Maw | Receptionist

MAW S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Settimo Torinese, ricerca per azienda di Settimo Torinese specializzata nella produzione di attrezzature e dispositivi per la pulizia industriale un/a RECEPTIONIST - CATEGORIA PROTETTA.

La risorsa sarà inserita in azienda e si occuperà delle seguenti mansioni:
Gestione telefonica e posta aziendale (virtuale e cartacea), fungendo da primo filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita.

Attività di segretariato generale, tra cui invio di mail, gestione delle bacheche fisiche e virtuali, supporto nelle fotocopie, scansioni e altre attività amministrative.

Preparazione del Welcome Kit per Onboarding dei nuovi dipendenti.

Gestione dell'approvvigionamento di consumabili per ufficio (cancelleria, toner, ecc.
), mantenendo un inventario aggiornato e curando gli acquisti.

Organizzazione e gestione di eventi aziendali (Natale, meeting, ecc.)
in collaborazione con le altre funzioni aziendali.

Gestione della sicurezza allâ ingresso in azienda, inclusa la registrazione dei visitatori e il rilascio dei dispositivi per l'accesso ai locali.

Supporto al responsabile del Facility Management, organizzando e gestendo gli spazi aziendali, come mensa, sale meeting, sale training, ecc.

Gestione delle trasferte Sales, effettuando prenotazioni di voli, hotel e altre necessità per i viaggi aziendali.

Requisiti richiesti:
Esperienza precedente in ambito receptionist o segreteria (preferibile, anche minima).

Titolo di studio minimo richiesto: Diploma.

Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.

Competenze informatiche avanzate, con dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali e pacchetti Office (Excel, Word, PowerPoint).

Patente di guida: B e automunito.

Attitudine alla comunicazione e ottime capacità relazionali con i colleghi e i clienti.

Capacità di gestione dello stress e ottime doti di organizzazione e affidabilità.

Capacità di lavorare in team, ma anche di gestire autonomamente il proprio lavoro e le proprie attività.

Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali riservate.

Zona di lavoro: Settimo Torinese (TO)Orario di lavoro: Full time, orario 8.00 â 12.30 / 13.30 â 17.00
Contratto proposto: Iniziale somministrazione o stage retribuito, con possibilità di inserimento stabile in azienda.

Retribuzione: Commisurata allâ esperienza.

Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispecchiano i requisiti richiesti.

Lâ annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dallâ art.
10 del D.Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere lâ informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
1131-SG del 29/11/04.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione, Agenzia
Retribuzione: â ¬1.300,00 - â ¬1.500,00 al mese
by helplavoro.it