Gucci Back Office Assistant

6 mesi fa

Firenze, Italia Luxury Goods Italia S.P.A A tempo pieno

Description Role Mission
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative, analytical and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Offices.
Key Accountabilities  Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office Check and ensure transactions' accuracy Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy Take care of store deposits and reconciliations Update "end of day" reports and monthly reports, ensuring balance between "open" and "closed" clients Monitor and ensure the correct management of all store credits Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed Being able to manage Daigou remotely Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team Support the store management in planning the team rotation Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.) Key Requirements Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role Strong attention to details Willing to work with people with patience, empathy and adaptability Team player and hard-working approach Excellent organization and communication skills Strong analytical skills and problem-solving mindset Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus) Accounting educational background is preferred Fluent in Italian and English Job Type
Fixed Term (Fixed Term) Start Date
******** Schedule
Part time Organization
Luxury Goods Italia S.p.A

  • Gucci Back Office Assistant

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Gucci A tempo pieno

    Job Details Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands. Following the House's centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values. Gucci is part of the global luxury group Kering,...

  • Back Office Assistant _ Luxury Brand _ Categoria Protetta Art. 1

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca:BACK OFFICE ASSISTANT _ LUXURY BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di prestigiosa realtà luxury in centro a Firenze.Si occuperà di supporto alla vendita...

  • Back Office Assistant _ Luxury Brand _ Categoria Protetta Art. 1

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca:BACK OFFICE ASSISTANT _ LUXURY BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1 La risorsa sarà inserita all'interno di prestigiosa realtà luxury in centro a Firenze.Si occuperà di supporto alla vendita...

  • Back Office Assistant _ Luxury Brand _ Categoria Protetta Art. 1

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca:BACK OFFICE ASSISTANT _ LUXURY BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART.1La risorsa sarà inserita all'interno di prestigiosa realtà luxury in centro a Firenze.Si occuperà di supporto alla vendita...

  • Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia G&S GAROFALO SAS A tempo pieno

    Per azienda situata a Campi Bisenzio si ricerca un/una impiegato/a front office con mansioni anche di back office per la sede di Campi Bisenzio. L' addetta/o al front office/back office si occuperà di: - Accettazione, front office, segreteria, gestione prenotazioni, prenotazioni ritiri corrieri, gestione appuntamenti sulle piattaforme di destino, gestione...

  • Impiegato/a Back Office

    3 settimane fa

    Firenze, Italia My Job A tempo pieno

    Azienda specializzata nel campo dei servizi finanziari ricerca e seleziona una figura di impiegato/a back office. Mansioni: - Attività di back office - Gestione appuntamenti - Inserimento dati e gestione pratiche - Gestione telefonate e posta elettronica Competenze necessarie: - Doti organizzative e precisione - Abilità informatiche e uso del pacchetto...

  • Addetto Al Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Si richiede anche disponibilità al lavoro durante il fine settimana, con alternanza dei turni, trattandosi di attività rivolta anche al settore turistico. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e...

  • Addetto Al Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Si richiede anche disponibilità al lavoro durante il fine settimana, con alternanza dei turni, trattandosi di attività rivolta anche al settore turistico. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e...

  • Impiegato Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia JMS SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire come back office preferibilmente con una buona conoscenza della lingua inglese ed esperienza pregressa nel settore alimentare. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Bevande gratis - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Snack gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno...

  • Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia MAW - Men At Work Spa - Filiale di Firenze A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Firenze Per azienda cliente si cerca **BACK OFFICE COMMERCIALE **presso Firenze. Si richiede: - **Titolo di studio in materie economiche**: - **Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente francese**: - **Disponibilità immediata** **Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time.** Contratto di...

  • Impiegato/a Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Elle Communications A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona un/una impiegato/a back-office junior. La risorsa, riportando direttamente al commerciale estero, si occuperà di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri, e di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio; -...

  • Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia F.B GROUP SRL A tempo pieno

    F. B Group S. R. L azienda nel settore del Fashion ricerca n°1 persona come addetto al back office commerciale. Si richiede attitudine all'utilizzo del computer, buona conoscenza pacchetto office, in particolare Excel, Mac OS. Lingue, italiano, inglese sia parlato che scritto, altre lingue sono un plus. La risorsa si occuperà dell'affiancamento del...

  • Impiegato Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia porta a porta serramenti A tempo pieno

    impiegato backoffice, richiesta conoscenza pacchetto office, buone capacità comunicative. Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

  • Addetto Al Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo._ - Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale._ - Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti._ - Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano...

  • Addetto Al Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo._ - _ - Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale._ - Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti._ - Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano...

  • Addetto Al Back Office

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo. Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale. Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti. Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano eseguite in...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Scandicci, ricerca **un/a Impiegato/a back office commerciale** per storica realtà specializzata nella fornitura di energia elettrica. **Posizione**: La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti mansioni: - Attività di back office commerciale quali inserimento ordini, commercializzazione...

  • Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia AGRICOLA AZZURRA A tempo pieno

    La società **TIRRENOFRUIT **attiva nel commercio di prodotti ortofrutticoli verso la GDO ricerca una figura da inserire nel **back office del comparto commerciale **della società. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale e si occuperà di: - Interfacciarsi con i clienti per la presa degli ordini e fornitori per l’evasione -...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Scandicci, ricerca un/a Impiegato/a back office commerciale per realtà specializzata nella fornitura di energia elettrica. **Posizione**: La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti mansioni: - Attività di back office commerciale quali inserimento ordini, commercializzazione dei servizi...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Scandicci, ricerca un/a Impiegato/a back office commerciale per realtà specializzata nella fornitura di energia elettrica. **Posizione**: La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti mansioni: - Attività di back office commerciale quali inserimento ordini, commercializzazione dei servizi...