Randstad Italia | Receptionist E Facility Assistant L.68/99
16 ore fa
Mansione Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di
Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99
Tipologia di contratto: tempo determinato
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:
Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali;
Apertura e chiusura postazione Reception;
Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni;
Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese
facility;
Gestione spazi/prenotazione sale riunioni;
Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna;
Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di
manutenzione;
Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione
aziendale;
Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti;
Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti;
Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie;
Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room;
Supporto all organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room;
Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.);
Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing;
Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la
preparazione degli articoli;
Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo
caricamento dei dati nel gestionale;
Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di
stoccaggio;
Gestione richieste di campionario per ufficio stampa;
Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a
fini promozionali e relativa attività di inventario;
Coordinamento delle spedizioni richieste dall ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa
la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di
trasporto;
Ricerca ed archivio documenti.
Competenze La risorsa dovrà avere le seguenti competenze:
diploma di scuola superiore secondaria buona conoscenza dei gestionali office esperienza in analoghe mansioni buona conoscenza della lingua inglese appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it
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