Trade Show Specialist

Scopo della posizione (Obiettivi della posizione)
Pianifica, implementa ed assicura la corretta esecuzione di eventi di brand e di Gruppo world wide curandone gli aspetti logistici, organizzativi e di comunicazione dell'immagine coordinata.
Supporta l'Event Supervisor nella pianificazione, organizzazione, esecuzione e realizzazione dei Boatshow worlwide
Responsabilità Primarie
R.1. Ricerca le possibili locations per gli eventi in Italia e all'estero, effettua site inspections e redige analisi comparative. Gestisce le relazioni con i location manager e i fornitori di servizi negoziando tariffe e modalità.
R.2. Gestisce la relazione con i vari fornitori di beni e servizi per gli eventi e monitora le loro situazioni contabili
R.3. Organizza e pianifica eventi nei cantieri Ferretti Group in collaborazione con gli Head of Communications di brand.
R.4. Supporta l'attività di pianificazione e gestione della partecipazione di Ferretti Group a fiere nazionali/internazionali con particolare focus sull'hospitality e i collateral events.
R.5. Provvede alla comunicazione interna della schedule e degli aspetti logistici degli eventi di cui è process owner
R.6. Assicura il controllo costi per gli eventi affidati nel rispetto al budget assegnato
R.7. Coordina i rapporti con i partner di Gruppo e di brand per gli aspetti di competenza legati ad uno o piu' eventi specifici, in collaborazione con gli Head of Communicartions di brand
R.8. Provvede assistenza nella gestione richieste di clienti VIP, Top Management, Shareholder in occasione di eventi e boatshow a Supporto dell'Event Supervisor ed in collaborazione con la Segreteria di Presidenza e la PA to the CEO.
R.9 Collabora con marketing specialists, image & adv supervisor e specialists e Head of Communications di Brand per assicurare la corretta declinazione di immagine e comunicazione di Gruppo negli eventi affidati
Relazioni interne
Head of Communications Riva; Ferretti Yachts e Custom Line; Pershing, Itama e Mochi Craft;
Image e ADV Supervisor and specialists, Web and Digital Supervisor, Media Relations Supervisor, ILO, Head of Sales.
Relazioni esterne
Fornitori di servizi (manager di locali & hotel, logística, allestitori, catering) Partners, porti, Marine, Yacht Clubs
Riporta a
Events Supervisor