Ey | Executive Assistant

3 ore fa


BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

Sii tra i primi a mandare la candidatura.
Descrizione del lavoro Con l'obiettivo di rinforzare il team AWS General , EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi , con livello e inquadramento che saranno commisurati all'esperienza.
Di cosa ti occuperai?
Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all'interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attività sono: Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...); Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali; Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati; Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Che cosa stiamo cercando?
La risorsa ideale possiede grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva; Riservatezza e flessibilità; Ottima conoscenza del pacchetto office.
Cosa vogliamo offrirti: Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione; Avere il supporto di colleghe e colleghi senior esperti, che ti faranno da coach nel tuo percorso di crescita; Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business; Lavorare su progetti e tematiche all'avanguardia nel tuo settore di interesse; Lavorare in maniera davvero flessibile e smart.
Cosa significa lavorare in EY Entrare a far parte di un contesto ad alta velocità, ma ancor più alta professionalità, dove è veramente possibile realizzare il nostro purpose: costruire un Better Working World .
Questa è la tua opportunità per sviluppare le tue competenze e per fare qualcosa di eccezionale per te, per noi, per il mondo.
The exceptional EY experience, it's yours to build.
#J-18808-Ljbffr



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  • BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...


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  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...) elaborazione di email formali e proposte commerciali accompagnare durante le...


  • Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...


  • BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...


  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente L'azienda cliente è una piccola ma storia realtà operante nel settore media ed eventi. La figura ricercata La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis A tempo pieno

    Experis è la società IT & Technology del Gruppo Manpower. Le persone e le loro competenze sono il nostro successo e insieme ci poniamo come partner tecnologici dei nostri clienti attraverso servizi e soluzioni. Vogliamo essere artefici, proprio insieme a te, di un ambiente di lavoro innovativo, stimolante e flessibile, attraverso i nostri Valori: People,...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...


  • Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...


  • Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...


  • Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...


  • Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle...


  • Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...


  • Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...


  • Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione,...


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    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...


  • Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

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