Reactive Sales Coordinator

2 settimane fa


Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

Job Title**:Reactive Sales Coordinator**
Report to**:MICE Manager**
**Job Summary**
Russotti Gestioni Hotels S.p.a. is looking for an enthusiastic
**Reactive Sales Coordinator** to join our team
**Key Result Areas and Responsibilities**:
- Fully responsible to respond to telephone inquiries/requests for group business and corporate meetings in a timely manner.
Defines meeting specifics.
- Responsible for converting Options and Tentatives to Definites by anticipating the customers needs and ensuring we have exhausted all measures for securing the booking.
- Responsible for complete handover of group file to Event and ensuring that Event has followed up with the client within 24 hours of turnover.
- Suggests positive alternatives and ensures that business booked is within hotel parameters.
- Process all correspondence with in acceptable time limit (within 3-6 hours).
- Timely customer follow-up on all pending/option and tentative business to convert to definite.
- Maintains account files.
- Provides contracts, BEO's and other related booking tools.
Prepares all sales documentation accurately.
- Works closely with pro-active Account Managers and Event Manager to facilitate customer bookings.
- Is involved with customer site inspections that have group business in Opt or Ten mode.
- Maintain file records, call and activity reports in Opera
- Participates in training sessions established by Marriott International when applicable
- When necessary, assists in organization of special events with Sales and Marketing department
- Assists in other areas as directed by the Director of Sales & Marketing.
- It is required to be an organizational learner whereby the work is well organized, maintained, and available and easy to locate by everyone.
- Always communicate openly.
**Skill & Knowledge**
- Strong verbal sales skills
- Utilize selling skills to book all aspects of meeting in one phone call
- Understanding of meeting room set-ups; audio-visual and other support services
- Knowledge/appreciation of MHRS brand culture, philosophies and initiatives
- Excellent verbal and written skills
- Maximize revenue by up-selling packages and creative food and beverage options
- Adheres to follow need time strategy as developed by revenue management
- Understanding and attainment of team and individual goals
- Software knowledge (Microsoft Office )
- Systems knowledge (Fidelio OPERA)
Please note that no accommodation will be provided for this position



  • Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    **The Russotti Gestioni Hotels is looking for a figure to be included in her MICE department with the role of Reactive Sales Coordinator at the Rome Marriott Park Hotel.****Major Function**:Maximizes revenue through increased bookings in Hotel. Provides an efficient and effective process to quickly handle customer inquiries for group rooms and conferences....


  • Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    **Major Function**:Maximizes revenue through increased bookings in hotel.Provides an efficient and effective process to quickly handle customer inquiries for group rooms and conferences.Then communicates all bookings to the hotel service departments and Event Management.Effectively presents and sells the Hotel.**Key Result Areas and Responsibilities**:-...


  • Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    **Major Function**:Maximizes revenue through increased bookings in hotel.Provides an efficient and effective process to quickly handle customer inquiries for group rooms and conferences.Then communicates all bookings to the hotel service departments and Event Management.Effectively presents and sells the Hotel.**Key Result Areas and Responsibilities**:-...


  • Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    **Major Function**:Maximizes revenue through increased bookings in Hotel.Provides an efficient and effective process to quickly handle customer inquiries for group rooms and conferences.Then communicates all bookings to the hotel service departments and Event Management.Effectively presents and sells the Hotel.**Key Result Areas and Responsibilities**:-...

  • Stage Reactive Sales

    3 settimane fa


    Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels con piacere condivide l'opportunità per un/a talentuoso/a tirocinante di fare parte del Team Reactive Sales, per supportare il nostro team di vendita proattivo, presso **il Rome Marriott Park Hotel.** Unisciti a noi e diventa il punto di riferimento per colleghi e clienti.Con le nostre **601 camere e 40 sale congressuali e spazi...

  • Sales Coordinator

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Ldc Hotels Italy A tempo pieno

    _**LDC Hotels & Resorts**_boasts a magnificent collection of luxury hotels, relais, restaurants and event venues located between Taiwan and Italy.LDC stands for 'Luxury, Dreams and Culture': three core values that deeply inspire our concept of hospitality.We are currently looking for the following professional figure:**Sales Coordinator**The position...

  • Sales Coordinator

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Ldc Italian Hotels Srl A tempo pieno

    _**LDC Hotels & Resorts **_boasts a magnificent collection of luxury hotels, relais, restaurants and event venues located between Taiwan and Italy.LDC stands for 'Luxury, Dreams and Culture': three core values that deeply inspire our concept of hospitality.We are currently looking for the following professional figure: Sales Coordinator.The position oversees...

  • Coordinatore Di Rete

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura commerciale di Treccani Reti, siamo alla ricerca di un Coordinatore di Rete per la Business Unit Corporate che riporterà direttamente al Consigliere Delegato.**Responsibilities**- Essere il principale interlocutore delle agenzie partner per la distribuzione dei prodotti;- Coordinarsi con l'Amministratore Delegato per le...


  • Lazio, Italia Treatwell A tempo pieno

    Field Sales Coordinator In ottica di crescita del nostro Team Commerciale siamo alla ricerca di una figura di Field Sales Coordinator per la città di Roma.La risorsa si occuperà di coordinare la nostra squadra di Field Sales, andando ad individuare e sviluppare nuove opportunità di business sul territorio assegnato, con l'obiettivo di creare...


  • Lazio, Italia Treatwell A tempo pieno

    **Field Sales Coordinator**In ottica di crescita del nostro Team Commerciale siamo alla ricerca di una figura di Field Sales Coordinator per la città di Roma.La risorsa si occuperà di coordinare la nostra squadra di Field Sales, andando ad individuare e sviluppare nuove opportunità di business sul territorio assegnato, con l'obiettivo di creare...

  • Sales Exceutive

    1 mese fa


    Lazio, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante albergo del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma Sales Coordinator / Executive Il/la candidato/a, riportando direttamente al Direttore Generale avrà la responsabilità delle seguenti attività: Garantire la conoscenza delle strutture ricettive e del brand Incrementare i volumi di vendita con attività pianificate tra cui...

  • Sales Exceutive

    1 mese fa


    Lazio, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante albergo del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma**Sales Coordinator / Executive**- Garantire la conoscenza delle strutture ricettive e del brand- Incrementare i volumi di vendita con attività pianificate tra cui partecipazione a fiere, workshop, ecc. volte al raggiungimento degli obiettivi- Studiare e monitorare il mercato locale e...

  • Sales Exceutive

    7 giorni fa


    Lazio, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante albergo del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma**Sales Coordinator / Executive**- Garantire la conoscenza delle strutture ricettive e del brand- Incrementare i volumi di vendita con attività pianificate tra cui partecipazione a fiere, workshop, ecc.volte al raggiungimento degli obiettivi- Studiare e monitorare il mercato locale e i...

  • Sales Exceutive

    4 mesi fa


    Lazio, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante albergo del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di Roma Sales Coordinator / Executive Il/la candidato/a, riportando direttamente al Direttore Generale avrà la responsabilità delle seguenti attività: Garantire la conoscenza delle strutture ricettive e del brand Incrementare i volumi di vendita con attività pianificate tra cui...

  • Sales Exceutive

    4 mesi fa


    Lazio, Italia Le Meriden Hotel A tempo pieno

    Importante albergo del Gruppo Marriot ricerca per la propria sede di RomaSales Coordinator / Executive Il/la candidato/a, riportando direttamente al Direttore Generale avrà la responsabilità delle seguenti attività: Garantire la conoscenza delle strutture ricettive e del brand Incrementare i volumi di vendita con attività pianificate tra cui...


  • Lazio, Italia Edenred Finland Oy A tempo pieno

    Client Inside Sales Coordinator Remote type: Hybrid/Partially Remote Location: Italy - Milano Time type: Kokopäiväinen Posted on: Julkaistu eilen Time left to apply: Loppupäivämäärä: 28. helmikuuta 2025 (Hakuaikaa jäljellä yli 30 päivää) Job requisition ID: JR014540 Ota askel eteenpäin ja anna Edenredin yllättää sinut.Toimitamme joka päivä...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Om Group S.p.A., nell'ottica del rafforzamento del proprio Acquring Channel, ricerca e seleziona un: Sales Coordinator/Channel Manager - Coordinare il Team di Agenti in servizi di pagamento e ampliare la squadra a livello nazionale; - Guidare i venditori nella realizzazione delle attività pianificate; - Seguire l'inserimento delle nuove risorse e la...


  • Lazio, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Per nostro cliente, gruppo internazionale nel settore della formazione di alto livello, siamo alla ricerca di un Sales Coordinator Manager per la gestione e lo sviluppo del business sul territorio nazionale per i principali clienti che scelgono la struttura per i loro progetti di sviluppo.L'azienda ha 5 sedi sul territorio Italiano e la...


  • Lazio, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Per nostro cliente, gruppo internazionale nel settore della formazione di alto livello, siamo alla ricerca di un Sales Coordinator Manager per la gestione e lo sviluppo del business sul territorio nazionale per i principali clienti che scelgono la struttura per i loro progetti di sviluppo.L'azienda ha 5 sedi sul territorio Italiano e la...

  • Sales Coordinator

    1 mese fa


    Lazio, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    European Aviation Academy, realtà nata nel 2013 con sede italiana a Fiumicino che offre corsi professionalizzanti in ambito aeronautico, ricerca, per ampliamento del proprio staff interno, un/una Coordinatore/Coordinatrice commerciale. Responsabilità: Il/La Sales business developer si occuperà delle seguenti attività: Gestione del pacchetto clienti...