Hr Administration Specialist

1 settimana fa


Montà, Italia Ammeraal Beltech A tempo pieno

Ammega is seeking an experienced and detail-oriented HR Administration Specialist to join our dynamic team in Mathi (Turin). This role requires expertise in managing HR administrative processes, external payroll systems (ADP), and a strong focus on labor cost analysis. The ideal candidate will ensure compliance with Italian labor laws and optimize HR administrative efficiency across our multisite operations.The position is an office based one, smartworking is alllowed 40% a week Key Responsibilities:HR Administration:Responding to HR Admin Manager, oversee HR administrative processes across multiple sites in Italy.Manage employment contracts, employee records, and other documentation in compliance with Italian labor laws and company policies.Support onboarding, offboarding, and personnel changes with seamless administrative execution.Handle administrative activities related to employee benefits, time-off requests, and leave tracking.Payroll Management (ADP):Act as the primary liaison with ADP for payroll processing.Ensure accurate and timely payroll data submissions, including working hours, overtime, and bonuses.Review payroll reports, resolve discrepancies, and support audits as needed.Monitor compliance with applicable tax and social security regulations.Labor Cost Analysis:Collect, analyze, and report labor cost data, including direct and indirect costs, absenteeism, and overtime trends.Collaborate with Finance and Operations to align labor cost budgets and forecasts with business objectives.Propose strategies to optimize labor cost efficiency while maintaining workforce satisfaction.Provide regular reports and insights to HR and leadership teams on labor cost metrics and workforce planning.Compliance and Policies:Ensure compliance with Italian labor laws, health and safety regulations, and company policies.Maintain up-to-date knowledge of employment legislation and recommend necessary policy adjustments.Support external and internal audits related to HR and payroll.Cross-Site support:Act as a point of contact for HR administrative support across all Ammega italian manufacturing sites.Develop and standardize HR administrative processes to ensure consistency and efficiency, when needed.Qualifications:Education and Experience:Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.Minimum 3 years of experience in HR administration, payroll, or labor cost management, preferably in a manufacturing environment.Experience with external payroll for instance ADP systems is a plus.Technical Skills:Proficiency in payroll systems (ADP preferred) and HRIS platforms.Advanced knowledge of Microsoft Excel for labor cost analysis (pivot tables, advanced formulas, etc.).Familiarity with HCM (oracle or similar) is a plus.AMMEGA is a global company located in 40 countries. We value our employees, customers, entrepreneurship and we act in an agile and responsible way. Our mission and continuous improvement culture is the foundation for a strong and sustainable businesses appreciated by our customers. The Ammega Group's businesses provide advanced and high-quality belting solutions for 20 different industries including global logistics, food production, fitness equipment, household appliances and energy production. We belong to a global network of over 6000 employees of Ammega Group. Our employees, being a part of a high-performance organization, develop their careers in a global environment, participate in diverse teams and take advantage of our worldwide expertise in conveyor belting, power transmission, fluid power and business services. AMMEGA's sustainable business approach ensures our teams operate within a safe and stable work environment, with high respect for their professional development and well-being.Full timePosting Date: 2024-11-19


  • Hr Administration

    3 giorni fa


    Montà, Italia Arca24 A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: PRATO SESIAQuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca e seleziona per importante Azienda cliente operante nel settore tessile:HR ADMINISTRATION Responsabilità: Inserimento presenzeRedazione contratti e prorogheEspletamento pratiche amministrative riguardanti la gestione del personale (malattie, lettere di...

  • Hr Administration

    1 giorno fa


    Montà, Italia Arca24 A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: PRATO SESIAQuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca e seleziona per importante Azienda cliente operante nel settore tessile: HR ADMINISTRATION Responsabilità: La risorsa si occuperà di:Inserimento presenzeRedazione contratti e prorogheEspletamento pratiche amministrative riguardanti la gestione del...

  • Junior Hr Administration

    4 settimane fa


    Montà, Italia Gi Group Spa Filiale Di Torino Centrale A tempo pieno

    FILIALE: TORINO CENTRALEHirevo, divisione interna di Gi Group specializzata nella ricerca e selezione di profili professionali, per IVECO GROUP S.p.A., leader mondiale nel settore dei capital goods, ricerca un/una:JUNIOR HR ADMINISTRATION - STAGE La risorsa sarà inserita nel dipartimento HR dedicato al payroll Italia e supporterà il team nella gestione del...

  • Hr Administration Junior

    2 settimane fa


    Montà, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione annuncio Humangest Filiale di Moncalieri ricerca per azienda cliente HR Administration Junior. Il candidato inserito, all'interno del dipartimento risorse umane, si occuperà di:Gestire le pratiche amministrative giornaliere e mensili del personale (redazione di lettere di assunzione, cessazione, trasferimento).Creare e aggiornare i fascicoli...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa


    Montà, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una solida azienda di media dimensione (tra i 150 e i 180 dipendenti), che opera in ambito plastico, con produzione su turni. Per il suo settore HR cerchiamo HR SPECIALIST I candidati ideali hanno i seguenti requisiti: Laurea in ambito umanistico, comunicazione o simili Precedente esperienza in azienda di grandi dimensioni o...

  • Hr Specialist

    4 settimane fa


    Montà, Italia Sisecam Flat Glass Italy Srl A tempo pieno

    HR Specialist La Sisecam Flat Glass South Italy ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Specialist.La figura ricercata verrà inserita nell'ufficio del personale, a diretto riporto dell'HR Manager e lo supporterà, in particolare, nelle seguenti attività: Gestione del personale; Organizzazione e contrattualistica; Recruiting e formazione;...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa


    Montà, Italia Sisecam Flat Glass Italy Srl A tempo pieno

    HR Specialist La Sisecam Flat Glass South Italy ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Specialist.La figura ricercata verrà inserita nell'ufficio del personale, a diretto riporto dell'HR Manager e lo supporterà, in particolare, nelle seguenti attività: Gestione del personale; Organizzazione e contrattualistica; Recruiting e formazione;...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa


    Montà, Italia Sisecam Flat Glass Italy Srl A tempo pieno

    HR Specialist La Sisecam Flat Glass South Italy ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Specialist. La figura ricercata verrà inserita nell'ufficio del personale, a diretto riporto dell'HR Manager e lo supporterà, in particolare, nelle seguenti attività: Gestione del personale; Organizzazione e contrattualistica; Recruiting e formazione;...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa


    Montà, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Autore annuncio: Studioemme srl Zona lavoro: Borgomanero, Castelletto Ticino, Gallarate, Novara, Piemonte, Pombia, provincia di Novara, provincia di Varese, provincia di Verbania, Sesto Calende, Vergiate Data pubblicazione: 14 novembre 2024 Descrizione offerta: Luogo di lavoro: Borgomanero, Castelletto Ticino, Gallarate, Novara, Piemonte, Pombia,...

  • Hr Specialist

    4 settimane fa


    Montà, Italia Sisecam Flat Glass Italy Srl A tempo pieno

    HR SpecialistLa Sisecam Flat Glass South Italy ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Specialist.La figura ricercata verrà inserita nell'ufficio del personale, a diretto riporto dell'HR Manager e lo supporterà, in particolare, nelle seguenti attività:Gestione del personale;Organizzazione e contrattualistica;Recruiting e...


  • Montà, Italia Buscojobs España A tempo pieno

    We are looking for a seasoned Sales Specialist with strong expertise in the HR sector. This role requires a proven track record in selling HR products, such as recruitment and HR services, to drive business growth and expand client portfolios. The ideal candidate is skilled in client acquisition, relationship-building, and strategic sales, particularly...


  • Montà, Italia Bobst A tempo pieno

    APPLY NOW Bobst Novara è alla ricerca di un/una Sales & Administration Back Office Specialist che supporterà il team di vendita e il team finanza e controllo. La persona selezionata si occuperà di gestire le attività amministrative, il CRM e supervisionerà la gestione preventiva dei costi. Principali responsabilità: Gestire il CRM di Salesforce per il...


  • Montà, Italia Bobst A tempo pieno

    APPLY NOW Bobst Novara è alla ricerca di un/una Sales & Administration Back Office Specialist che supporterà il team di vendita e il team finanza e controllo. La persona selezionata si occuperà di gestire le attività amministrative, il CRM e supervisionerà la gestione preventiva dei costi. Principali responsabilità: Gestire il CRM di Salesforce per...

  • Junior Hr Administration

    2 settimane fa


    Montà, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Hirevo, divisione interna di Gi Group specializzata nella ricerca e selezione di profili professionali, per IVECO GROUP S.p.A., leader mondiale nel settore dei capital goods con una consolidata esperienza industriale, una vasta gamma di prodotti e una presenza globale, ricerca un/una:La risorsa sarà inserita – all'interno della funzione HR – nel...

  • Hr Manager

    3 settimane fa


    Montà, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una solida azienda di media dimensione (tra i 150 e i 180 dipendenti), che opera in ambito manifatturiero, con produzione su turni. Per il suo settore HR cerchiamo: HR MANAGER I candidati ideali hanno i seguenti requisiti: Laurea in ambito umanistico, comunicazione, giurisprudenza o simili Precedente esperienza in azienda di grandi...

  • Hr Manager

    3 settimane fa


    Montà, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Our Client, a leading Company in the development, production and distribution of innovative printing solutions, is looking for an:HR MANAGER Target The Candidate will play a key role supporting the Direction in the management of the HR Department in an international, innovative and constantly growing context, in which employees are made part of the company...

  • Hr Manager

    3 settimane fa


    Montà, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una solida azienda di media dimensione (tra i 150 e i 180 dipendenti), che opera in ambito manifatturiero, con produzione su turni. Per il suo settore HR cerchiamo:HR MANAGER I candidati ideali hanno i seguenti requisiti: Laurea in ambito umanistico, comunicazione, giurisprudenza o simili Precedente esperienza in azienda di grandi...

  • Hr Manager

    3 settimane fa


    Montà, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Our Client, a leading Company in the development, production and distribution of innovative printing solutions, is looking for an: HR MANAGER Target The Candidate will play a key role supporting the Direction in the management of the HR Department in an international, innovative and constantly growing context, in which employees are made part of the...

  • Stage Hr Specialist

    3 settimane fa


    Montà, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: BORGOMANEROJust On Business Spa (J.O.B.) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.Ricerchiamo una figura di STAGE HR SPECIALIST da inserire nel Team della filiale di Borgomanero (NO).La risorsa si occuperà,...

  • Hr Manager

    1 settimana fa


    Montà, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è una solida azienda di media dimensione (tra i 150 e i 180 dipendenti), che opera in ambito manifatturiero, con produzione su turni. Per il suo settore HR cerchiamo:I candidati ideali hanno i seguenti requisiti:Laurea in ambito umanistico, comunicazione, giurisprudenza o similiPrecedente esperienza in azienda di grandi dimensioni o...