Team Assistant Con Esperienza
6 giorni fa
La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni:
- Gestione e coordinamento agende;
- Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi;
- Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting;
- Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi, conferenze internazionali);
- Collaborazione nell'organizzazione di eventi interni/esterni;
- Accoglienza ospiti;
- Prenotazione viaggi;
- Preparazione e controllo note spese;
- Gestione archivio;
- Gestione accordi con fornitori di servizi (hotel, ristoranti, sale congressi);
- Preparazione e gestione di documenti interni per la Compliance;
- Raccolta firme su documenti interni;
- Collaborazione nella preparazione di presentazioni e documentazione in coordinamento con altre figure del team;
- Rilegatura presentazioni;
- Gestione fornitori per l'ufficio (cancelleria, giornali, acqua e fornitura caffè);
- Creazione ordine del giorno per le riunioni, stampa di documenti, firma delle minute etc.
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- Traduzioni italiano / inglese;
- Gestione di reportistica su file excel e aggiornamento periodico delle informazioni;
- Raccolta e comparazione di informazioni e dati.
Team Assistant con esperienza|Banca d'affari internazionale
- ottima conoscenza dell'inglese sia parlato sia scritto
- attitudine a lavorare in un pool di assistenti
- esperienza pregressa come assistente di team di almeno 2 anni
- proattività, iniziativa e buone doti mnemoniche
- capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare per priorità
- ottima conoscenza di outlook, e del pacchetto office in generale
- disponibilità ad orario dalle 9.30 alle 18.00
- possibili saltuari spostamenti dalla sede di lavoro per eventi
Banca d'affari Internazionale
Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un contesto finanziario prestigioso ed internazionale.
Team Assistant con esperienza
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Team Assistant con Esperienza
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni: - Gestione e coordinamento agende; - Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi; - Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting; - Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi,...
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Team Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...
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Team Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.La figura si occuperà nello specifico di:- supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility- preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti- attività di receptionist- attività di segretariato generale- gestione...
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Team Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...
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Team Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno**1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...
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Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.**Posizione**:La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.- organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di...
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Team Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...
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Categorie Protette
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienosmistamento telefonate e mail - gestione rapporto con i fornitori - piccola amministrazione - gestione documentazione relativa a spedizioni e/o ricezioni merce - gestione parco auto / telepass / multe - gestione mailing list per i dipendenti e clienti ( chiusura aziendale; gestione normativa covid;..) Azienda del settore banling ricerca un/a Team Assistant...
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Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Progetto Il Seme Cooperativa Sociale A tempo pieno**1 Team Assistant**La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l'azienda con i diversi stakeholder.La persona che cerchiamo dovrà- Gestire agende e calendari- Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare il...
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Team Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Kelly Services S.p.A. A tempo pienoKelly per importante multinazionale cliente, seleziona un/a: **TEAM ASSISTANT** La risorsa, inserita all’interno di un team di 2 segretarie, si occuperà di: - Gestione sale riunioni - Gestione agende personali - Attività segretariali generiche (note spesa, giustificativi, relazioni segreterie filiali estere) - Organizzazione viaggi Italia ed estero...
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Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.**Posizione**:La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.- organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienosmistamento telefonate e mail- gestione rapporto con i fornitori- piccola amministrazione- gestione documentazione relativa a spedizioni e/o ricezioni merce- gestione parco auto / telepass / multe- gestione mailing list per i dipendenti e clienti ( chiusura aziendale; gestione normativa covid;..)Azienda del settore banling ricerca un/a Team Assistant |si...
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Team Legal Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...
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Team Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno**Job description**: Kelly Services Spa per Siemens Healthcare Srl, ricerca un/a: **Team Assistant** La risorsa affiancherà e supporterà il Sales & Portfolio Solutions manager nelle attività quotidiane relative ai clienti e al team. **Mansioni**: La risorsa si occuperà di: - Organizzazione e facilitazione eventi/call aziendali - Monitorando...
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Team Assistant Intern
3 mesi fa
Milano, Italia Fedrigoni A tempo pienoPassionate about driving results? At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do. We’re empowered to make that happen. Taking...
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Team Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno**Job description**:Kelly Services Spa per Siemens Healthcare Srl, ricerca un/a:**Team Assistant**La risorsa affiancherà e supporterà il Sales & Portfolio Solutions manager nelle attività quotidiane relative ai clienti e al team.**Mansioni**:La risorsa si occuperà di:- Organizzazione e facilitazione eventi/call aziendali- Monitorando costantemente...
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Team Legal Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio Legale Italiano operante a livello internazionale- Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale**Azienda**:Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.La persona prescelta si occuperà di:-...
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Team Assistant Intern
3 settimane fa
Milano, Italia Fedrigoni A tempo pienoPassionate about driving results?At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do.We're empowered to make that happen. Taking...
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Team Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pienoUnleash your potential in a place you belong! At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories.Come and join a culture where content, people and...