Creative Studio Coordinator

2 settimane fa

Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

Reports to : Studio Manager / Creative Director
Job Summary The Studio Coordinator plays a critical role in managing the daily operations of the creative studio, supporting creative teams, and ensuring that projects are delivered on time and within budget. This position also involves overseeing the studio's website updates, including content management and basic design or functionality changes. The role requires strong organizational and multitasking skills, a proactive approach, and a deep interest in creative processes and digital platforms.
Key Responsibilities Studio Operations : Ensure the smooth running of the studio by managing administrative tasks, resources, and schedules.
Maintain studio equipment, software, and materials, ensuring they are ready and accessible for the team.
Handle studio supplies, including managing orders and inventory.
Keep the workspace organized, promoting a productive and efficient working environment.
Project Coordination : Assist in managing project timelines, ensuring deadlines are met by tracking progress and coordinating with designers, developers, and other team members.
Maintain project management tools (Google Drive, Calendar, Sheets, Docs, Meet) and ensure that project data is accurate and up-to-date.
Help allocate resources to projects based on team availability and skillsets.
Assist in creating production schedules and ensure all creative materials are delivered according to the client brief.
Website Management : Independently manage and update the agency's website, ensuring content is fresh, relevant, and accurate.
Collaborate with the design team to make updates or enhancements to website layout, design, and user experience as needed.
Ensure all website content aligns with brand guidelines and creative standards.
Monitor website performance (Google Site Kit) and report on key metrics (e.g., traffic, engagement) as required.
Manage CMS (Content Management System) updates, ensuring all content uploads are optimized for web standards.
Basic knowledge of Wordpress and Elementor. Communication & Collaboration : Act as the point of contact between different departments, ensuring effective communication and workflow between creative, client services, and production teams.
Liaise with external vendors, freelancers, and partners when needed.
Organize and schedule internal meetings, client calls, and creative reviews (Google Meet & Calendar, iCal).
Provide updates to the Studio Manager or Creative Director on the status of projects and resources.
Administrative Support : Manage studio calendars, appointments, and bookings.
Assist in onboarding new staff and freelancers, ensuring they have the necessary tools and resources to perform their roles.
Prepare and manage reports, project documentation, and presentations as required.
Assist with invoicing and budget tracking. Quality Control : Help ensure the quality and consistency of creative work by overseeing the approval process.
Ensure all assets (e.g., files, mockups, and presentations) are organized and archived properly.
Support quality checks for all outgoing work, ensuring it meets client expectations.
Required Skills & Qualifications Proven experience in a coordination, administrative, or project management role, ideally within a creative, design, or advertising agency.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
Excellent communication and interpersonal skills. Proficiency in project management tools, Google Workspace, Microsoft Office and iWork.
Basic understanding of design and creative processes, including familiarity with software like Adobe Creative Suite (a plus).
Detail-oriented with strong problem-solving skills.
Ability to work collaboratively in a fast-paced, deadline-driven environment.
Knowledge of the design industry and a passion for creativity and arts.
Preferred Qualifications
Experience in scheduling, resourcing, or studio management.
Passionate about digital design, branding, and / or the creative process.
Familiarity with financial tracking and budget management. This role is ideal for someone who is organized, detail-oriented, and thrives in a fast-paced, dynamic environment. A passion for creativity and an ability to support and enhance the workflow of a creative team are essential.

#J-18808-Ljbffr

  • Studio Coordinator

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Qvc A tempo pieno

    L'opportunitàPer lo staff del Live Broadcasting all'interno dei nostri studi televisivi QVC siamo alla ricerca di uno Studio Coordinator (contratto a tempo indeterminato - full time).Lo Studio Coordinator lavorerà su turni (lunedì/domenica - disponibilità su fasce orarie tra le 07:00 di mattina e l'1:00 di notte) all'interno degli studi di diretta e...

  • Coordinatrice / Coordinatore D'Ufficio

    23 ore fa

    Bardi, Italia Studio Industriale Srl A tempo pieno

    L'agenzia immobiliare Studio Industriale Srl, affiliata di Tecnocasa, franchising immobiliare più grande d'Europa con oltre 2500 agenzie in Italia, è alla ricerca di una coordinatrice/coordinatore d'ufficio per la sede di Manerbio (BS).DiplomaConoscenza base del pacchetto officeSpiccato spirito organizzativo, precisione e intraprendenzaMinima esperienza...

  • Assistente di Cucina Creative

    2 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Amemi A tempo pieno

    Cerchiamo un assistente di cucina appassionato che sia sempre alla ricerca di nuove idee e soluzioni per migliorare l'esperienza dei nostri clienti a Amemi. La posizione richiede una persona con almeno un anno di esperienza nel ruolo e possibilmente gli studi nel settore. Le competenze desiderate includono doti comunicative, di leadership e problem...

  • Sales Account

    1 mese fa

    Bardi, Italia Form.The Creative Group A tempo pieno

    Spirito d'iniziativa, entusiasmo, voglia di mettersi in gioco e orientamento al risultato sono i requisiti per far parte della squadra FORM THE CREATIVE GROUP.Cerchiamo persone flessibili, innovative, capaci di leggere e interpretare scenari in continua evoluzione, orientate ai risultati e che abbiano voglia di portare il loro contributo concentrandosi non...

  • Sales Account

    1 mese fa

    Bardi, Italia Form.The Creative Group A tempo pieno

    Spirito d'iniziativa, entusiasmo, voglia di mettersi in gioco e orientamento al risultato sono i requisiti per far parte della squadra FORM THE CREATIVE GROUP. Cerchiamo persone flessibili, innovative, capaci di leggere e interpretare scenari in continua evoluzione, orientate ai risultati e che abbiano voglia di portare il loro contributo concentrandosi non...

  • Sales Account

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Form.The Creative Group A tempo pieno

    Spirito d'iniziativa, entusiasmo, voglia di mettersi in gioco e orientamento al risultato sono i requisiti per far parte della squadra FORM THE CREATIVE GROUP.Cerchiamo persone flessibili, innovative, capaci di leggere e interpretare scenari in continua evoluzione, orientate ai risultati e che abbiano voglia di portare il loro contributo concentrandosi non...

  • Sales Account

    1 mese fa

    Bardi, Italia Form.The Creative Group A tempo pieno

    Spirito d'iniziativa, entusiasmo, voglia di mettersi in gioco e orientamento al risultato sono i requisiti per far parte della squadra FORM THE CREATIVE GROUP. Cerchiamo persone flessibili, innovative, capaci di leggere e interpretare scenari in continua evoluzione, orientate ai risultati e che abbiano voglia di portare il loro contributo concentrandosi non...

  • Coordinatore di Progetti Formativi

    5 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Aias Ets Milano A tempo pieno

    La nostra azienda, Aias Ets Milano, offre un'opportunità lavorativa per un Coordinatore di Progetti Formativi da inserire nel proprio organico. Il Servizio sarà situato a San Donato Milanese.Compito principale: In ambito scolastico, il coordinatore di progetti formativi si occupa di supportare e facilitare l'apprendimento degli studenti con disabilità...

  • Safety Coordinator Assistant In Construction Sites

    5 mesi fa

    Bardi, Italia Prosafe - Studio Associato Di Ingegneria A tempo pieno

    Safety Coordinator assistant in construction sites We are looking for new personnel to be placed in our department of safety management in temporary or mobile construction sites as assistent to the Safety Coordinator.Preference will be given to holders of a Safety Coordinator certificate (120 hours).One of the following qualifications is required: –...

  • Marketing Coordinator

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è alla ricerca di un Marketing Coordinator proattivo e dinamico per unirsi al team a Milano. La posizione richiede un approccio creativo e analitico per supportare le nostre iniziative di marketing e contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi di crescita dell'azienda.Responsabilità principali: Coordinare e...

  • Assistente Coordinatore Della Sicurezza Nei Cantieri

    23 ore fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Hai conseguito il titolo di studio di Perito Edile, Geometra o una laurea in materie STEM?Vuoi intraprendere un percorso per imparare un lavoro dinamico, di responsabilità e con ottime possibilità di carriera?Humangest Agenzia per il lavoro ha un'opportunità unica proprio per te!Stiamo cercando figure di ASSISTENTE COORDINATORE/COORDINATRICE DELLA...

  • Assistente Coordinatore Della Sicurezza Nei Cantieri

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Hai conseguito il titolo di studio di Perito Edile, Geometra o una laurea in materie STEM? Vuoi intraprendere un percorso per imparare un lavoro dinamico, di responsabilità e con ottime possibilità di carriera?Humangest Agenzia per il lavoro ha un'opportunità unica proprio per te!Stiamo cercando figure di ASSISTENTE COORDINATORE/COORDINATRICE DELLA...

  • Marketing Coordinator

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è alla ricerca di un Marketing Coordinator proattivo e dinamico per unirsi al team a Milano. La posizione richiede un approccio creativo e analitico per supportare le nostre iniziative di marketing e contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi di crescita dell'azienda. Responsabilità principali: Coordinare e...

  • Coordinatore Logistica Interna

    6 giorni fa

    Bardi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Coordinatore della Logistica InternaCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 23/12/2024Luogo di lavoro: Castel Goffredo, MantovaTi piacerebbe intraprendere un'esperienza come Coordinatore della Logistica Interna in una realtà metalmeccanica?Siamo alla ricerca di una figura di questo tipo per un'azienda cliente nel settore...

  • Assistente Coordinatore Della Sicurezza Nei Cantieri

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Hai conseguito il titolo di studio di Perito Edile, Geometra o una laurea in materie STEM? Vuoi intraprendere un percorso per imparare un lavoro dinamico, di responsabilità e con ottime possibilità di carriera?Humangest Agenzia per il lavoro ha un'opportunità unica proprio per te!Stiamo cercando figure di ASSISTENTE COORDINATORE/COORDINATRICE DELLA...

  • Assistente Coordinatore Della Sicurezza Nei Cantieri

    23 ore fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Hai conseguito il titolo di studio di Perito Edile, Geometra o una laurea in materie STEM? Vuoi intraprendere un percorso per imparare un lavoro dinamico, di responsabilità e con ottime possibilità di carriera? Humangest Agenzia per il lavoro ha un'opportunità unica proprio per te! Stiamo cercando figure di ASSISTENTE COORDINATORE/COORDINATRICE DELLA...

  • - (Ricerca Urgente) Study Coordinator (Ricercaclinica)

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPARicerca per importante azienda cliente:STUDY COORDINATORAttività principali: Supporto al team sperimentale nella fase di screening dei candidati allo studio;Supporto al team sperimentale nella fase di arruolamento dei soggetti in studio con raccolta e verifica pacchetto documentale relativo (consenso informato, consenso privacy, ecc.) ed...

  • Coordinatore Logistica Interna

    7 giorni fa

    Bardi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Coordinatore della Logistica InternaCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 23/12/2024Luogo di lavoro: Castel Goffredo, MantovaTi piacerebbe intraprendere un'esperienza come Coordinatore della Logistica Interna in una realtà metalmeccanica?Siamo alla ricerca di una figura di questo tipo per un'azienda cliente nel settore...

  • Architetto Collaboratore

    23 ore fa

    Bardi, Italia Studio Giavarini A tempo pieno

    **Cerchiamo Collaboratore**da inserire in organico. Preferibilmente full-time, con laurea in Architettura ed esperienza di almeno cinque anni.**STUDIO GIAVARINI - Architettura & Design** è uno studio di progettazione con sede a Bergamo, specializzato in soluzioni innovative e di alta qualità per il settore residenziale, commerciale, terziario e del design...

  • Coordinatore Ufficio Tecnico Con Competenze Elettroniche

    4 mesi fa

    Bardi, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Coordinatore Ufficio Tecnico con Competenze Elettroniche Siamo alla ricerca per un'azienda cliente leader nel settore elettronico, attiva da oltre 20 anni, specializzata nello studio, progettazione e realizzazione di apparecchiature elettroniche di potenza.La solida reputazione si basa sull'innovazione e sulla qualità dei prodotti che non sono realizzati...