Architectural Executive Team Assistant

3 giorni fa

Brescia, Lombardia, Italia Mtp A tempo pieno

Architectural Executive Team Assistant
**Responsibilities**:
Assistance with presentations and brochures;
Verify, allocate, post and reconcile accounts payable and receivable;
Client liaison and issuing of correspondence in English;
Monitoring of all projects progress and process billing accordingly autonomously and in contact with Partners, Directors and Project Managers;
Assistance with presentations and brochures;
Verify, allocate, post and reconcile accounts payable and receivable;
Updating of project library;
Taking minutes and circulating notes;
Coordination with MTP overseas offices (Munich);
Assistance with onboarding of new resources.
Skills required:
Outstanding communication skills are essential.
The role requires to be in close contact with the designers and the management and would suit an outgoing and confident individual, able to think ahead and work on their own initiative.
At least three years' experience in a similar role.
Education: University degree preferred (Accounting, Finance or relevant)
Familiarity with financial accounting statements
Advanced MS Excel skills
Proven experience as a Financial Controller, Accounting.
Languages:
Fluency in English and Italian essential.
German will be considered an advantage.
IT
Advanced Word / PowerPoint / Excel
Familiarity with management systems (BQE Core, Archioffce, Deltek, SAP,..)Training will be provided but general knowledge of these systems is essential.
Working knowledge of InDesign an advantage.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Formazione professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Mtp A tempo pieno

    **Riepilogo lavoro**For our Professional Studio, in architectural and design industry, we're looking for:EXECUTIVE ASSISTANTActivities:- Greet and welcome guests to our office;- Direct clients and visitors to the appropriate person and office;- Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls;- Receive, sort and distribute...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia. Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Selectus A tempo pieno

    **Executive Assistant -- FLUENT ENGLISH****International Finance firm**Milan - (Duomo)EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere- This role require fluency in English which will be your working language,- Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical- Calendar Management which often...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia. Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una:**Executive Assistant****Responsabilità**:- Organizzazione e gestione dell'agenda;- Organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del Top Management;-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.Ricoprirai un ruolo chiave nel supporto al management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.Ricoprirai un ruolo chiave nel supporto al management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.Ricoprirai un ruolo chiave nel supporto al management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia. Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio direzione, oltre alla...

  • Business Development Executive

    2 settimane fa

    Brescia, Lombardia, Italia Quadra Research Srl - Executive Search A tempo pieno

    We are seeking a Business Development Executive to join our team at Quadra Research Srl - Executive Search. As a key member of our organization, you will play a crucial role in driving the growth and development of our clients' businesses.Job Description:The ideal candidate will have at least 6 years of working experience in FMCG (OOH channel) and possess...