Freelance Event Coordinator

4 settimane fa

Milano, Italia Visit.Org, Inc. A tempo pieno

Visit.org is looking for an experienced, responsible, and driven Freelance Event Specialist Milan, Italy to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a Milan, Italy The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.


Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others.


We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today


Responsibilities:

Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

Event Preparation:

Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event specialist, etc

Day-of Coordination:

Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center


Qualifications:

Fluency in English and strong communication skills

Based in Milan, Italy

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds


Physical Demands:  

Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time


What we offer:

Competitive flat rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org

#J-18808-Ljbffr

  • Event Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Event Coordinator da inserire all'interno del Team del suggestivo NH Collection Milano City Life.**EVENT COORDINATOR - NH COLLECTION MILANO CITY LIFE**:**Riportando al Supervisor, la risorsa si occuperà di**:- Gestire le prenotazioni di gruppi ed eventi dal momento della conferma da parte del GSO;- Gestire la relazione con...

  • Coordinatore Toip+vdc

    2 giorni fa

    Milano, Italia Safeguard Global A tempo pieno

    Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento. **Posizione**: **Coordinatore TOIP+VDC**...

  • Fiorista Freelance

    3 settimane fa

    Milano, Italia Newtime Srls A tempo pieno

    Newtime, azienda leader nella creazione e logística di eventi, ha il piacere di condividere la possibilità di entrare a far parte di un team di lavoro giovane e dinamico come Fiorista Freelance. Siamo alla ricerca di Fioristi Freelance nelle città di Milano, Bologna, Firenze, Roma e Napoli che abbiano esperienza, anche mínima, nel settore. Un fiorista...

  • Event Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job Spa - Career Center di Milano seleziona, per realtà cliente, una figura di **Event Coordinator** La risorsa si occuperà di: - Identificazione delle esigenze e aspettative del cliente; - Organizzazione e coordinamento di tutti gli aspetti legati all'evento; - Definizione di planning e deadlines; - Ricerca, selezione e contrattualizzazione di nuovi...

  • Coordinatore evento non profit

    4 settimane fa

    Milano, Italia ATLANTIS COMPANY SRL A tempo pieno

    Atlantis Company ricerca 3 coordinatori per un evento di piazza a favore di un’organizzazione non profit. L’evento si svolgerà nelle maggiori piazze su tutto il territorio nazionale nel mese di ottobre e promuoverà la raccolta fondi attraverso la vendita di un prodotto solidale. Le figure saranno responsabili del coordinamento a livello nazionale e...

  • Coordinatore evento non profit

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ATLANTIS COMPANY SRL A tempo pieno

    Atlantis Company ricerca 3 coordinatori per un evento di piazza a favore di un'organizzazione non profit. L'evento si svolgerà nelle maggiori piazze su tutto il territorio nazionale nel mese di ottobre e promuoverà la raccolta fondi attraverso la vendita di un prodotto solidale. Le figure saranno responsabili del coordinamento a livello nazionale e...

  • Coordinatore evento non profit

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ATLANTIS COMPANY SRL A tempo pieno

    Atlantis Company ricerca 3 coordinatori per un evento di piazza a favore di un'organizzazione non profit. L'evento si svolgerà nelle maggiori piazze su tutto il territorio nazionale nel mese di ottobre e promuoverà la raccolta fondi attraverso la vendita di un prodotto solidale. Le figure saranno responsabili del coordinamento a livello nazionale e...

  • Tour Leader/coordinatori Eventi Per Evento a Milano

    5 giorni fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **TOUR LEADER/COORDINATORI EVENTI per evento a MILANO**: - Codice annuncio: 711290- - Data di pubblicazione: 08 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: turismo e spettacolo- - Validità annuncio fino a : 03 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 5- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower, per...

  • Fiorista Freelance

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Newtime Srls A tempo pieno

    Newtime, azienda leader nella creazione e logística di eventi, ha il piacere di condividere la possibilità di entrare a far parte di un team di lavoro giovane e dinamico come Fiorista Freelance.Siamo alla ricerca di Fioristi Freelance nelle città di Milano, Bologna, Firenze, Roma e Napoli che abbiano esperienza, anche mínima, nel settore.Un fiorista deve...

  • Event Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job Spa - Career Center di Milano seleziona, per realtà cliente, una figura di**Event Coordinator**La risorsa si occuperà di:- Identificazione delle esigenze e aspettative del cliente;- Organizzazione e coordinamento di tutti gli aspetti legati all'evento;- Definizione di planning e deadlines;- Ricerca, selezione e contrattualizzazione di nuovi...

  • Event Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il suo club Salone14 di Milano Porta Romana.***YellowSquare é leader nel settore dell'ospitalitá e degli ostelli con sede a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte cittá italiane.***La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    3 settimane fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    7 giorni fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Coordinatore Organizzazione Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Italia eurointerim A tempo pieno

    Maggiori informazioni - Data Pubblicazione - **29-02-2024**- Località - **MILANO (Zona Risorgimento)**- Area funzionale - **COMMERCIALE E VENDITE** - Condividi su Facebook - Condividi su Twitter - Condividi su Linkedin - Condividi su WhatsApp **Filiale di **Filiale di Busto Arsizio**: - Indirizzo: via Milazzo 10, Busto Arsizio, VA, Italia - Telefono: 0331...

  • Event Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Yellowsquare Italia A tempo pieno

    YellowSquare assume un Coordinatore Serate - Animatore per il proprio ostello di Milano Porta Romana.***YellowSquare é leader nel settore dell'ospitalitá e degli ostelli con sede a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte cittá italiane.***La risorsa, opera come punto di contatto tra l'ufficio...

  • Event Coordinator Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia AMNESTY INTERNATIONAL SEZIONE ITALIANA ODV A tempo pieno

    Amnesty International è un movimento di persone determinate a creare un mondo più giusto, in cui ogni persona possa godere dei diritti umani sanciti dalla Dichiarazione universale dei diritti umani. Mettiamo in evidenza le ingiustizie, diamo voce a chi non ha voce, cambiamo la vita delle persone. Dal 1961, abbiamo contribuito a ridare libertà e dignità...

  • Coordinatore Organizzazione Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Busto Arsizio ricerca per affermata Azienda operante nel settore Formazioni Aziendali, Manageriali e Comportamentali, un profilo professionale da inserire per potenziamento dell'organico: COORDINATORE ORGANIZZAZIONE EVENTI Descrizione del lavoro: la figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...