Office & Facility Coordinator

3 settimane fa


Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

col-wideJob Description:

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate sutrasparenza e fiduciae promuovendoinnovazione, semplicità e qualità.

In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un'offerta sempre migliore – sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra – e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.

Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.
La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall'intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi.
Entra a far parte della del nostro team
L'Office & Facility Coordinatorè di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

Facility:
Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell'edificio e servizi alle persone
Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

Property:
Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall'azienda
Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi

Must have
Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
Ottime capacità comunicative e relazionali
Diploma o Laurea in ambito tecnico
Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale

Nice to have
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza dei Sistemi di Gestione
Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

Che cosa aspettarti da noi:
Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola:iliadness.
Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l'ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall'ufficio.
Percorsi di formazione pensati su misura per te.
Bonusmobilità per ridurre ogni giorno l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
Contributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone.
Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.



  • Lazio, Italia Thales Group A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Thales Group A tempo pieno

    Site Facility Management CoordinatorLocation: Roma, ItalyIn fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our...


  • Lazio, Italia Orienta Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    S&You divisione permanent di Synergie Italia ricerca per prestigiosa azienda leader nel settore del Facility Management ricerca un/una COORDINATORE OPERATIVO SETTORE GDO ALIMENTARE La figura dovrà svolgere le seguenti mansioni: - organizzare le attività ordinarie, periodiche e straordinarie dei cantieri di propria competenza; - controllare e coordinare le...


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  • Lazio, Italia Synergie Sede A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Importante Azienda specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati ed ad alta professionalità. Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della gestione immobiliare siamo alla ricerca di un Junior Facility Manager Si offre: assunzione diretta a tempo indeterminato e retribuzione...

  • Coordinatore Operativo

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Orienta Filiale Di Roma Labicana A tempo pieno

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  • Coordinatore Operativo

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Orienta - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Gruppo Ferrovie Dello Stato Italiane A tempo pieno

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  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Rif.: PRC-W-MBA Production Coordinator Job Description: Il nostro Cliente, una realtà italiana specializzata nel Woundcare (Medical Device) e parte di un importante gruppo internazionale, ci ha incaricati di cercare un/una: Production Coordinator La risorsa, come Coordinatore di produzione, riporterà al Responsabile Tecnico. Principali attività e...


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  • Facility Manager

    3 settimane fa


    Lazio, Italia I.K. Hofmann Italia A tempo pieno

    CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources . Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al...

  • Site Manager Support

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Iss Facility Services Italy A tempo pieno

    SITE MANAGER SUPPORTISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo.In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e...


  • Lazio, Italia Tnf Italy A tempo pieno

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    4 settimane fa


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  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Lavoro Mio Spa - Filiale di Conegliano - Per un nostro Cliente di Arcade (TV) siamo alla ricerca di un COORDINATORE UFFICIO COMMERCIALE BACK-OFFICE.La risorsa, una volta inserita, si occuperà di: - coordinamento attività dei colleghi dell'ufficio; - valutazione delle strategiepiù opportune per gestire eventuali reclami; - attività di filtro tra la...


  • Lazio, Italia Synergie Sede A tempo pieno

    Descrizione aziendaSYou divisione permanent di Synergie Italia ricerca per prestigiosa azienda leader nel settore del Facility Management un/una COORDINATORE OPERATIVO SETTORE GDO ALIMENTARE.PosizioneLa figura dovrà svolgere le seguenti mansioni:Organizzare le attività ordinarie, periodiche e straordinarie dei cantieri di propria competenza.Controllare e...