Office Assistant

4 settimane fa

Bardi, Italia Jakala A tempo pieno

Overview:
**Office Assistant (On-site, Maternity cover)**
Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment?
JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on administrative tasks, and excellent communication skills to support our team in day-to-day operations and ensure the efficient functioning of our organisation.
**Responsibilities**:
**Could this be you?**
**Your Responsibilities**
As an Office Assistant, you will undertake various office support tasks and consistently deliver high-quality work in demanding situations. You will handle tasks with a high degree of attention to detail and discretion, incorporating new and effective ways to achieve better results.
**Daily tasks include**:
- Tracking and managing all office-related documentation, including vacations, sick leaves, invoices, health insurance documentation, and other people management documents.
- Overseeing office equipment and maintenance, including monitoring, requesting, and restocking office supplies and consumables, and managing equipment inventory.
- Handling day-to-day office operations and communications with employees, partners, institutions, etc.
- Coordinating with courier services for sending and receiving shipments.
- Arranging meetings and completing management assignments by contacting relevant people and organisations.
- Calculating monthly office expenses and compiling long-term statistics.
- Organizing Team buildings and office events for occasions such as Easter, Christmas, and Halloween.
- Coordination and collaboration with the marketing team on creative projects.
- Capturing and sharing company internal and external events, parties, initiatives, etc.
- Supporting and communicating with EU office supervisors.
- Performing work-related errands, such as going to the post office and bank, as requested.
Qualifications:
**Your Profile**:
- Previous experience in a similar role is an asset.
- Confident and pleasant personality with a positive, can-do attitude.
- Creative and resourceful in improving office processes and culture.
- Excellent communication skills, both written and spoken.
- Good command of English, both written and spoken.
- Ability to tackle various tasks at the same time while being a good planner.
- Proficiency in MS Office, including Excel.
- A valid driving license is required.
**We Offer You**:
- 25 days of paid vacation per year.
- Primarily an on-site position with occasional opportunities for remote work; Maternity cover.
- An open working atmosphere with friendly colleagues in an established digital agency.
- Company-provided health insurance, free breakfast, MultiSport card, and regular team-building events.

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Dresswall Srl A tempo pieno

    Tipo di lavoro: Office AssistantLuogo: Dresswall S.r.l.a Figino Serenza (CO), ItaliaFondata nel 2011, Dresswall è un ecosistema di prodotti e servizi che ridefinisce spazi e aspettative, costruiti intorno alle esigenze dei nostri partner.Diamo vita a soluzioni flessibili per spazi e comunicazioni, rispondendo al presente e trasformando il futuro.Made in...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Profili E Carriere A tempo pieno

    Gruppo settore servizi ricerca office Assistant.Attività- Attività di front office: accoglienza e ricevimento clienti/ospiti;- attività di back office: disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale;- smistamento posta, accoglienza corrieri;- gestione chiamate.Richiesta:- esperienza nel ruolo;- buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e con il...

  • Back Office Assistant

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di:attività di back office e gestione contrattiassistenza telefonica e via mail ai clientireportistica in excelsupporto gestione agendeservizi generaliSi ricerca esperienza pregressa di minimo 6 mesi nel ruolo di Back Office.La conoscenza fluente della lingua inglese rappresenta un...

  • Categorie Protette

    6 giorni fa

    Bardi, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- smistamento mail e telefonate- gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale- breafing relativo agli impegni quotidiani- supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali- trasferte nazionali- gestione documentazione ed archiviazione- gestione dei...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Office AssistantTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Posting DetailsPosition InformationPosting Number: ******** VPosition Title: Office AssistantPosting Type: StudentHours/week: 10-20Eligibility:...

  • Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un'azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall'ideazione alla consegna, del prodotto finito.Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di**Executive & Buying Assistant.**BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT- coordinamento delle attività dell'ufficio- gestione...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca e selezione del personale, sta selezionando n.1 OFFICE ASSISTANT per importante azienda specializzata in formazione e video-registrazione chirurgica, con sede a Milano.La risorsa andrà a diretto riporto del Direttore Aziendale, supportandolo nelle seguenti attività:Contatto telefonico costante con clienti fidelizzati e nuovi,...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per affermato Family Office nel territorio Milanese, ricerchiamo la Personal Assistant del Titolare.L'imprenditore è attualmente supportato da un'Executive Assistant per la sfera Corporate, mentre la figura che ricerchiamo sarà dedicata alla sfera privata del professionista.Le mansioni sono varie e ampie, e possono essere raggruppate sommariamente nelle...

  • General Services And Office Assistant

    6 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Azienda cliente:società di investimentiOrario di lavoro:Full TimeNumero posti:1Luogo di lavoro:MilanoFor our client, UK based investment company which is opening its Milan's branch, we are looking for a General Services Assistant/Office Assistant who will be responsible of front desk, receptionist and office coordination activities.Perform front of house...

  • Sales Assistant/Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Ome Motori Elettrici A tempo pieno

    siamo alla ricerca di una figura sales assistant/back office da inserire a supporto dell'ufficio commerciale.Orari: da lunedì a venerdì 8:15-17:30Requisiti principali:- dimestichezza nell'uso dei principali strumenti informatici (conoscenza del pacchetto Office)- ottime doti comunicative e relazionali- è richiesto un buon livello di inglese, e...

  • Purchase Office Assistant

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Contratto:somministrazioneLuogo di lavoro:milanoRandstad Italia Spa, filiale di Milano, ricerca per società cliente del settore moda un Purchase Office Assistant responsabilità La risorsa sarà inserita nell' Ufficio Commerciale.Si occuperà della finalizzazione degli ordini, della compilazione a supporto delle attività dei buyers al controllo e dell'...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/unaOffice Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano:Corrispondenza telefonica e via...

  • Ticket Office Assistant

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Ticket Office Assistant To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's. Posting Details Position Information: Posting Number: ******** VPosition Title: Ticket Office AssistantPosting Type: StudentHours/week:...

  • Ticket Office Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Ticket Office Assistant To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Position Information: Posting Number: 20245255VPosition Title: Ticket Office AssistantPosting Type: StudentHours/week:...

  • Ticket Office Assistant

    3 mesi fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Ticket Office Assistant To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's. Posting Details Position Information: Posting Number: 20245255VPosition Title: Ticket Office AssistantPosting Type: StudentHours/week:...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Primaria realtà nel settore Financial ServicesPer primaria realtà nel settore Financial Services, sono alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato (durata di sei mesi) con finalità di inserimento definitivo.La risorsa a supporto dell'Office Manager nello svolgimento delle sue mansioni, si...

  • Office Assistant Intern

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Office Assistant Intern To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Position Information Posting Number: 20245083V Position Title: Office Assistant Intern Posting Type: Student Hours/week:...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Presentazione dell'aziendaSUITEX INTERNATIONAL, attiva dal 1984, è la società europea di consulenza aziendale e si occupa di RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE esclusivamente nel FASHION & DESIGN SYSTEM.Collabora infatti solo con le imprese dei settori:TESSILE, ABBIGLIAMENTO, CALZATURE/PELLETTERIE, ARTICOLI SPORTIVI, GIOIELLI ED ACCESSORI, ARREDAMENTO E...

  • General Office Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    General Office Assistant To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details  link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's .Bookmark this Posting Print Preview |Apply for this Job Posting Details Do you have questions about the application process? If so,...

  • Front Office Assistant

    6 giorni fa

    Bardi, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    col-wideJob Description:Risorse S.p.A. per importante Studio Legale con sede a Milano ricerca una figura di:Front Office Assistant (Tempo determinato)Ruolo:Accoglienza clienti, smistamento telefonate, gestione sale riunioniGestione posta sia cartacea che elettronicaGestione fascicoli cartacei e digitaliUtilizzo della consolle avvocati per invio atti...