Business Unit Admin Specialist

3 giorni fa

Lazio, Italia Johnson & Johnson A tempo pieno

Johnson & Johnson is currently seeking an **Business Unit Admin Specialist **to join our Cardiovascular Specialty Solution & Professional Education Department located in Pomezia with a fixed term contract of 12 months.
For more than 130 years, diversity, equity & inclusion (DEI) has been a part of our cultural fabric at Johnson & Johnson and woven into how we do business every day. Rooted in Our Credo, the values of DEI fuel our pursuit to create a healthier, more equitable world. Our diverse workforce and culture of belonging accelerate innovation to solve the world's most pressing healthcare challenges.
We know that the success of our business - and our ability to deliver meaningful solutions - depends on how well we understand and meet the diverse needs of the communities we serve. Which is why we foster a culture of inclusion and belonging where all perspectives, abilities and experiences are valued and our people can reach their potential.
At Johnson & Johnson, we all belong.
The **Business Unit Admin Specialist **plays a crucial role in providing essential support to the smooth functioning of both Cardiovascular Specialty Solutions and Professional Education team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for performing various administrative tasks, assisting with office operations, and supporting management and staff.
**Responsibilities**:
- Handle administrative tasks, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
- Prepare and maintain documents, reports, and presentations.
- Assist with organizing and coordinating company events, conferences, and meetings.
- Help manage confidential information and handle sensitive documents with utmost professionalism and discretion.
- Provide administrative support to executives and other team members as Needed, Assisting with managing databases, ensuring accurate data entry and record-keeping.
- Perform basic bookkeeping tasks, such as processing invoices, expense reports, and reimbursements.
- Create and follow up on Purchase Orders (PO) with necessary stakeholders.
- Generate purchase orders accurately, ensuring the correct items,
quantities, and prices are included.
- Collaborate with vendors and internal departments to ensure
seamless procurement processes.
- Monitor and track the status of purchase orders, ensuring timely
delivery of goods or services and coordinate with finance and accounts payable department to resolve any invoice discrepancies.
orders.
- Provide administrative support for Third Party Intermediate (TPI) related processes.
- Assist in coordinating and managing administrative tasks related to
third-party intermediaries.
- Maintain accurate records and documentation related to TPI
activities, including contracts, agreements, and communication.
- Liaise with TPIs and internal stakeholders to ensure efficient
communication and resolution of any issues or concerns.
**Qualifications**:
.Requirements:
1. Minimum of Bachelor's degree in a STEM field (preferred) or related fields.
2. Excellent communication skills in English, both written and verbal, to effectively communicate with internal teams, external stakeholders, and third-party intermediaries.
3. Strong organizational skills and attention to detail to handle administrative tasks, maintain accurate records, and coordinate
processes.
4. Ability to coordinate and support the onboarding process for new hires, including building a structure, providing guidance, and ensuring compliance with policies and procedures.
5. Proficient in using technology and software relevant to administrative tasks and onboarding processes.
6. Ability to work collaboratively and effectively with cross-functional teams, including HR, sales, marketing, and various supporting functions.
7. Knowledge of industry trends and regulations related to third-party intermediaries is a plus.
8. Prior experience in supporting administrative tasks or onboarding processes is preferred.
9. Strong problem-solving and interpersonal skills to effectively address issues and foster positive relationships with stakeholders.
10. Ability to manage multiple tasks and prioritize based on business needs.
Note: This job description is not intended to be all-inclusive. The BU Admin Specialist may be assigned other duties and responsibilities as deemed necessary by the management.

  • Manpower Milano Business Professional | Hr Admin

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per azienda cliente specializzata nel campo delle Biotecnologie, un/una HR ADMIN. Descrizione del lavoro:  Si tratta di un contratto di somministrazione di 6 mesi, per la sistemazione dell'archivio personale e la sua migrazione in una repository europea. Responsabilità: Mappatura completa dell'archivio HR (circa 120...

  • Manpower Milano Business Professional | Hr Admin Junior

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano. Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano.  La risorsa entrerà a fare parte dell...

  • Manpower Milano Business Professional | Hr Admin Junior | Roma

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano.Manpower Business Professional ricerca, per nota multinazionale operante nel settore delle risorse umane, una figura di HR ADMIN JUNIOR per la sede di Milano.La risorsa entrerà a fare parte dell...

  • Network Admin

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN.Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti:Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR.Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio.Esperienza...

  • Network Admin

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Stone Mobile A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMINIl candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti:Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EURComprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizioEsperienza...

  • Network Admin

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Stone Mobile A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio Esperienza...

  • Network Admin

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN.Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR.Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio.Esperienza...

  • Network Admin

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN. Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR. Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio. ...

  • Network Admin

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN.Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti:Disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR.Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio.Esperienza...

  • Network Admin

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Stone Mobile A tempo pieno

    Stone Mobile ricerca per rinomato cliente operante in ROMA in ambito tlc 2 NETWORK ADMIN Il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti - disponibilità al lavoro on site 5/5 nella città di ROMA zona EUR- Comprovate esperienze nel ruolo di Network Specialist nell'implementazione e gestione di soluzioni in ambiente di esercizio -Esperienza...

  • Business Unit Manager

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Otoqi A tempo pieno

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  • Business Unit Manager

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Otoqi A tempo pieno

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  • Salesforce Specialist

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Per azienda operante nel mondo della Cyber Security e della Business Innovation Principali responsabilità Analisi dei requisiti di Business; supporto e manutenzione nella configurazione di Salesforce; interazione con il team tecnico; gestione documentazione per gli utenti; training per gli utenti. Principali caratteristiche richieste...

  • Cardio Business Unit Sr Director

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Are you passionate about driving business growth in the pharmaceutical industry? Do you have a strong background in cardiology and leadership? We are looking for a new Cardio Business Unit Senior Director to join our Italian Leadership Team at Novo Nordisk. If that sounds like you, read on and apply today for a life-changing career. The position As the...

  • Cardio Business Unit Sr Director

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Are you passionate about driving business growth in the pharmaceutical industry? Do you have a strong background in cardiology and leadership? We are looking for a new Cardio Business Unit Senior Director to join our Italian Leadership Team at Novo Nordisk.If that sounds like you, read on and apply today for a life-changing career.The positionAs the Cardio...

  • Finance And Admin Officer Nes

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pieno

    Un ponte perFinance and Admin Officer NES (North East Syria) in Rome- (01/12/2024 )- Position Title: Finance and Admin Officer NES (North East Syria)Location: RomeType of Contract: collaborazione coordinata e continuativaPeriod: 12 months with possible renewalReport to: NES Administration and Logistics CoordinatorCoordination: Administration, Compliance and...

  • Cardio Business Unit Sr Director

    15 ore fa

    Lazio, Italia Novo Nordisk A tempo pieno

    Cardio Business Unit Sr Director**Category**:Commercial Marketing**Location**:Roma, Lazio, IT**The position**- As the Cardio Business Unit Senior Director you will act as an active member of the Italian Leadership Team, contributing to defining affiliate strategy and identifying business growth opportunities. You will develop and implement Cardio business...

  • Cardio Business Unit Sr Director

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Novo Nordisk A tempo pieno

    Are you passionate about driving business growth in the pharmaceutical industry?Do you have a strong background in cardiology and leadership?We are looking for a new Cardio Business Unit Senior Director to join our Italian Leadership Team at Novo Nordisk.If that sounds like you, read on and apply today for a life-changing career.The position As the Cardio...

  • Cardio Business Unit Sr Director

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Are you passionate about driving business growth in the pharmaceutical industry?Do you have a strong background in cardiology and leadership?We are looking for a new Cardio Business Unit Senior Director to join our Italian Leadership Team at Novo Nordisk.If that sounds like you, read on and apply today for a life-changing career.The position As the Cardio...

  • Payroll & Personnel Admin. Specialist - Villa Santa Lucia

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Payroll & Personnel Admin. Specialist - Villa Santa LuciaRDM Group sta cercando un/una Mill Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all'interno del team HR di Villa Santa Lucia (FR).Il Mill Payroll & Personnel Administration Specialist supporta il Mill HR Manager nell'amministrazione e nella gestione del personale di stabilimento, fornendo...