, una figura di Fleet Specialist - Specialista della flotta aziendale Responsabilità: Gestione degli ordini e negoziazione con i fornitori di veicoli e servizi. Verifica e controllo delle fatture relative alla...

  • Specialista della gestione flotte aziendali

    5 ore fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Descriviamo il ruolo di Fleet Specialist - Specialista della gestione flotte aziendali presso Randstad Enterprise Italia.RuoloGestire gli ordini e le negoziazioni con i fornitori di veicoli e servizi, nonché verificare e controllare le fatture relative alla flotta aziendale (noleggi, carte carburante, telepass). Inoltre, siamo alla ricerca di un...

  • Specialista della Gestione delle Flotte Aziendali

    5 ore fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Ricerca per Randstad Enterprise Italia, importante ESCo specializzata nella fornitura di soluzioni all'avanguardia per l'efficienza energetica e la sostenibilità.La figura di Fleet Specialist è cruciale per il successo dell'azienda. Gestisci gli ordini e negozia con i fornitori di veicoli e servizi in modo efficace. Verifica e controlla le fatture relative...

  • Fleet Specialist

    2 settimane fa

    Piacenza, EMILIA-ROMAGNA, Italy, Emilia-Romagna Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Si ricerca per importante ESCo, specializzata nella fornitura di soluzioni all’avanguardia per l’efficienza energetica e la sostenibilità, una figura di Fleet Specialist - Specialista della flotta aziendale Responsabilità: Gestione degli ordini e negoziazione con i fornitori di veicoli e servizi. Verifica e controllo delle fatture relative alla flotta...

  • Specialista della Data Management

    7 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Sgb Humangest Holding A tempo pieno

    L'azienda SGB Holding - Divisione ICT cerca un Gestore dei Dati per occuparsi dell'amministrazione e gestione dei database aziendali. La figura selezionata utilizzerà le proprie abilità analitiche per creare dashboard interattivi con Power BI, supportando le decisioni strategiche del management.Compiti PrincipaliGestire e ottimizzare i database...

  • Purchasing Specialist

    17 ore fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Iveco Group A tempo pieno

    About UsThe Iveco Defence Vehicles & Astra Business Unit, part of the Iveco Group, is a global leader in the automotive sector. We employ around 35,000 people and are present worldwide with 29 plants and 31 R&D centres. Founded in 1946, ASTRA offers one of the most diverse ranges of heavy-duty vehicles for the mining and construction industries worldwide.Job...

  • Gestore dei mezzi e dei servizi

    36 minuti fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un esperto in gestione flotte aziendali per svolgere il ruolo di Fleet Specialist - Specialista della gestione flotte aziendali presso Randstad Enterprise Italia.RuoloGestire la logistica dei mezzi e dei servizi, garantendo la massima efficienza e affidabilità. Il candidato ideale dovrebbe essere in grado di gestire gli ordini e le...

  • Tecnico BIM per il Management dei Progetti

    7 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Adecco Permanent Recruitment A tempo pieno

    Compiti del BIM SpecialistIl BIM Specialist sarà responsabile dei seguenti compiti:Sviluppo e gestione dei progetti BIM;Miglioramento dei processi aziendali;Implementazione di nuove tecnologie;Garanzia della qualità e dell'efficienza dei progetti;Raccolta di feedback dai clienti e dai dipendenti.Notizie per i ClientiNostra azienda è leader nel settore...

  • addetto/a alle pulizie – piacenza

    1 settimana fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    Humangest - Filiale di Bologna ricerca per azienda cliente un/una  ADDETTO/A ALLE PULIZIE.   La risorsa si occuperà della tenuta dell'ordine e della pulizia all'interno di un ufficio pubblico.   Requisiti richiesti:   · Esperienza pregressa nella mansione · Dimestichezza nell'utilizzo di lavasciuga/monospazzola rappresenta un plus · Precisione ed...

  • Pre Sales Consultant Telemedicine

    3 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia CompuGroup Medical A tempo pieno

    The Product Specialist is the link between Sales and the Product Development Unit. With his / hers in-depth TLM product knowledge and process understanding of a medical practice of any size, he/she supports the sales process of new and existing customers. He / her also acquires reference customers and takes the ownership for the implementation success. 

  • Operatore Di Centrale Operativa

    7 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia S.p.A. A tempo pieno

    Sicuritalia SPA, società leader in Italia nel mondo della Sicurezza ed operante anche nel Facility Management con oltre 15.000 dipendenti sul territorio nazionale ricerca per la sede di Piacenza: Operatore di Centrale Operativa Il nostro operatore si occupa di: Monitorare i sistemi di sicurezza. Gestire le segnalazioni di allarme e di diagnostica mediante...

  • addetto/a pulizie piacenza

    3 settimane fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.a., sede di Novara, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Pulizie a Piacenza La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà delle seguenti mansioni: Pulizia e sanificazione di uffici, ambienti di lavoro e spazi comuni. Pulizia di bagni e aree comuni. Gestione dei materiali per la pulizia e loro corretto stoccaggio Si...

  • Guardia Giurata

    7 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia S.p.A. A tempo pieno

    Sicuritalia I.V.R.I. SPA, società leader in Italia nel mondo della Sicurezza ed operante anche nel Facility Management con oltre 15.000 dipendenti sul territorio nazionale e oltre 100.000 clienti, è alla ricerca di: ASPIRANTI GUARDIE PARTICOLARI GIURATE - PIACENZA Ricerchiamo personale desideroso di intraprendere una carriera lavorativa nell'ambito della...

  • Operatore Di Centrale Operativa

    2 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia S.p.A. A tempo pieno

    Sicuritalia SPA, società leader in Italia nel mondo della Sicurezza ed operante anche nel Facility Management con oltre 15.000 dipendenti sul territorio nazionale ricerca per la sede di Piacenza: Operatore di Centrale Operativa Il nostro operatore si occupa di: Monitorare i sistemi di sicurezza. Gestire le segnalazioni di allarme e di diagnostica mediante...

  • Specialista Vendite Interna

    7 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Just On Business Filiale Job Logical A tempo pieno

    Job Overview La società Just On Business Filiale Job Logical ricerca un Inside Sales Specialist per sviluppare la sua attività di vendita interna. Il candidato ideale sarà una persona motivata e capace di lavorare in team. Descrizione del Lavoro Il/la Inside Sales Specialist dovrà occuparsi della gestione delle relazioni con i clienti, della redazione...