Sachbearbeitung Prüfungs- Und Sprachkursorganisation

3 mesi fa


Milano, Italia Ahk Italien A tempo pieno

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.
Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.
Für unser Institut in Mailand suchen wir zum 1.
September 2024 unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in für die Prüfungs- und Sprachkursorganisation mit einem Beschäftigungsumfang von 19 Wochenstunden (50%).
Dienstort: Mailand Ab wann: 01.09.2024 Dauer: Unbefristet Umfang: 50% (19 h pro Woche) Compiti Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten: Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Goethe-Prüfungen : Vorbereitung des Prüfungsmaterials und der Prüfungsräume Prüfungsaufsicht Nachbereitung der Prüfungen: Eingabe der Ergebnisse, Archivierung, Kontrolle der Prüferabrechnungen Mitarbeit bei der Organisation der Sprachkurse (bei Bedarf) Einschreibung und Abrechnung der Kursgebühren: Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen Archiv für den Sprachkursbetrieb Beratung zu Prüfungen und Sprachkursen sowie Auskünfte zum Deutschlernen, per Mail, telefonisch und persönlich im Institut Daten - und Kontaktpflege Requisiti Wir erwarten: Präzise Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sehr gute Organisationskompetenz Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative , insbesondere Bereitschaft, sich selbstständig in die Goethe-Prüfungen einzuarbeiten (inhaltlich und formell) Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) , sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Kommunikationsstärke Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung/-beratung Teamfähigkeit und Flexibilität , insbesondere Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten in Zeiten mit hohem Prüfungsaufkommen Sehr gute IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Social-Media Vantaggi Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit adäquater Bezahlung nach derzeit am Goethe-Institut Italien gültigen Musterarbeitsvertrag und nach aktuellem Vergütungsschema.
Eine Gleichstellung von Männern und Frauen ist gewährleistet - Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerber*innen mit einem Vorzugsrecht aufgrund des aktuell geltenden Abkommens mit den Gewerkschaften werden bevorzugt behandelt.
Bitte senden Sie uns eine aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) bis spätestens 07.07.2024 .
an Goethe-Institut Mailand, Via San Paolo, 10, 20121 Mailand zu Händen von Daniela Boller Das Goethe-Institut Mailand erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Bewerbers sowohl zum Zwecke der Stellenbesetzung als auch im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und einer dem Goethe-Institut Mailand gegebenenfalls erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.
Weitere Details ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung, auf die hiermit ausdrücklich verwiesen wird.