Office & Soft Services Coordinator
3 giorni fa
Bulgari SPA, within its General Services Department based in Rome , is searching for an Office & Soft Services Coordinator of the Headquarter building.
The candidate will ensure the strategic planning and the flawless execution of all activities by proactively coordinating the General Services team, prioritizing tasks, and finding solutions aligned with needs and resources, aiming at offering the highest quality service, paying meticulous attention to details and striving for perfection.
Main Accountabilities
Ensure the strategic planning and the execution of all the General Services activities (Catering & Hospitality, company car fleet, couriers, internal mail, stationery, waste management, etc.) through the coordination of the team.
Collect the requests coming from the internal clients, define priorities, propose/implement the best solution taking into consideration resources availability and spaces.
Support the Manager in improving the office layouts and common areas with a critical and esthetical point of view.
Supervise the administration and coordination of the company car fleet, ensuring the order management with the rental companies and the administrative practices.
Plan and coordinate the maintenance of the company car fleet and elaborate reporting and statistics.
Manage catering suppliers and supervise the costs related.
Coordinate the receiving and shipment of non-precious goods.
Set up and follow up KPIs and propose corrective actions if needed.
Profile Qualifications / Professional Capabilities
Masters' Degree (preferably in Economics, Engineering, Architecture)
5/7 years' experience in a similar role, preferably within luxury/hospitality industries.
Project Management
MS Office suite (advanced Excel)
Fluency in Italian and English
Strong Customer Orientation
Planning & Organization
Communication
Flexibility
Pragmatic approach and problem solving skills
#J-18808-Ljbffr
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Office & Soft Services Coordinator
5 giorni fa
Lazio, Italia Bvlgari A tempo pienoBulgari SPA, within its General Services Department based in Rome, is searching for an Office & Soft Services Coordinator of the Headquarter building. The candidate will ensure the strategic planning and the flawless execution of all activities by proactively coordinating the General Services team, prioritizing tasks, and finding solutions aligned with...
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Soft Service Coordinator
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno: MESTRERicerchiamo per operante nel settore facility management: 1 SOFT SERVICE COORDINATORla risorsa si occuperà del coordinamento dei soft services operanti all'interno della struttura, della redazione di report periodici e si relazionerà direttamente con i responsabili della stessa. È richiesto un buon utilizzo del computer, capacità di problem...
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Engineering Services Coordinator
1 settimana fa
Lazio, Italia Nissan Motor Iberica Sa A tempo pienoEngineering Services Coordinator page is loaded Engineering Services Coordinator Apply locations Cranfield time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R00155684 Who are we?Nissan has one of the most comprehensive European presences of any overseas manufacturer, employing more than 17,000 staff across locally based Design, Research &...
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Admin Payroll Coordinator
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.198/2006,...
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Admin Payroll Coordinator
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs....
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Office Coordinator
1 settimana fa
Lazio, Italia Lo.Li. Pharma S.R.L. A tempo pienoChi siamo: Lo.Li.Pharma International è un'azienda innovativa e all'avanguardia nel settore degli integratori alimentari e dispositivi medici.Crediamo nella forza delle persone e nella collaborazione per raggiungere risultati straordinari.Stiamo cercando un Office Coordinator che condivida la nostra passione e voglia unirsi al nostro team per contribuire al...
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Office Coordinator
6 giorni fa
Lazio, Italia Lo.Li. Pharma S.R.L. A tempo pienoChi siamo:Lo.Li. Pharma International è un'azienda innovativa e all'avanguardia nel settore degli integratori alimentari e dispositivi medici. Crediamo nella forza delle persone e nella collaborazione per raggiungere risultati straordinari. Stiamo cercando un Office Coordinator che condivida la nostra passione e voglia unirsi al nostro team per contribuire...
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Bnp Paribas Securities Services
3 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoWho we are Bnp Paribas Securities Services is the biggest depositary bank in Italy. It offers administrative, securities depository and custody services and operates throughout the investment cycle providing post-trading solutions to institutional investors, financial intermediaries and issuers. The Italian BNP Paribas Securities Services pole has a capital...
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Addetto Senior Projects
4 settimane fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a: Addetto/a Senior Projects &, Services Pipeline Management?La risorsa si occuper di: - Verificare e monitorare i contratti attivi, ?- Mitigare proattivamente i rischi progettuali in...
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Addetto Senior Projects
4 settimane fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a: Addetto/a Senior Projects &, Services Pipeline Management? La risorsa si occuper di: - Verificare e monitorare i contratti attivi, ? - Mitigare proattivamente i rischi progettuali...
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Production Coordinator
3 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoRif.: PRC-W-MBA Production Coordinator Job Description: Il nostro Cliente, una realtà italiana specializzata nel Woundcare (Medical Device) e parte di un importante gruppo internazionale, ci ha incaricati di cercare un/una: Production Coordinator La risorsa, come Coordinatore di produzione, riporterà al Responsabile Tecnico. Principali attività e...
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Coordinatore Della Sicurezza e Rspp
3 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoSociet di Ingegneria civile specializzata nel settore dei trasporti ferroviari e stradali con decennale esperienza, ricerca un Coordinatore della sicurezza e Rspp da inserire nel proprio organico. Dettagli sul cliente Societ di Ingegneria civile specializzata nel settore dei trasporti, con a Latina. Descrizione Il Coordinatore della sicurezza e Rspp si...
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Job In Germany: End User Services Engineer
1 settimana fa
Lazio, Italia Curevac Corporate Services Gmbh A tempo pienoDesign. Progress. Together. CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for...
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In Store Excellence Coordinator
3 settimane fa
Lazio, Italia The Estée Lauder Companies Inc. A tempo pienoJob Description - In Store Excellence Coordinator (247799)Job DescriptionIn Store Excellence Coordinator ( Job Number: 247799 )Brand Job Job : Retail - StorePrimary Location Primary Location : Europe, Middle East, Africa-ItalySchedule Schedule : Part-timeShift Shift : 1st (Day) ShiftJob Type Job Type : StandardAs one of our talented sales advisors you will...
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Sr. Director Of Real Estate
3 giorni fa
Lazio, Italia Intuitive A tempo pienoJob Description Primary Function of Position:The responsibilities of this position include managing a broad range of corporate real estate initiatives located throughout the EMEA region. This includes recommending and implementing outsourced vendors to fulfil resource requirements, implementation of real estate solutions including the acquisition,...
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Coordinatore Ufficio Commerciale Back-office
3 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoLavoro Mio Spa - Filiale di Conegliano - Per un nostro Cliente di Arcade (TV) siamo alla ricerca di un COORDINATORE UFFICIO COMMERCIALE BACK-OFFICE.La risorsa, una volta inserita, si occuperà di: - coordinamento attività dei colleghi dell'ufficio; - valutazione delle strategiepiù opportune per gestire eventuali reclami; - attività di filtro tra la...
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Coordinatore di Magazzino Milano
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoCategoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante azienda nel settore metalmeccanico su Milano, si ricerca Coordinatore di MagazzinoMovimentazione delle merci in entrata nel magazzino: verifica che i beni in ingresso corrispondano alle fatture e alla documentazione di trasporto allegataControllo qualità e gestione...
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Business Analyst
4 settimane fa
Lazio, Italia Soft Strategy S.P.A A tempo pienoVerifica la tua compatibilità con questo annuncio Per la nostra sede diRomasiamo alla ricerca di una o più risorse Junior da integrare nella BUManagement Consultingin progettualità in ambito PA, Energy & UtilitieseTrasportilegateal mondo deldigitalee delletecnologie innovative. La risorsa acquisirà diverse competenze supportando il team nelle seguenti...
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Coordinatore Acquisti
3 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoAzienda: Settore Infrastrutture Descrizione: Per importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a figura di: Coordinatore Acquisti La risorsa svolgerà le seguenti attività: Supportare la redazione del budget, definendo i fabbisogni di...
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Project Coordinator
4 settimane fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoImportante Azienda Business Professional Valtellina ricerca per rinomato Gruppo operante nel settore Oil & GasPROJECT COORDINATOR La risorsa, riportando direttamente al Sales Manager, si occuperà della gestione dei progetti con particolare riguardo alle date di consegna, ai requisiti progettuali, all’applicazione delle procedure di qualità, in modo tale...