Segretario/A Per Archiviazione E Gestione Documentale

4 mesi fa


Ancona, Italia Mcc Service A tempo pieno

Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti. La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di:
Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file presenti nella struttura di riferimento
Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio
Catalogazione dei file audio, file video e foto
Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali
Infine, sarà compito della risorsa verificare l'integrità delle cartelle e dei file e curarne l'archiviazione, garantendo il corretto trasferimento delle stesse ove necessario
Si richiedono:
Diploma di scuola superiore
Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici, per la gestione di file e cartelle
Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale
Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.
Offerta:
Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile
Tempo pieno



  • Ancona, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.La risorsa, in possesso di diploma di scuola superiore, si occuperà di: Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file...

  • Segretaria

    1 settimana fa


    Ancona, Italia Gruppo sperti A tempo pieno

    Per importante studio legale, ricerchiamo una figura da segretaria da inserire all’interno dell’organico. La risorsa selezionata, nello specifico dovrà occuparsi di: - Gestione della segreteria generale - Gestione del centralino - Gestione agenda - Organizzazione meeting e trasferte - Fascicolazione - Utilizzo, gestione e archiviazione di pec. Si...

  • Segretaria

    6 giorni fa


    Ancona, Italia Gruppo Sperti A tempo pieno

    Per importante studio legale, ricerchiamo una figura da segretaria da inserire all'interno dell'organico.La risorsa selezionata, nello specifico dovrà occuparsi di:- Gestione della segreteria generale- Gestione del centralino- Gestione agenda- Organizzazione meeting e trasferte- Fascicolazione- Utilizzo, gestione e archiviazione di pec.Si richiede:- Buona...

  • Segretario/a

    7 mesi fa


    Ancona, Italia Serenari A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti dentari, un/una segretario/a. L’attività prevede che la risorsa selezionata si occupi di attività di segretariato: - gestione chiamate, - mail, posta, portineria (apertura del cancello), - ricevimento fornitori...


  • Ancona, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una segretaria contabile per il settore commerciale dell’azienda; la risorsa che verrà selezionata andrà principalmente ad occuparsi di mansioni quali: - Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web, - Attività amministrative e gestione della contabilità, - Archiviazione di pratiche,...


  • Ancona, Italia CAKERS A tempo pieno

    Per studio professionale stiamo selezionando un/a receptionist. La figura ideale si occuperà di accoglienza ed assistenza clienti, gestione mail e centralino, archiviazione documentale. Dopo un primo periodo di affiancamento la risorsa si occuperà anche di contabilità ordinaria. Si richiede buona predisposizione al contatto con il pubblico ed ottime...


  • Ancona, Italia Lestim Project A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una segretaria contabile per il settore commerciale dell'azienda; la risorsa che verrà selezionata andrà principalmente ad occuparsi di mansioni quali:- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web,- Attività amministrative e gestione della contabilità,- Archiviazione di pratiche,...

  • Impiegata/o Ufficio

    1 settimana fa


    Ancona, Italia Omit A tempo pieno

    Ricerchiamo una segretaria generale, per azienda che opera nel settore ambientale, come impiegato/a d'ufficio con contratto determinato, con possibilità di trasformazione in indeterminato. La figura ricercata si occuperà della relativa parte documentale: emissione formulari, archiviazione documenti, contatto diretto con i clienti e tenuta dei registri di...


  • Ancona, Italia Nentix A tempo pieno

    Importante studio notarile con presenza pluriennale nel territorio, ricerca segretaria/o professionale per elaborazione e assistenza su atti notarili immobiliari. La risorsa verrà inserita in un contesto giovane e dinamico e dopo un periodo di affiancamento si occuperà: - istruzione e preparazione degli atti - raccolta e gestione della documentazione...


  • Ancona, Marche, Italia Manpower ANCONA Bus Profess A tempo pieno

    L'azienda Manpower ANCONA Bus Profess, con sede ad Ancona (AN), cerca un candidato per il ruolo di Segretaria Organizzativa Junior. Descrizione del Lavoro:Siamo alla ricerca di una persona motivata e dinamica per occupare il ruolo di Segretaria Organizzativa Junior presso la nostra azienda. La persona selezionata avrà il compito di gestire la segreteria...


  • Ancona, Italia Termeca A tempo pieno

    Accademia, sta attualmente selezionando una nuova figura full time ambo i sessi, che andrà a ricoprire il ruolo di: segretario/a.Questa posizione è ideale per chi è motivato ed ha voglia di entrare a far parte di un team collaudato a supporto.Mansioni principali:- Gestione del front office/accoglienza clienti;- Elaborare e applicare procedure d'ufficio;-...

  • Impiegata/O Ufficio

    1 settimana fa


    Ancona, Italia Omit A tempo pieno

    Ricerchiamo una segretaria generale, per azienda che opera nel settore ambientale, come impiegato/a d'ufficio con contratto determinato, con possibilità di trasformazione in indeterminato.La figura ricercata si occuperà della relativa parte documentale: emissione formulari, archiviazione documenti, contatto diretto con i clienti e tenuta dei registri di...


  • Ancona, Italia Nentix A tempo pieno

    Importante studio notarile con presenza pluriennale nel territorio, ricerca segretaria/o professionale per elaborazione e assistenza su atti notarili immobiliari.La risorsa verrà inserita in un contesto giovane e dinamico e dopo un periodo di affiancamento si occuperà:- istruzione e preparazione degli atti- raccolta e gestione della documentazione...


  • Ancona, Marche, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    La nostra azienda, beBee Professionals, con sede in Ancona, sta cercando un Segretario di alta qualità che sia efficiente e organizzato. Questo ruolo richiede precisione e attenzione ai dettagli, insieme a una forte capacità di pianificazione.Descrizione del Ruolo:Sarai il pilastro di supporto per le operazioni quotidiane dell'ufficio, responsabile della...


  • Ancona, Italia Malu Service A tempo pieno

    Studio commerciale ricerca una figura di segretario/segretaria da inserire in organico per la gestione dell'agenda clienti.  La risorsa si occuperà di:  smistamento telefonate gestione agenda appuntamenti archiviazione documenti gestione pagamenti ordine attrezzature e materiali Requisiti: buone capacità nell'utilizzo del pc  abilità nel problem...

  • Segretaria

    1 settimana fa


    Ancona, Italia Droned srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una segretaria per studio che si occupi della gestione totale delle chiamate e relativa presa di appuntamenti. La risorsa verrà inserita in un ambiente giovane e proattivo; pertanto, cerchiamo una figura che si amalgami allo staff già presente. Requisiti - Diploma scuola superiore - Disponibilità fin da subito - Aspetto curato -...

  • Segretaria/O

    6 giorni fa


    Ancona, Italia Birsen A tempo pieno

    Azienda di spedizioni operante su tutto il territorio nazionale, ricerca per ampliamento organico una figura per la gestione della segretaria da integrare in organico.La risorsa si occuperà di:- gestione del centralino,- amministrazione e logística al magazzino,- accoglienza e gestione clienti e fornitori,- coordinamento archivio.Richiediamo buona...

  • Segretaria

    7 giorni fa


    Ancona, Italia Droned Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una segretaria per studio che si occupi della gestione totale delle chiamate e relativa presa di appuntamenti.La risorsa verrà inserita in un ambiente giovane e proattivo; pertanto, cerchiamo una figura che si amalgami allo staff già presente.Requisiti- Diploma scuola superiore- Disponibilità fin da subito- Aspetto curato- Solare-...

  • Segretaria/o

    7 mesi fa


    Ancona, Italia Nuzremas A tempo pieno

    Struttura operante nelle attività di revisioni auto ed interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, ricerca una/un segretaria/o di direzione che, oltre ad occuparsi della gestione degli appuntamenti, dovrà occuparsi del gestionale interno, nel quale vengono inserite tutte le attività svolte per le autovetture in entrata ed in uscita. Si...


  • Ancona, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per studio dentistico cliente un/una segretario/a. Mansioni: - gestione degli appuntamenti - inserimento delle anagrafiche - preparazione di ricette mediche - organizzazione generale delle documentazione dei pazienti. Requisiti: - precisione e organizzazione - diploma...