Front Office Administrator
3 settimane fa
Collicutt Energy Services Corp. is a recognized expert in engine rebuild and servicing, and a leader in the
natural gas and diesel power generation industry. We offer unlimited potential for success with our
expanding, progressive, privately owned business. We recognize our team members as individuals and
consider mutual RESPECT the key to building a cohesive and productive Team. Employment at Collicutt
offers endless learning opportunities, a safety-first philosophy, mutual commitment, fun, and community
involvement.
Our comprehensive compensation and benefits program includes:
- Competitive Wages, Solid Group Benefits and Flex Spending Account, RRSP Matching, Referral Bonuses, _
- Apprenticeships and Course Reimbursements. _
Our Core Values:
- No One Gets Hurt ~ We Are Like a Family ~ Do What's Right ~ Do What You Say ~ It's Fun to Win ~ Finding a _
- Better Way _
We are currently looking for a full-time **_Front Office Administrator _**to join our **_Red Deer Head Office. _**We
are looking for someone who is ready for the opportunity to grow with the company and the industry.
**Responsibilities**:
- Greet and assist visitors in a positive and welcoming manner
- Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when
needed for all branches
- Review time entry for hourly staff
- Review bi-weekly timesheets for accuracy and send to payroll when completed
- Maintain security by following procedures and controlling access (visitor sign in, issue visitor
badges)
- Order stationary and supplies and be accountable to the stationary budget given for the year
- Plan company events
- Maintain coverall process
- Ensure kitchen and office supplies do not run out by completing a weekly checklist
- Maintain an accurate and organized filing system
- Maintain the appearance of the reception area, boardroom and supply room
- Keep various lists and databases up to date
- Put together and enter expense claims as required
- Assist HR with new hire tasks, such as business cards/name plates, updating Employee Phone List,
- Add new hires to SAP
- Manage Fastenal
- All other tasks as required
**Requirements**:
- Grade 12 diploma or relevant work experience, business admin diploma would be an asset
- A love of people and high level of professionalism
- Outgoing personality & ability to multi-task
- Excellent customer service, reliability and problem-solving skills with strong analytical and decision
- making skills
- Excellent organizational skills with a strong ability to communicate effectively verbally and in
writing
- Excellent knowledge of Microsoft Office and advanced computer skills
- SAP or related ERP system experience is an asset
- Able to operate multi switchboard
- Experience with a Social Committee an asset
- Ring Central experience an asset
- Commitment to Collicutt Core Purpose and Core Values
**How to Apply**:
If you are interested in this exciting opportunity please submit your resume, along with your salary
~Don't wait any longer Come be part of our FAMILY~
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Addetto Front Office
1 settimana fa
Montà, Italia Neurovendita Srl A tempo pienoNEUROVENDITA, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, ricerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di:**addetto/addetta front office - impiegato/ impiegata amministrativo.**La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:- Accoglienza Clienti e Raccolta...
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Addetto/A Front-Office
4 giorni fa
Montà, Italia Buscojobs A tempo pienoSiamo alla ricerca di: ADDETTO / A FRONT OFFICE POSIZIONE La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e visitatori.Le principali mansioni includono: Accoglienza clienti e gestione del centralino; Smistamento delle chiamate e della posta; Gestione delle prenotazioni e del...
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Front Office
2 mesi fa
Montà, Italia Buscojobs A tempo pienoIl profilo ricercato si occuperà di tutte le operazioni di back e front office.In sintesi le attività:Gestione delle pratiche amministrative legate alle vendite, inclusa la preparazione di documentazione e contratti.Assistenza nella gestione dei preventivi e delle richieste dei clienti, supportando il team commerciale.Monitoraggio e aggiornamento del...
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Addetto/A Front Office
2 settimane fa
Montà, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoSynergieConfidenzialeerca per negozio in Rivarolo un/a addetto/a al front office.Sei alla ricerca di un primo impiego CandidatiADDETTO/A FRONT OFFICE- Gestione clien**a- Assistenza técnica- Gestione agenda- Gestione e **efonate- Ctr Confidenzialeore- Lunedì al Venerdì L
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Front Office Manager
1 settimana fa
Montà, Italia Montecatini Palace Srl A tempo pienoLHP Hotels Montecatini Palace & SPA hotel a 5 stelle ricerca:N 1 Front office Manager- Il Front Office Manager è responsabile di garantire che il personale tratti gli ospiti con cortesia e che i servizi per gli ospiti e le mansioni amministrative siano eseguite in modo rapido ed efficiente.Riepilogo del lavoro: Gestire correttamente tutte le attività...
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Addetto Front Office
2 settimane fa
Montà, Italia Neurovendita Srl A tempo pienoNEUROVENDITA, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, ricerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di:**addetto/addetta front office - impiegato/ impiegata amministrativo.**La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:- Accoglienza Clienti e Raccolta...
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Front Office Manager
4 settimane fa
Montà, Italia Buscojobs A tempo pienoFront Office Manager - Sheraton Diana Majestic MilanLocation: Sheraton Diana Majestic Milan, Viale Piave, 42, Milan, Città Metropolitana di Milano, ItalyJob Number: 23207226Job Category: Rooms & Guest Services OperationsResponsibilities:Manage front office operations to ensure a smooth and efficient workflow.Supervise and train front office staff.Handle...
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Front Office
2 settimane fa
Montà, Italia Nexus A tempo pienoNexus Cameri ricerca per struttura alberghiera 4* a Cameri, una **IMPIEGATO BACK/FRONT OFFICE **da inserire all'interno per un percorso formativo di** STAGE**.Le principali **responsabilità** sono:- Info assistenza telefonica front-office.- Accoglienza e assistenza diretta del cliente.- Analisi delle richieste di rimborso sul gestionale aziendale.- Gestione...
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Addetto Al Front Office
1 settimana fa
Montà, Italia Umana Spa A tempo pienoPer importante azienda in zona Limone Piemonte (CN) cerchiamo **n.1 ADDETTO AL FRONT OFFICE**.La risorsa ideale si occuperà di reception, front office, accoglienza presso scuola di sci.Requisiti:- Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese- Disponibilità al lavoro in giorni festivi- Residenza limitrofa e/o automunito/aFull time, inserimento...
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Front Office
7 giorni fa
Montà, Italia G&G Sistem A tempo pienoPer studio professionale di consulenze alle imprese, ricerchiamo un impiegato/a front office che si dedichi all'accoglienza clienti e gestione appuntamenti.La risorsa scelta sarà una persona estremamente organizzata a livello di agenda, ordinata, con competenze informatiche e ottima dialettica.Si tratta di un orario Full Time con disponibilità fin da...
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Addetto/A Front-Office
2 mesi fa
Montà, Italia Buscojobs A tempo pienoSiamo alla ricerca di: ADDETTO / A FRONT OFFICEPOSIZIONE La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e visitatori.Le principali mansioni includono: Accoglienza clienti e gestione del centralino;Smistamento delle chiamate e della posta;Gestione delle prenotazioni e del...
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Addetta Back Office E Front Office
7 giorni fa
Montà, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoDESCRIZIONEAzienda di marketing e comunicazione nel settore radiofonico è alla ricerca di Addette Front Office e Back office Full-timeÈ richiesta la conoscenza base di excel e word.La mansione prevede profilazione degli ospiti, registrazione schede ospiti, back office e front officeRequisiti:Capacità comunicativePredisposizione al contatto con il pubblico...
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Business Administrator
1 settimana fa
Montà, Italia Twiceasnice Recruiting A tempo pienoBusiness Administrator (Bookkeeping exp.req.) Location: near Blue Bell, PA Salary: $50,000-$65,000 + Benefits Benefits: Medical, Dental, Vision, 401(k) w/match, Holidays, PTO- 3 weeks Job Type: Full-Time Typical Hours: Mon-Fri, 8:30-5:00 PM ET / Remote Fridays! Start Date: ASAP Sponsorship not available Business Administrator (Bookkeeping...
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Addetta/O Al Front Office
2 settimane fa
Montà, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienodi servizi professionali di Novara ricerca un addetta/o al front office.La risorsa avrà le seguenti mansioni:
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Funzionario di Front Office
5 giorni fa
Montà, Italia Net For Job A tempo pienoL'azienda Net for Job è una società specializzata nella consulenza del lavoro con un'esperienza pluriennale nel territorio piacentino. Noi ci siamo sempre prodigati attraverso l'impegno, la dedizione ed il costante aggiornamento professionale per ricambiare la fiducia della nostra clientela.È stata selezionata un'azienda alimentare importante nella zona...
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Front Office Manager
1 settimana fa
Montà, Italia Castello Di Velona A tempo pienoFRONT OFFICE MANAGERAs a Front Office Manager you are responsible for all pertinent matters affecting Guest service and Hotel operations and to maximize Hotel revenue while delivering excellence at every opportunity.The role involves controlling the availability of rooms and the day-to-day functions of the Front Office including porters and valets team, such...
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Segretario/A Front Office
4 settimane fa
Montà, Italia Basica Srl A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda di trasporti una figura da inserire nell'organico con il ruolo di segretaria/o front-office.La figura ricercata dovrà:- fornire assistenza ai clienti,- effettuare la pianificazione e l'organizzazione delle spedizioni e- svolgere altre attività...
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Addetta/O Al Front Office
1 settimana fa
Montà, Italia Umana Spa A tempo pienoUmana Spa, Agenzia per il Lavoro presente sul mercato dal 1997, con ad oggi oltre 145 filiali sul territorio nazionale, per il potenziamento della filiale di** CASALE MONFERRATO (AL)**, cerca:**ADDETTA/O AL FRONT OFFICE**La risorsa, inserita in un percorso di crescita e formazione, avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro...
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Addetta Al Front Office
2 settimane fa
Montà, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoConfidenziale,Confidenziale di ORBASSANO, cerca per Confidenzialecliente:ADDETTA AL FRONT OFFICELa risorsa si occuperà di:- Attività di front- Office e ricevimento clienti- Smistamento **efonate e ;- Gestione con clienti e fornitori;- Inserimento ordiniE' richiesta:- Esperienza nella mansione- Ottime doti relazionali, comunicative e organizzative...
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Posizione Front Office Manager
2 settimane fa
Montà, Italia Savoia Resort A tempo pieno**SEDE DI LAVORO**: BARDONECCHIA (TO)**POSIZIONE**: FRONT OFFICE MANAGER**CONTRATTO**: STAGIONALE**VITTO**: INCLUSO - **ALLOGGIO**: POSSIBILE**INVIARE CV A**COMStiamo cercando 1 Front Office Manager da inserire nel nostro team da Dicembre ad Aprile.Il lavoro si svolgerà presso un hotel 4 stelle in Piemonte, a Bardonecchia, direttamente sulle piste.Verranno...