Front Office Administrator

6 giorni fa

Montà, Italia Collicut Energy A tempo pieno

Front Office Administrator
Collicutt Energy Services Corp. is a recognized expert in engine rebuild and servicing, and a leader in the
natural gas and diesel power generation industry. We offer unlimited potential for success with our
expanding, progressive, privately owned business. We recognize our team members as individuals and
consider mutual RESPECT the key to building a cohesive and productive Team. Employment at Collicutt
offers endless learning opportunities, a safety-first philosophy, mutual commitment, fun, and community
involvement.
Our comprehensive compensation and benefits program includes:
Competitive Wages, Solid Group Benefits and Flex Spending Account, RRSP Matching, Referral Bonuses,
Apprenticeships and Course Reimbursements.
Our Core Values:
No One Gets Hurt ~ We Are Like a Family ~ Do What's Right ~ Do What You Say ~ It's Fun to Win ~ Finding a
Better Way
We are currently looking for a full-time Front Office Administrator to join our Red Deer Head Office. We
are looking for someone who is ready for the opportunity to grow with the company and the industry.
Responsibilities:
• Greet and assist visitors in a positive and welcoming manner• Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when
needed for all branches
• Review time entry for hourly staff• Review bi-weekly timesheets for accuracy and send to payroll when completed • Maintain security by following procedures and controlling access (visitor sign in, issue visitor
badges)
• Order stationary and supplies and be accountable to the stationary budget given for the year • Plan company events• Maintain coverall process• Ensure kitchen and office supplies do not run out by completing a weekly checklist • Maintain an accurate and organized filing system• Maintain the appearance of the reception area, boardroom and supply room • Keep various lists and databases up to date• Put together and enter expense claims as required• Assist HR with new hire tasks, such as business cards/name plates, updating Employee Phone List,
• Add new hires to SAP• Manage Fastenal• All other tasks as required
Requirements:
• Grade 12 diploma or relevant work experience, business admin diploma would be an asset • A love of people and high level of professionalism• Outgoing personality & ability to multi-task

• Excellent customer service, reliability and problem-solving skills with strong analytical and decisionmaking skills
• Excellent organizational skills with a strong ability to communicate effectively verbally and in writing
• Excellent knowledge of Microsoft Office and advanced computer skills • SAP or related ERP system experience is an asset• Able to operate multi switchboard• Experience with a Social Committee an asset• Ring Central experience an asset• Commitment to Collicutt Core Purpose and Core Values
How to Apply:
If you are interested in this exciting opportunity please submit your resume, along with your salary
expectation, and availability date to ****** or by applying to this job post through Indeed.ca.
~Don't wait any longer Come be part of our FAMILY~
mailto:******

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office

    6 giorni fa

    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro part-time: Front Office - Casale Monferrato Siamo una Ditta artigianale con sede a Casale Monferrato. Siamo specializzati nella produzione di prodotti di alta qualit e ci impegniamo a fornire ai nostri clienti il miglior servizio possibile. Descrizione del Lavoro Come Front Office, sarai la prima persona che i nostri clienti incontreranno...

  • Addetto Front Office

    7 giorni fa

    Montà, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad SpA, filiale di Saluzzo cerca, per realtà settore impiantistica, un ADDETTO FRONT OFFICE.responsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di:-gestione centralino e front-office;-gestione archivio;-controllo bolle, ddt e fatture;-smistamento chiamate e mail.esperienzanon richiestacompetenzeSi richiede:-buoni dote organizzative;-precisione e...

  • Responsabile Front Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia A Te Clinics A tempo pieno

    A TE CLINICS Centri Medici ed Odontoiatrici ricercano, per inserimento nella sede di Beinasco (Torino), Responsabile del Front Office. Si offre contratto di 40 ore settimanali da lunedì al sabato in orario flessibile. Il tipo di rapporto contrattuale sarà valutato in relazione al profilo del candidato. Sarà valutata l'esperienza in posti analoghi in...

  • Responsabile Front Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia A Te Clinics A tempo pieno

    A TE CLINICS Centri Medici ed Odontoiatrici ricercano, per inserimento nella sede di Beinasco (Torino), Responsabile del Front Office. Si offre contratto di 40 ore settimanali da lunedì al sabato in orario flessibile. Il tipo di rapporto contrattuale sarà valutato in relazione al profilo del candidato. Sarà valutata l'esperienza in posti analoghi in...

  • Addetta Front Office

    3 giorni fa

    Montà, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, comunicativa e con ottime doti organizzative? Sei alla ricerca di un'opportunità nel settore front office? Abbiamo l'offerta che fa per te! Stiamo cercando una risorsa da inserire nell'ufficio front office di una officina specializzata situata a Carmagnola. Il contratto avrà una durata di 3 anni con partenza su luglio. Si tratta...

  • Addetta Front Office

    1 giorno fa

    Montà, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, comunicativa e con ottime doti organizzative? Sei alla ricerca di un'opportunità nel settore front office? Abbiamo l'offerta che fa per te!Stiamo cercando una risorsa da inserire nell'ufficio front office di una officina specializzata situata a Carmagnola.Il contratto avrà una durata di 3 anni con partenza su luglio. Si tratta di...

  • Front/ Back Office

    6 giorni fa

    Montà, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Amministrativo/a Descrizione del Cliente Il nostro cliente è un'azienda leader con sede a Casale Monferrato. L'azienda è conosciuta per il suo approccio innovativo e orientato al cliente. Descrizione del Lavoro Come Front-Back Office, sarai responsabile della gestione delle richieste dei clienti, dell'elaborazione delle transazioni e del supporto...

  • Salesforce Administrator

    1 mese fa

    Montà, Italia Caqh A tempo pieno

    The Salesforce Administrator will be responsible for the design, implementation, customization, and maintenance of our Salesforce instance. The Salesforce Administrator will be responsible for the design, implementation, customization, and maintenance of our Salesforce instance. You will collaborate closely with cross-functional teams to understand business...

  • Salesforce Administrator

    3 settimane fa

    Montà, Italia Caqh A tempo pieno

    The Salesforce Administrator will be responsible for the design, implementation, customization, and maintenance of our Salesforce instance. The Salesforce Administrator will be responsible for the design, implementation, customization, and maintenance of our Salesforce instance. You will collaborate closely with cross-functional teams to understand business...

  • Addetto/A Front-Office

    1 mese fa

    Montà, Italia La Risorsa Umana.It Srl A tempo pieno

    La Risorsa Umana, Agenzia Per il Lavoro, filiale di Torino - per azienda cliente, ricerca 1 ADDETTO/A FRONT-OFFICE, da assumere in somministrazione scopo assunzione. Luogo di lavoro: Trofarello (TO). La risorsa si occuperà di: Smistamento chiamate; Presa appuntamenti; Gestione della mail;  I candidati ideali possiedono i seguenti requisiti: -...

  • Addetto/A Front-Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia La Risorsa Umana.It Srl A tempo pieno

    La Risorsa Umana, Agenzia Per il Lavoro, filiale di Torino - per azienda cliente, ricerca 1 ADDETTO/A FRONT-OFFICE, da assumere in somministrazione scopo assunzione. Luogo di lavoro: Trofarello (TO). La risorsa si occuperà di: Smistamento chiamate; Presa appuntamenti; Gestione della mail;  I candidati ideali possiedono i seguenti requisiti: -...

  • Netsuite Administrator

    2 mesi fa

    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    TheNetSuite Administrator will report to the Manager of IT & ERP Systems and work closely withthe Accounting and Finance team. This role will partner with cross-functional teams within the Company to lead through system and acquisition integrations. Key Responsibilities and Accountabilities: Lead key system and acquisition integrations to optimize business...

  • Netsuite Administrator

    3 settimane fa

    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    TheNetSuite Administrator will report to the Manager of IT & ERP Systems and work closely withthe Accounting and Finance team. This role will partner with cross-functional teams within the Company to lead through system and acquisition integrations. Key Responsibilities and Accountabilities: Lead key system and acquisition integrations to optimize business...

  • Operatore Bancario Front Office

    2 mesi fa

    Montà, Italia Manpower Italia A tempo pieno

    Manpower Filiale di Mondovì ricerca Operatore bancario front officeManpower Filiale di Mondovì ricerca Operatore bancario front officeLuogo di lavoro: FossanoInquadramento contrattuale: iniziale inserimento in somministrazione con ottica assuntivaLa risorsa si occuperà principalmente di: assistenza alla clientela nelle attività di versamento, bonifico,...

  • Operatore Bancario Front Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia Manpower Italia A tempo pieno

    Manpower Filiale di Mondovì ricerca Operatore bancario front officeManpower Filiale di Mondovì ricerca Operatore bancario front officeLuogo di lavoro: FossanoInquadramento contrattuale: iniziale inserimento in somministrazione con ottica assuntivaLa risorsa si occuperà principalmente di: assistenza alla clientela nelle attività di versamento, bonifico,...

  • Projectwise Administrator

    2 mesi fa

    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    The administrator is responsible for user support, project setup, maintain managed workspace's, workspace profiles, ProjectWise PowerShell Automation, and ProjectWise365 interoperability with the Microsoft 365 software technologies. Essential functions and responsibilities Demonstrate teamwork, consensus building, and good interpersonal skills with users,...

  • Projectwise Administrator

    3 settimane fa

    Montà, Italia Latitude Inc. A tempo pieno

    The administrator is responsible for user support, project setup, maintain managed workspace's, workspace profiles, ProjectWise PowerShell Automation, and ProjectWise365 interoperability with the Microsoft 365 software technologies. Essential functions and responsibilities Demonstrate teamwork, consensus building, and good interpersonal skills with users,...

  • Impiegato/A Front E Back Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Adecco Italia Spa, ricerca un impiegata/o front e back office. La risorsa si occuperà principalmente di accoglienza clienti, rispondere alle chiamate, utilizzare il gestionale aziendale per inserire ddt, fatture e preventivi. La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: - diploma -...

  • Impiegato/A Front E Back Office

    3 settimane fa

    Montà, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Adecco Italia Spa, ricerca un impiegata/o front e back office. La risorsa si occuperà principalmente di accoglienza clienti, rispondere alle chiamate, utilizzare il gestionale aziendale per inserire ddt, fatture e preventivi. La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: - diploma -...

  • Receptionist-Front Desk

    1 mese fa

    Montà, Italia Orienta Filiale Di Poggibonsi (Si) - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa Società Benefit ricerca, per struttura ricettiva, un/a RECEPTIONIST. La risorsa si occuperà di attività di accoglienza e attività di segreteria. Si richiede  buona conoscenza delle lingue inglese e buone conoscenze informatiche. Gradita esperienza come receptionist o front office in strutture turistiche/aziende. Completano il profilo ottime...