Hr Admin Specialist
1 settimana fa
HR Admin Specialist Location: Trieste, Via degli Alti Forni snc.
Company: HHLA PLT Italy S.r.l.
Purpose of the job The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes.
This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits administration, and HR compliance tasks.
The HR Admin Specialist also acts as a point of contact for employee inquiries and helps maintain a positive and productive workplace culture.
Responsibilities: HR Administration: Maintain and update employee records on HR Information Systems Manage attendance (checking time sheets, managing sickness and other absence events) Ensure all HR policies and procedures are up to date and comply with labor laws Assist with onboarding and offboarding processes, including preparing employment contracts and exit documentation Manage HR-related correspondence, including issuing letters, contracts, and other formal communications Liaise with external payroll provider to ensure prompt and correct payroll monthly delivery Support HSE department as required (e.g.
medical visits for new hires) Support PFSO for Port Permits and Background Check procedures Collaborate with Finance department to ensure correct accounting recording and payments (e.g.
pension funds, health insurance) Handle employee inquiries related to payroll and benefits and liaise with external benefits providers Recruitment Support: Assist in posting job advertisements on various platforms Schedule interviews and coordinate communication between candidates and interviewers Prepare onboarding materials and manage new hire orientation HR Compliance: Ensure compliance with local labor laws and company policies Assist in audits and compliance reporting Maintain confidential employee information in accordance with GDPR and other data protection regulations Requirements: Bachelor degree in Human Resources, Business Administration, or related field 2+ years of experience in HR administration or a similar role Proficiency in HR software (e.g., HRIS systems, payroll software) and Microsoft Office Suite Knowledge of employment laws and best HR practices Strong organizational and time management skills Excellent communication and interpersonal skills High level of confidentiality and discretion Attention to detail Problem-solving skills Strong customer service orientation Working knowledge of English HHLA PLT Italy is part of HHLA Group, with over 6,400 employees worldwide.
Success means different things to different people.
Therefore, we try to make it possible for each employee working for us to be successful in their own way and develop professionally in accordance with our corporate goals.
If you would like to shape the future of HHLA PLT Italy together with us, we look forward to receiving your application - preferably online using our application form.
#J-18808-Ljbffr
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HR Admin Specialist
2 settimane fa
Trieste, Italia HHLA PLT Italy S.r.l. A tempo pienoHR Admin Specialist Trieste, Via degli Alti Forni snc. HHLA PLT Italy S.r.l. Personalmanagement/Recht **Purpose of the job** The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee...
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HR Admin Specialist
1 settimana fa
Trieste, Italia HHLA PLT Italy S.r.l. A tempo pienoHR Admin Specialist Location: Trieste, Via degli Alti Forni snc. Company: HHLA PLT Italy S.r.l. Purpose of the job The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee records...
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Hr Admin Specialist
1 settimana fa
trieste, Italia Hhla Plt Italy S.R.L. A tempo pienoHR Admin SpecialistLocation: Trieste, Via degli Alti Forni snc.Company: HHLA PLT Italy S.r.l.Purpose of the jobThe HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee records...
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HR Admin Specialist
2 settimane fa
Trieste, Italia HHLA A tempo pienoTrieste, Via degli Alti Forni SNC HHLA PLT Italy S.r.l. HR Management/Law**Purpose of the job** The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits...
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Hr Admin Specialist
1 settimana fa
trieste, Italia Hhla A tempo pienoTrieste, Via degli Alti Forni SNC HHLA PLT Italy S.r.l.HR Management/Law Purpose of the job The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes.This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits...
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HR Admin Specialist
1 settimana fa
Trieste, Italia HHLA A tempo pienoTrieste, Via degli Alti Forni SNC HHLA PLT Italy S.r.l. HR Management/Law Purpose of the job The HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits...
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Hr Admin Specialist
1 settimana fa
trieste, Italia Hhla A tempo pienoTrieste, Via degli Alti Forni SNCHHLA PLT Italy S.r.l.HR Management/LawPurpose of the jobThe HR Admin Specialist is responsible for providing comprehensive administrative support to the Human Resources department, ensuring the efficient operation of HR processes. This role involves assisting with recruitment, employee records management, benefits...
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Hr Specialist
2 mesi fa
trieste, Italia Umana S.P.A. A tempo pienoHR SPECIALIST Offerte di lavoro |Trieste |Risorse Umane - Personale Per azienda della zona cerchiamo su Trieste e Gorizia HR SPECIALIST con laurea in discipline umanistiche, 2 anni d'esperienza, da inserire in un percorso di formazione e crescita professionale e adibire a favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro, aiutando gli utenti che vogliono...
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Specialista HR
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pienoDescrizione del LavoroSei alla ricerca di un'esperienza all'interno di un'agenzia per il lavoro? Sei interessato ad approfondire tematiche legate al settore HR? Sei una persona dinamica, energica e orientata ai risultati?Randstad Italia Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per lo staff della filiale di Trieste una risorsa da inserire in STAGE (3+3 mesi) per...
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Addetto/a alla gestione delle risorse umane
1 settimana fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpowerGroup ricerca un Specialista HR per la gestione delle risorse umane.Le principali responsabilità del ruolo includono:Supporto nella gestione delle attività di selezione e reclutamento del personaleCoordinamento delle attività di onboarding per i nuovi assuntiGestione amministrativa del personale (contratti, presenze, ferie, malattie, ecc.)Supporto...
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Specialista HR
4 giorni fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hhla A tempo pienoDescrizione del ruolo:Il nostro team di HR è alla ricerca di un professionista motivato e dinamico per supportare le attività di selezione del personale e di amministrazione del personale. Compiti e responsabilità: Supporto nelle attività di selezione del personale (stesura annunci di lavoro, screening e monitoraggio candidature, gestione agende...
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Specialista HR
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pienoOffriamo un'opportunità di crescita professionaleSei alla ricerca di un'esperienza all'interno di un'agenzia per il lavoro? Sei interessato ad approfondire tematiche legate al settore HR? Sei una persona dinamica, energica e orientata ai risultati?Randstad Italia Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per lo staff della filiale di Trieste una risorsa da...
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Specialista HR in formazione
1 settimana fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pienoSei alla ricerca di un'esperienza all'interno di un'agenzia per il lavoro che ti permetta di approfondire tematiche legate al settore HR?Randstad Italia Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per lo staff della filiale di Trieste una risorsa da inserire in stage (3+3 mesi) per affiancare l'account manager nelle attività di filiale.Le tue responsabilità...
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Regional Key Account Specialist
4 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoJob Title: Regional Key Account SpecialistSynergie Italia S.p.a., a leading multinational company in the HR sector, is seeking a highly motivated and experienced Regional Key Account Specialist to join our team.The successful candidate will be responsible for developing and maintaining relationships with key clients in the region, providing them with expert...
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Specialista Risorse Umane
1 giorno fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Fiorital A tempo pienoFiorital cerca un Specialista Risorse Umane per rafforzare la gestione delle risorse umane a 360° e a diretto contatto con i reparti assegnati.La persona ideale è empatica, altruista, con spirito d'iniziativa e tenacia. Il background formativo economico, statistico, informatico. Il background tecnico solide abilità logico-matematiche, competenze...
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Regional Key Account Specialist
1 mese fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoRegional Key Account SpecialistSynergie Italia S.p.a., multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane da oltre 50 anni, seleziona un Regional Key Account Specialist per rafforzamento staff interno.Descrizione del ruoloLa risorsa si occuperà di sviluppare il network dei clienti su scala regionale, attivando i canali e gli strumenti opportuni,...
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Specialista HR Recruiter
1 settimana fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoUnisciti al nostro team di innovatoriSe sei motivato a lavorare nel mondo del business e hai un forte interesse per i servizi dedicati alle Risorse Umane, questa è l'opportunità perfetta per te.Entra a far parte del nostro Staff per il percorso di:Stage HR - TriesteDi che cosa ti occuperai?Ricerca e selezione:All'interno della nostra filiale avrai...
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Specialista Gastronomia
14 ore fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gigroup H-1403 A tempo pienoDescrizione del ruoloNell'ambito del nostro team di Gi Group Holding, siamo alla ricerca di un Specialista Gastronomia che si occupi della gestione del banco e di tutte le attività ad esso correlate. Compiti e responsabilità- Gestione del banco e delle attività correlate;- Utilizzo di affettatrice, bilancia e strumenti di lavoro come coltelli...
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Specialista Amministrazione Risorse Umane
3 giorni fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pienoSe sei appassionato di Risorse Umane e hai esperienza nell'Amministrazione del Personale, Randstad Italia ti offre un'opportunità di carriera come Specialista Amministrazione Risorse Umane.Il tuo ruolo:Acquisire ed elaborare giornalmente il flusso di dati provenienti dai terminali;Inserire i giustificativi in casi di assenza o di omesse timbrature;Elaborare...
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Regional Key Account Specialist
1 settimana fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoDescrizione del ruoloSynergie Italia S.p.a. è una multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane da oltre 50 anni. Stiamo cercando un professionista per rafforzare il nostro staff interno come Regional Key Account Specialist.La risorsa si occuperà di sviluppare il network dei clienti su scala regionale, attivando i canali e gli strumenti...