Event Planner

Event Planner
**Compiti e responsabilità**:
Nell'ambito dell'organizzazione di eventi (fisici, ibridi, digitali), sia a livello nazionale che internazionale, cerchiamo una persona in grado di gestire l'intero ciclo di vita dei vari eventi ai quali Aruba parteciperà.
Il Candidato dovrà avere maturato esperienza in posizioni analoghe, essere estroverso, motivato, proattivo e ben organizzato.
**Contesto di lavoro, ruolo e responsabilità**:
Aruba partecipa ogni anno a decine di eventi.
L'obiettivo è quello di presentare l'azienda ed i propri servizi attraverso uno stand, tenendo dei workshop, dei seminari o partecipando a dei convegni organizzati nell'ambito della fiera stessa.
Il tipo di evento è spesso una fiera di settore o una conferenza, in altri casi si può trattare di eventi esclusivi dove Aruba è l'unico brand presente.
La funzione deve prevedere anche l'organizzazione di eventi online (webinar, digital roundtable).
In questo contesto la risorsa, inserita all'interno del team di Marketing, dovrà gestire la pianificazione, la gestione, la logística e il follow-up degli eventi.
Il Candidato ideale è laureato in Marketing o ha cultura equivalente ed ha maturato almeno 5 anni di esperienza in uffici marketing di aziende, agenzie eventi, e simili.
**Capacità essenziali richieste dal ruolo**:
Data la natura della mansione, è richiesta una buona conoscenza delle best practice per l'ideazione e l'implementazione di eventi aziendali, interni ed esterni, ed una conoscenza base dei servizi di Hosting, Cloud, Data Center, ed Identity Management oltre ad un'elevata propensione a lavorare con contenuti ed interlocutori di estrazione squisitamente técnica.
**Capacità essenziali richieste dal ruolo**:
- gestione dei rapporti con stakeholder interni (Marketing, Prodotto, Vendite, Acquisti...);
- monitoraggio del budget e delle attività contrattuali verso i fornitori;
- elaborazione di briefing e coordinamento di agenzie e fornitori esterni;
- collaborazione con team grafici per sviluppo di collaterali di marketing;
- collaborazione con partner per eventi in co-marketing:
- ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
E' particolarmente gradita esperienza nella gestione di specifici spazi per l'organizzazione dei eventi (es.
auditorium, spazi conferenze, business center, ) e l'esperienza diretta nella gestione della Segreteria Organizzativa di conferenze e convegni.
Inoltre si richiedono:
- flessibilità e disponibilità a trasferte in Italia e all'estero ed occasionalmente durante i week-end;
- capacità di problem solving e di auto organizzazione;
- predisposizione al lavoro di team in un ambiente molto tecnico.
**Sede di riferimento**:
Tutte le sedi nazionali