Segretaria Front Desk

3 settimane fa

Lazio, Italia Lavorint S.P.A. A tempo pieno

Lavorint SpA, Gruppo Attal, Filiale di Roma, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca per conto di importante azienda cliente operante settore medico-sanitario, con centro polispecialistico sito in zona Prati, un/una: SEGRETARIA FRONT DESK La/Il segretario/a front desk sarà inserito all'interna/o di un prestigioso studio polispecialistico, ubicato in un quartiere storico della capitale. La risorsa, affiancata da un team di professionisti del settore, contraddistinto da dinamismo, spirito cooperativo e propensione alla cura del dettaglio, si interfaccerà principalmente con pazienti di target medio-alto, per i quali è dunque richiesta un'attenzione particolare all'accoglienza e allo stile comunicativo. Si garantisce un percorso strutturato di formazione sul campo. La ricerca è finalizzata all'ampliamento dell'organico interno. 
RUOLO La/Il segretario/a front desk si occuperà di:
- Accogliere i pazienti all'arrivo nello studio medico secondo i migliori canoni di cortesia e professionalità.
- Gestire le prenotazioni delle visite mediche tramite sistema informatico o telefonicamente.
- Coordinare gli appuntamenti dei pazienti in base alle disponibilità dei medici specialisti.
- Assicurare che la sala d'attesa sia pulita, organizzata e accogliente.
- Raccogliere e registrare i dati anagrafici e i dettagli relativi alle assicurazioni dei pazienti.
- Inviare promemoria e conferme degli appuntamenti via telefono, email o messaggi di testo.
- Gestire la corrispondenza generale dello studio medico, inclusi fax, posta e email.
- Rispondere alle chiamate telefoniche e fornire informazioni sui servizi offerti dallo studio.
- Collaborare con il personale medico e infermieristico per garantire una comunicazione fluida.
- Assicurare il rispetto della privacy e della riservatezza dei pazienti e delle loro informazioni.
- Raccogliere i pagamenti delle visite e dei servizi offerti, emettendo ricevute o fatture.
- Coordinare la consegna dei referti medici e degli esami diagnostici ai pazienti.
- Mantenere aggiornati i registri elettronici dei pazienti con informazioni accurate.
- Segnalare al personale medico eventuali emergenze o situazioni critiche dei pazienti.
- Partecipare a riunioni di staff per discutere e migliorare i processi amministrativi dello studio
REQUISITI La/Il segretario/a front desk dovrà possedere i seguenti requisiti: 
- esperienza pregressa nella mansione front desk/receptionist in ambito medico-sanitario, preferibilmente, in studi polispecialistici
- competenze di base nell'utilizzo di sistemi operativi, gestionali informatici e pacchetto MS Office
- attitudine alla formalità e alla riservatezza
- predisposizione al rapporto con il pubblico 
- famigliarità con ambienti dinamici e intraprendenti
- proattività, dinamicità, cura del dettaglio, orientamento al servizio, puntualità, gestione dell'emotività, flessibilità.
COSA OFFRIAMO  CONTRATTO DI LAVORO: contratto a tempo determinato con finalità assuntive a tempo indeterminato, secondo il CCNL Studi Professionali, IV Livello 
ZONA DI LAVORO: Roma (RM) - zona Prati
ORARI DI LAVORO: Part-time 30 h, dal Lunedì al Venerdì, su turni in fascia oraria 08:00-20:00, con possibilità saltuaria di servizio il Sabato.
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06)
Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario
Ruolo: Centralino/Segretariato
Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600
Data di assunzione: 18/03/2024
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Part-time >50%
Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Mezzo di trasporto: Bicicletta

  • Segreteria Front/Desk

    15 ore fa

    Lazio, Italia Studio Marconi Aps A tempo pieno

    Centro fitness specializzato in zona Marconi cerca segretaria part-time, con esperienza per gestione clienti front-desk, ottime capacità comunicative e propensione alla vendita. Richiesta conoscenza gestione social media e inglese. Inviare CV e foto a ******, specificando in oggetto la zona di residenza.

  • Segreteria/Front Desk

    7 giorni fa

    Lazio, Italia The Body Lab S.S.D. A R.L. A tempo pieno

    Centro fitness specializzato in zona Marconi cerca segretaria part-time, con esperienza per gestione clienti front-desk, ottime capacità comunicative e propensione alla vendita. Richiesta conoscenza gestione social media e inglese. Inviare CV e foto a *testo nascosto*, specificando in oggetto la zona di residenza.

  • Segretaria Studio Medico

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Roberto A tempo pieno

    Importante Centro Odontoiatrico a Roma ricerca un/o Receptionist / Segretaria/o Mansioni di front-desk, specializzata in possesso del diploma della scuola di formazione di segretaria corsi alta formazione italia in grado di saper gestire l'accoglienza del paziente e promozione diretta dei servizi della struttura. Responsabilità del primo contatto con il...

  • Front Office e Help Desk

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Front Office e Help Desk Si ricercano giovani diplomate bella presenza per attività di Front Office e assistenza clienti Help Desk per la sede di Roma. SI RICHIEDE DI INVIARE IL PROPRIO CURRICULUM CON FOTO Requisiti necessari: - Patente B - Capacità di muoversi autonomamente su Roma - Ottime capacità relazionali e comunicative con il pubblico - Buona...

  • Front Desk Shift Leader

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Hilton A tempo pieno

    A Front Desk Shift Leader supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. What will I be doing? As a Front Desk Shift Leader you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...

  • Segretaria Front Office

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda che opera nel settore dell'edilizia, ricerca un segretaria front office, automunita, da inserire nel proprio organico a tempo indeterminato. Chi fosse interessata può trasmettere via mail il proprio curriculum vitae con foto.

  • Segretaria/o Front Office

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ufficio commerciale ricerca una figura da inserire in organico come segretaria/o per l'ufficio front office aziendale. Verranno valutate anche figure alla prima esperienza lavorativa in quanto sarà previsto un periodo iniziale di formazione ed inserimento. La risorsa selezionata è una persona precisa, organizzata, solare esorridente per occuparsi...

  • Segretaria Centro Dentistico 1.200 €

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Importante Azienda è un centro dentistico professionale situato in zona Morena. Stiamo ricercando una risorsa che ricopra il ruolo di segretaria, da inserire con contratto di apprendistato full time, 40 ore settimanali. - esperienze pregresse nello svolgimento di compiti amministrativi e nell’attività di front-desk; - buon utilizzo del PC e...

  • Addetto/A Accoglienza Front Desk

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Codego Ltd A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio di consulenza commerciale un'addetto/a all'accoglienza da inserire al front desk. La persona selezionata si occuperà di: accoglienza clienti, fornire informazioni utili circa i servizi offerti e i relativi costi, operazioni di cassa, gestione degli appuntamenti e...

  • Impiegato/A Front Desk Hotel 3 Stelle

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Impegno A tempo pieno

    Si richiede un/a impiegato/a al front desk per un hotel a 3 stelle. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: fase di accettazione e accoglienza, gestione email e chiamate, verifica dei pagamenti soggiorno, gestione cassa. Si richiede: diploma di maturità, conoscenza della lingua inglese ottima dialettica, cordialità e gentilezza. buon utilizzo del...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialecon a Frosinone, ricerca una segretaria da inserire nell?organico. Le attività: - Attività di segreteria generale e gestione d'ufficio: Ervizi Confidenziale - Gestione agende ed appuntamenti, filtro comunicazioni in entrata, - Presidio front office: Mistamento chiamate e posta, accoglienza ospiti Profilo ricercato: - Diploma - Laurea -...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialecon a Civitavecchia, ricerca una segretaria da inserire nell?organico. Le attività: - Attività di segreteria generale e gestione d'ufficio: Ervizi Confidenziale - Gestione agende ed appuntamenti, filtro comunicazioni in entrata, - Presidio front office: Mistamento chiamate e posta, accoglienza ospiti Profilo ricercato: - Diploma - Laurea -...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialecon a Civitavecchia, ricerca una segretaria da inserire nell?organico. Le attività: - Attività di segreteria generale e gestione d'ufficio: Ervizi Confidenziale - Gestione agende ed appuntamenti, filtro comunicazioni in entrata, - Presidio front office: Mistamento chiamate e posta, accoglienza ospiti Profilo ricercato: - Diploma - Laurea -...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda con sede a Frosinone, ricerca una segretaria da inserire nell?organico. Le attività: - Attività di segreteria generale e gestione d'ufficio: servizi generali; - Gestione agende ed appuntamenti, filtro comunicazioni in entrata, - Presidio front office: smistamento chiamate e posta, accoglienza ospiti Profilo ricercato: - Diploma o Laurea -...

  • Segretaria

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda con sede a Frosinone, ricerca una segretaria da inserire nell’organico. Le attività: - Attività di segreteria generale e gestione d'ufficio: servizi generali; - Gestione agende ed appuntamenti, filtro comunicazioni in entrata, - Presidio front office: smistamento chiamate e posta, accoglienza ospiti Profilo ricercato: - Diploma o Laurea -...

  • Front Desk

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

    Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche,una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant.La risorsa si occuperà di:Attività di back-officeGestione delle email e della posta cartacea in...

  • Segretaria Aziendale

    1 mese fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Job contact ricerca, per ampliamento organico una|- segretaria|-, che si occupi di front office e back office. Si richiede disponibilità immediata per un impiego a tempo pieno di 8 ore giornaliere, con orario discutibile con il responsabile. Roma., allegare curriculum.

  • Addetta Al Front Office

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per romana, si seleziona una/- segretaria/- per front office e back office. Contratto a tempo determinato con retribuzione fissa. Orario full time. Allegare CV.

  • Segretaria Roma

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale operante nel settore servizi di tutela per l?ambiente, cerca segretaria/- per mansioni di back office e front office. La di Roma, inserirà la figura in un ambiente serio e giovanile. Ricerchiamo personale per un orario lavorativo full time. Chi desidera può allegare CV.

  • Segretaria

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Centro Odontoiatrico Russo S.T.P. - S.R.L A tempo pieno

    Si ricerca: Segretaria front office con orario part-time (20-25 h totali a settimana) per uno studio odontoiatrico sito a San Giovanni in grado di gestire i rapporti con i pazienti, gli appuntamenti e i pagamenti. Il rapporto di lavoro partirà da giugno 2024. È richiesta: - buona conoscenza del pacchetto Office e della gestione della posta elettronica -...