
Executive Assistant Fluent In English
1 giorno fa
La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.
Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.
Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno dall'Executive Assistant all'Office Management al supporto ai principali dipartimenti aziendali (HR e Finance).
Le mansioni principali sono le seguenti: - gestione agende complesse; - organizazione viaggi/spostamenti di lavoro; - completa organizzazione dell'ufficio (sale riunioni, accoglienza all'occorrenza); - office management; - presenze e ferie collaboratori; - imputazione fatture; Questa interessante opportunità è rivolta ad Executive Assistant con comprovata esperienza, preferibilmente in contesti finanziari e di piccole dimensioni.
Contatteremo ESCLUSIVAMENTE candidati in linea e con conoscenza fluente, scritta e parlata della lingua inglese.
orario di lavoro h.10-19 (eccezionalmente 9-30/18.30).
Offriamo un contratto a tempo Indeterminato, con pacchetto retributivo competitivo, composto oltre al Ral a buoni past da 8 euro al giorno, 1 giorno di Smart Working, polizza sanitaria + bonus discrezionale.
Lo staff partecipa a viaggi ed incentive aziendali.
Executive Assistant - Private Equity
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte - Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...
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Executive Junior Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia M.A.D. Telecom SRLS A tempo pieno**We are seeking a junior Executive Assistant with strong interpersonal and negotiation skills to support our CEO in a fast-paced logistics and technology environment.** **Key Requirements**: - Valid driver's license** **- Proficient computer skills** **- Proactive approach, excellent people and negotiation skills** **- Fluent in English, Italian and...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per società bancaria leader Europea nella gestione di crediti commerciali, la figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa verrà inserita all'interno di un team di altre due risorse seguendo le figure di Presidente, Amministratore Delegato e prima linea di Manager. Si occuperà, nello specifico, della...
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(Senior) Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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(Senior) Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Buscojobs A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...
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Office Management/executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Executive Assistant Inglese Fluente
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle seguenti attività: - Prenotazione meeting, viaggi e trasferte per i partners - Preparazione documenti per riunioni - Organizzazione sale riunioni, videoconference, call - Gestione flusso comunicativo - Archivio digitale e cartaceo La figura ideale è in possesso dei seguenti...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Wavenure A tempo pieno**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Drd Divisione Rete Diretta A tempo pieno**Posizione**: Milano **Settore**:Immobiliare **Riferimento**: 951.01.SS.23 Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT - Organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato - Prenotazione di transfer, voli, viaggi, hotel - Contatto con i fornitori...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Eendigo A tempo pienoOverview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia ADP A tempo pieno**ADP is Hiring an Executive Assistant** **LOCATION**:Milan, Italy **REPORTS TO**:General Manager ADP Southern Europe **JOB PURPOSE**:The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Executive Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia EA Search A tempo pienoEA Search are currently representing a high-profile CEO within an investment firm based in Milan, leading the search for an Executive Assistant to join the business, supporting the CEO in a 1:1 capacity. **Key Responsibilities**: - Complex diary management, including creating schedules across multiple time zones. - Inbox management. - Ability to liaise...
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Milano, Lombardia, Italia Prysmian Group A tempo pienoAbout the RoleThe Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. This role requires a strong experience in supporting C-Level Executives, with proven experience in managing priorities and time. A Bachelor's degree is preferred and the ability to...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoOur client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Adp A tempo pieno**ADP is Hiring an Executive Assistant****LOCATION**:Milan, Italy**REPORTS TO**:General Manager ADP Southern Europe**JOB PURPOSE**:The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance.At ADP we are driven by your success. We...