Office Manager

3 settimane fa


Sesto San Giovanni, Italia Akrion Technologies Inc. A tempo pieno

**Essential Duties and Responsibilities**:
- Bookkeeping and Financial Coordination: Perform regular bookkeeping tasks, maintain accurate financial records, and ensure compliance with local regulations. Communicate with external accounting firms and liaise with the parent company's finance department.
- Administrative Management: Oversee daily office operations, handle petty cash and payments, manage office supplies, and maintain a professional and organized work environment.
- Warehouse and Inventory Assistance: Record and manage incoming parts to the warehouse, maintain accurate inventory records, and coordinate with the parent company's warehouse department.
- Communication and Coordination: Act as the main point of contact between the Italian subsidiary and the parent company's finance, administration, and HR departments. Facilitate effective communication and support HR-related activities.
- General Office Support: Assist with scheduling meetings, managing calendars, organizing company events, and providing support to visitors and new employees.
**Requirements**:
- Language Skills: Fluency in English and Italian (written and spoken); proficiency in Chinese is a plus.
- Education and Experience: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or related field preferred. Minimum of 1 years of experience in office management, bookkeeping, or administrative roles.
- Skills and Abilities: Strong organizational, communication, and interpersonal skills. Proficiency in Microsoft Office Suite and bookkeeping software. Ability to work independently and collaboratively with attention to detail.
**- **Other Requirements: Must be able to work onsite at our Milan office. Familiarity with local accounting practices and ability to handle confidential information discreetly.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Assicurazione sulla vita
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima


  • Senior Office Manager

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Akrion Technologies Inc. A tempo pieno

    **Job Overview**Akrion Technologies Inc. is seeking a highly organized and detail-oriented Senior Office Manager to join our Milan office team. As the main point of contact between our Italian subsidiary and parent company, you will be responsible for overseeing daily office operations, managing administrative tasks, and ensuring seamless communication with...

  • Front Office Manager

    7 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    **Descrizione della posizione** In Opera Spa Agenzia per il lavoro - ricerca per importante gruppo alberghiero **FRONT OFFICE MANAGER -** Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà occuparsi di**: - Coordinare e gestire il team del ricevimento assicurando la corretta pianificazione e il migliore...

  • Front Office Manager

    4 giorni fa


    Sesto San Giovanni, Italia In Opera Spa A tempo pieno

    **Descrizione della posizione**In Opera Spa Agenzia per il lavoro - ricerca per importante gruppo alberghiero**FRONT OFFICE MANAGER -**Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese.**Riportando al Direttore, la risorsa dovrà occuparsi di**:- Coordinare e gestire il team del ricevimento assicurando la corretta pianificazione e il migliore svolgimento...


  • Sesto San Giovanni, Italia InPlace A tempo pieno

    **Inplace** Agenzia per il lavoro digitale, ricerca per un importante cliente appartenente al settore Hotellerie, una risorsa da inserire in qualità di **Front Office Manager**. Il marchio, di risonanza internazionale, offre un contesto lavorativo caratterizzato da un ambiente di lavoro eccellente, improntato al benessere delle proprie risorse e sempre...


  • Sesto San Giovanni, Italia InPlace A tempo pieno

    Inplace Agenzia per il lavoro digitale, ricerca per un importante cliente appartenente al settore Hotellerie, una risorsa da inserire in qualità di Front Office Manager. Il marchio offre un contesto lavorativo caratterizzato da un ambiente di lavoro eccellente, attento alla crescita dei migliori talenti. La risorsa si occuperà di: - Coordinare tutte le...


  • Sesto San Giovanni, Italia Inplace A tempo pieno

    Inplace Agenzia per il lavoro digitale, ricerca per un importante cliente appartenente al settore Hotellerie, una risorsa da inserire in qualità di Front Office Manager.Il marchio offre un contesto lavorativo caratterizzato da un ambiente di lavoro eccellente, attento alla crescita dei migliori talenti.La risorsa si occuperà di:- Coordinare tutte le...


  • Sesto San Giovanni, Italia DGS S.p.A. A tempo pieno

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l’assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati. L’obiettivo è quello di progettare le...


  • Sesto San Giovanni, Italia AC hotels by Marriott Milan Sesto A tempo pieno

    FRONT OFFICE AGENT Turnante notturno - AC HOTELS MARRIOTT MILAN SESTO Per ampliamento del nostro organico siamo alla ricerca di un/a segretario/a di ricevimento turnante, con disponibilità immediata, da inserire nel proprio team del Front Office. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato...


  • Sesto San Giovanni, Italia Ac Hotels A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un/a segretario/a di ricevimento turnante, con disponibilità immediata, da inserire nel proprio team del Front Office. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una buona conoscenza dei sistemi informatici. E' richiesta la disponibilità di turnazione anche sulle...


  • Sesto San Giovanni, Italia Comfort Hotel Management A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un segretario di ricevimento turnante da inserire nel proprio team del Front Office. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una buona conoscenza dei sistemi informatici. E' richiesta la disponibilità di turnazione anche sulle notti. Riportando al Front Office...


  • Sesto San Giovanni, Italia Comfort Hotel Management A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un segretario di ricevimento turnante da inserire nel proprio team del Front Office. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una buona conoscenza dei sistemi informatici. E' richiesta la disponibilità di turnazione anche sulle notti. Riportando al Front Office...


  • Sesto San Giovanni, Italia Ac Hotels By Marriott Milan Sesto A tempo pieno

    FRONT OFFICE AGENT Turnante notturno- AC HOTELS MARRIOTT MILAN SESTOPer ampliamento del nostro organico siamo alla ricerca di un/a segretario/a di ricevimento turnante, con disponibilità immediata, da inserire nel proprio team del Front Office.Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una...


  • Sesto San Giovanni, Italia Methodos Consulting A tempo pieno

    Methodos Consulting è la prima società italiana di consulenza strategica e direzionale che opera esclusivamente nel settore Automotive.Il Gruppo Methodos supporta le aziende nel definire e realizzare soluzioni organizzative e HR, innovative, durature e orientate al mercato e alle persone.**Posizione**:Per importante Gruppo Concessionario Automobilistico di...


  • Sesto San Giovanni, Italia Ac Hotels A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un/a segretario/a di ricevimento turnante, con disponibilità immediata, da inserire nel proprio team del Front Office.Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una buona conoscenza dei sistemi informatici.E' richiesta la disponibilità di turnazione anche sulle...


  • Sesto San Giovanni, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A.** ricerca per Importante Azienda Multinazionale operante nel settore energetico un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Commerciale: **Impiegata Back Office Commerciale con Inglese** la figura professionale ricercata di Impiegata back office commerciale dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività: -...


  • Sesto San Giovanni, Italia Comfort Hotel Management A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un segretario di ricevimento turnante da inserire nel proprio team del Front Office.Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera e ha sviluppato una buona conoscenza dei sistemi informatici.E' richiesta la disponibilità di turnazione anche sulle notti.Riportando al Front Office...


  • Sesto San Giovanni, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago ricerca per prestigiosa Azienda Multinazionale operante nel settore Building Automation, un profilo professionale da inserire all'interno della Divisione Amministrazione Vendite, per potenziamento dell'organico **BACK OFFICE AMMINISTRAZIONE VENDITE - ANCHE NEOLAUREATO/A** la figura professionale ricercata...


  • Sesto San Giovanni, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A.** ricerca per Importante Azienda Multinazionale operante nel settore energetico un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Commerciale:**Impiegata Back Office Commerciale con Inglese**la figura professionale ricercata di Impiegata back office commerciale dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività:- Gestione...

  • Site Manager

    3 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia BCUBE SPA A tempo pieno

    **Chi siamo?** **BCUBE **è una delle realtà leader nei servizi di Logistica Integrata. Fondata nel 1952 in Italia dalla famiglia Bonzano, è cresciuta fino a diventare un player globale, caratterizzato da una forte presenza internazionale ed un portafoglio clienti che include i più importanti gruppi industriali a livello nazionale ed...


  • Sesto San Giovanni, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago ricerca per prestigiosa Azienda Multinazionale operante nel settore Building Automation, un profilo professionale da inserire all'interno della Divisione Amministrazione Vendite, per potenziamento dell'organico**BACK OFFICE AMMINISTRAZIONE VENDITE - ANCHE NEOLAUREATO/A**la figura professionale ricercata di...