Tender & Contract Specialist

1 settimana fa

Lazio, Italia Terumo A tempo pieno

Job Summary We are seeking a dedicated Tender & Contract Specialist to take charge of the administrative oversight of all tender submissions, ensuring strict adherence to established processes.
In this pivotal role, you will directly support contract and tender management, leveraging your comprehensive understanding of our products and procedures to facilitate successful tender submissions and contract completions.
Additionally, your expertise in administrative processes will provide invaluable support to our local Sales teams.
Job Responsibilities As a key member of our EMEA Supply Chain team, your primary responsibility will be to proactively support all tasks related to tender management.
This includes maintaining administrative correspondence regarding tender matters and collaborating with the Sales department and other stakeholders to identify relevant tender opportunities.
Your role entails continuously monitoring new tender announcements and staying updated on tender legislation, technology advancements, and digitalization trends.
Additionally, you will be responsible for producing essential reports and status updates on contract progress, engaging with Sales teams and management to discuss findings.
Driving continuous improvement in tender processes, you will actively exchange insights and best practices regarding tender submission administration across EMEA.
This collaborative approach ensures alignment and consistency in administrative procedures, contributing to overall efficiency and effectiveness.
With a project management approach, you will oversee tenders from start to finish, collaborating closely with colleagues in supply chain and Sales, among others.
Effective relationship management is key to ensuring deadlines are met, documentation is meticulously maintained, and necessary follow-up actions are executed promptly.
You will play a crucial role in evaluating final tenders before submission, ensuring data is meticulously organized according to established procedures.
Leveraging CRM and MS Excel, you will log all tender actions for each submission.
Moreover, you will communicate award decisions to customers and the Sales team, managing stakeholder communications in the event of negative outcomes, and overseeing all aspects related to contract signing and storage.
Profile Description Previous experience in public procurement and/or the medical device industry is advantageous.
Fluency in Italian & English, both written and verbal, is essential; proficiency in additional languages is a plus.
Strong computer skills, including proficiency in CRM and MS Excel.
Exceptional attention to detail and administrative prowess.
Strong problem-solving skills.
Ability to collaborate effectively within a team and work independently.
Flexibility and adaptability to changing priorities, coupled with excellent planning skills.
Offer At Terumo, we believe in offering more than just a job.
It's an opportunity to make a difference, contribute to society, and be a part of our passionate and high-performing team.
Rewards That Match Your Dedication: We offer a competitive salary and benefits package that sets the benchmark for rewarding your commitment.
Join a Passionate Team: Become a valued member of our passionate and high-performing global EMEA team where everyone is treated with respect.
We are dedicated to maintaining and continuously improve our diverse, equal, and inclusive work environment.
Invest in Your Development: At Terumo, we invest in our associates by providing a wide range of development opportunities to help you grow both personally and professionally.
Work-Life Flexibility: Experience a hybrid way of working that balances office and home-based work to the fullest.
Connect with Us: During the recruitment process, you'll have the opportunity to engage in meaningful conversations with the hiring manager and other enthusiastic Terumo associates.

  • Tender & Contract Specialist

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Dgs A tempo pieno

    DGS fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting.Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l'assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati.L'obiettivo è quello di progettare le migliori soluzioni...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Roma TENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK Agenzia/Filiale Synergie: POMEZIA Codice Agenzia: 173 Pubblicato il: 05-12-2024 Città: Roma Tipologia contratto: Somministrazione Codice annuncio: 257602 Settore: Chimico, Pharma e Biotecnologie Area: Affari Legali Nazione: ITALIA Candidati ora Descrizione azienda Synergie Italia S.p.A., Agenzia per...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: RomaTENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERKAgenzia/Filiale Synergie: POMEZIACodice Agenzia: 173Pubblicato il: 05-12-2024Città: RomaTipologia contratto: SomministrazioneCodice annuncio: 257602Settore: Chimico, Pharma e BiotecnologieArea: Affari LegaliNazione: ITALIACandidati oraDescrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro,...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: RomaTENDER SPECIALIST CONTRACT CLERKAgenzia/Filiale Synergie: POMEZIACodice Agenzia: 173Pubblicato il: 05-12-2024Città: RomaTipologia contratto: SomministrazioneCodice annuncio: 257602Settore: Chimico, Pharma e BiotecnologieArea: Affari LegaliNazione: ITALIACandidati oraDescrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro,...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Italia Spa A tempo pieno

    Luogo di lavoro: RomaTENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERKAgenzia/Filiale Synergie: POMEZIACodice Agenzia: 173Pubblicato il: 05-12-2024Città: RomaTipologia contratto: SomministrazioneCodice annuncio: 257602Settore: Chimico, Pharma e BiotecnologieArea: Affari LegaliNazione: ITALIACandidati oraDescrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro,...

  • Tender & Contract Specialist

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Dgs S.P.A. A tempo pieno

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**.Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l'assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati.L'obiettivo è quello di progettare le migliori...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un importante azienda del settore Pharma e Medical Device di Roma un/una TENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK La risorsa sarà inserita in un contesto farmaceutico strutturato, solido e altamente professionalizzante.Farà parte di un team già formato e si occuperà di: -Gestione di...

  • Tender Specialist

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un'importante azienda del settore Pharma e Medical Device di Roma un / una TENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK Posizione La risorsa sarà inserita in un contesto farmaceutico strutturato, solido e altamente professionalizzante. Farà parte di un team già formato...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie Filiale Di Pomezia A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un importante azienda del settore Pharma e Medical Device di Roma un/una TENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK Posizione La risorsa sarà inserita in un contesto farmaceutico strutturato, solido e altamente professionalizzante.Farà parte di un team già formato e...

  • Tender Specialist

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un'importante azienda del settore Pharma e Medical Device di Roma un / unaTENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK Posizione La risorsa sarà inserita in un contesto farmaceutico strutturato, solido e altamente professionalizzante. Farà parte di un team già formato e...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Molnlycke Health Care A tempo pieno

    Join us and make a difference Do you want a career that impacts millions of people for the good?If the answer is yes, Mölnlycke could be your next step.You'll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients.And you'll be developing yourself in a global environment with lots of opportunities.All the while building a...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    KARL STORZ SE & Co. KG based in Tuttlingen, Germany, is a family-owned, global company with more than 8.500 employees committed to benefiting humanity by advancing medical technology through innovation and education.For more than 75 years, KARL STORZ has been dedicated to earning its international reputation as a leader that designs, engineers, manufactures,...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    KARL STORZ SE & Co. KG based in Tuttlingen, Germany, is a family-owned, global company with more than 8,500 employees committed to benefiting humanity by advancing medical technology through innovation and education.For more than 75 years, KARL STORZ has been dedicated to earning its international reputation as a leader that designs, engineers, manufactures,...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    KARL STORZ SE & Co. KG based in Tuttlingen, Germany, is a family-owned, global company with more than 8,500 employees committed to benefiting humanity by advancing medical technology through innovation and education. For more than 75 years, KARL STORZ has been dedicated to earning its international reputation as a leader that designs, engineers,...

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    KARL STORZ SE & Co. KG based in Tuttlingen, Germany, is a family-owned, global company with more than 8,500 employees committed to benefiting humanity by advancing medical technology through innovation and education.For more than 75 years, KARL STORZ has been dedicated to earning its international reputation as a leader that designs, engineers, manufactures,...

  • Synergie | Tender Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Synergie A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un importante azienda del settore Pharma e Medical Device di Roma un/una TENDER SPECIALIST & CONTRACT CLERK Posizione La risorsa sarà inserita in un contesto farmaceutico strutturato, solido e altamente professionalizzante. Farà parte di un team già formato e...

  • Bids & Contract Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Zoll Medical Corporation A tempo pieno

    Bids & Contract SpecialistJob Summary Oversee the commercial agreements and the bids and tenders process in Italy.Essential Functions Searching and monitoring tenders according to the SOA categories held by the company;Managing the company's registration processes in customer qualification portals;Complete first pass redline of bid terms for submittal per...

  • Tender Specialist

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per azienda appartenente a gruppo di respiro internazionale specializzata nella progettazione e realizzazione di facciate ventilate siamo alla ricerca di un Tender Specialist.Principali responsabilità: La figura, dopo un iniziale periodo di formazione all'interno dell'ufficio tecnico, passerà in Ufficio Tender dove si occuperà di formulare le proposte...

  • Stage Tender Specialist

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 02/01/2025Luogo di lavoro: Roma, RomaAdecco Lifescience, per un'importante azienda farmaceutica, è alla ricerca di:Stage Tender SpecialistLa risorsa supporterà il team nelle attività legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare d'appalto, avrà...

  • Stage Tender Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno stagista motivato e dinamico per supportare il nostro team nelle attività legate alla gestione e preparazione delle offerte per gare d'appalto e tender. Il/la candidato/a avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica nel processo di gestione delle gare, dalla raccolta dei requisiti alla stesura della documentazione...