Desk Officer
2 giorni fa
In Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento.
Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti.
La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._
**Posizione**:
Amnesty International è, insieme a _Soluzione Lavoro_, alla ricerca di un/a **Desk Officer** che gestisca e sviluppi le attività di primo contatto con le persone: accoglienza, comunicazioni in entrata e in uscita, gestione del magazzino e degli spazi comuni.
Il/la **Desk Officer** avrà il ruolo fondamentale di gestire il contatto e l'interfaccia di Amnesty International Italia con chiunque, persone o organizzazioni, si metta in contatto con Amnesty stessa per domanda o approfondimenti sui progetti ad oggi attivi.
- Gestisce il front door per garantire un accesso filtrato e controllato alla sede e una cordiale accoglienza degli ospiti nei momenti di apertura al pubblico.
- Gestisce i principali flussi informativi in entrata per assicurare che le comunicazioni vengano filtrate, archiviate e distribuite in modo adeguato e nel rispetto delle tempistiche.
Gestisce i principali flussi informativi in uscita per assicurare che le comunicazioni vengano spedite, monitorate e archiviate in modo funzionale.
- Coordina il magazzino, gli spazi interni e i corrieri per garantire una corretta catena logística dei materiali e delle spedizioni a supporto delle attività organizzate dagli attivisti e dalle altre unit.
- Supporta il settore di appartenenza nella gestione efficace degli spazi comuni e delle attività a supporto degli eventi che si tengono in sede, con la presenza di persone esterne.
Coordinandosi con tutte le funzioni interne, si occuperà delle seguenti responsabilità
- In collaborazione con il ruolo di Facility Management and Security Officer, si coordina per garantire la continuità dei principali servizi erogati ed un accesso controllato alla sede.
- In collaborazione con i colleghi della Finance Unit garantisce il raccordo dei processi logistici, organizza l'inventario annuale dei beni dell'associazione e ne cura l'aggiornamento dei dati nel sistema informativo interno.
- Lavora in collaborazione con i colleghi della Services Unit per la gestione di particolari processi dell'Assemblea Generale (es: verifica poteri della base associativa).
- In collaborazione con i colleghi della Services Unit cura l'organizzazione e la logística di specifici eventi presso la sede (es: riunioni degli organi di governance).
**Requisiti**:
- Predisposizione alle relazione e ottime doti comunicative
- Gestione efficace delle priorità e rispetto delle dead-line assegnate
- Conoscenza fluente della lingua inglese e di un'altra lingua tra il francese e lo spagnolo.
- Buona conoscenza delle principali tecniche e approcci legati alla logística.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare Excel.
**Si offre**:
- Ambiente dinamico e stimolante
- Un clima internazionale votato alla protezione e salvaguardia dei diritti di tutti
- La possibilità di essere parte del cambiamento nelle vite dei singoli e di intere comunità
Cosa aspetti?
Entra anche tu a far parte di Amnesty
**Amnesty Is You
**
Qui puoi trovare un video rappresentativo dei nostri Valori
**Altre informazioni**:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
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Medical Desk Officer Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Buscojobs A tempo pienoMedical Desk Officer - Roma Il Santagostino è alla ricerca di una persona da inserire con contratto determinato e con il ruolo di Medical Desk Officer all'interno dei propri centri su Roma.Il nostro/a Medical Desk Officer si occuperà delle seguenti attività:Ricevere le prenotazioni di visite ed esamiPrendere appuntamentiAccogliere il paziente ed essere...
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Medical Desk Officer Roma
4 settimane fa
Lazio, Italia Santagostino A tempo pienoMedical desk officer - Roma Il Santagostino è alla ricerca di una persona da inserire con contratto determinato e con il ruolo di medical desk office all'interno dei propri centri su Roma.Il nostro/a medical desk officer si occuperà delle seguenti attività: ricevere le prenotazioni di visite ed esami prendere appuntamenti accogliere il paziente ed essere...
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Medical Desk Officer Roma
1 mese fa
Lazio, Italia Santagostino A tempo pienoLa nostra mission Aiutare tutti a essere in salute La nostra vision Essere il miglior partner di salute in Italia: a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale.Per tutti.Medical desk officer - Roma Il Santagostino è alla ricerca di una persona da inserire con contratto...
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Desk Officer
2 giorni fa
Lazio, Italia Soluzione Lavoro Spa A tempo pieno_In Somministrazione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento.Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti.La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._**Posizione:**:Amnesty International è, insieme a...
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Desk Officer
2 giorni fa
Lazio, Italia Soluzione Lavoro Spa A tempo pienoIn Somministrazione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento.Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti.La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._**Posizione**:Amnesty International è, insieme a...
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Desk Officer
2 giorni fa
Lazio, Italia Soluzione Lavoro Spa A tempo pienoIn Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento.Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti.La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._**Posizione**:Amnesty International è, insieme a _Soluzione...
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Desk Officer Ufficio Progetti
1 giorno fa
Lazio, Italia Iscos - Istituto Sindacale Per La Cooperazione Allo Sviluppo A tempo pienoDesk officer ufficio progetti - sostituzione maternità ISCOS sta selezionando un/a Desk officer per una sostituzione di maternità da inserire nella sua operatività in Italia .Tipo di contratto: Tempo determinato Durata: 8 mesi a partire da febbraio 2025 Scadenza candidature: 20/01/2025 Chi siamo ISCOS è l'Istituto Sindacale per la Cooperazione allo...
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Desk Officer Ufficio Progetti
1 giorno fa
Lazio, Italia Iscos - Istituto Sindacale Per La Cooperazione Allo Sviluppo A tempo pienoDesk officer ufficio progetti - sostituzione maternitàISCOS sta selezionando un/a Desk officer per una sostituzione di maternità da inserire nella sua operatività in Italia.Tipo di contratto: Tempo determinatoDurata: 8 mesi a partire da febbraio 2025Scadenza candidature: 20/01/2025Chi siamoISCOS è l'Istituto Sindacale per la Cooperazione allo Sviluppo...
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Desk Officer Ufficio Progetti
6 giorni fa
Lazio, Italia Iscos - Istituto Sindacale Per La Cooperazione Allo Sviluppo A tempo pienoDesk officer ufficio progetti - sostituzione maternitàISCOS sta selezionando un/a Desk officer per una sostituzione di maternità da inserire nella sua operatività in Italia.Tipo di contratto: Tempo determinato Durata: 8 mesi a partire da febbraio 2025 Scadenza candidature: 20/01/2025 Chi siamo ISCOS è l'Istituto Sindacale per la Cooperazione allo...
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Position Title: Reporting And Grant Officer
3 settimane fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte perPosition Title: Reporting and Grant Officer - (Rome9- Deadline:31/10/2024- Position Title: Reporting and Grant OfficerLocation: Rome (with possibility of remote work)Period: 12 months, with possible extensionStarting date: ASAPBackground.Since 2015, UPP has emerged as a prominent INGO in the Northeast Syria (NES) response, with a primary emphasis...
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Senior Evaluation Officer, P4
4 mesi fa
Lazio, Italia United Nations Evaluation Group A tempo pienoSenior Evaluation Officer, P4 (readvertised) – Rome, Italy05 Jul 2024FAOThe Senior Evaluation Officer, IOE, leads Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) having a large number of complex operations.Key Functions and ResultsEVALUATION MANAGEMENT: Senior Evaluation Officers at this level substantively contribute to IOE evaluation management...
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Senior Evaluation Officer, P4
4 mesi fa
Lazio, Italia United Nations Evaluation Group A tempo pienoSenior Evaluation Officer, P4 (readvertised) – Rome, Italy 05 Jul 2024 FAO The Senior Evaluation Officer, IOE, leads Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) having a large number of complex operations.Key Functions and ResultsEVALUATION MANAGEMENT: Senior Evaluation Officers at this level substantively contribute to IOE evaluation management...
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Finance And Admin Officer Nes
3 settimane fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte perFinance and Admin Officer NES (North East Syria) in Rome- (01/12/2024 )- Position Title: Finance and Admin Officer NES (North East Syria)Location: RomeType of Contract: collaborazione coordinata e continuativaPeriod: 12 months with possible renewalReport to: NES Administration and Logistics CoordinatorCoordination: Administration, Compliance and...
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Finance And Admin Desk, Rome
4 giorni fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte perFinance and Admin Desk, Rome -(19/01/25)- Duration: 12 months, renewable- Contract type: Fixed-term contract- Application deadline: 19/01/2025- Position: Finance and Admin Desk- Location: Rome (with the possibility of remote work)- Starting date: ASAPRole:The Desk Finance and Admin supports the financial and administrative management of UPP...
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Help Desk
3 settimane fa
Lazio, Italia Selefor A tempo pienoSelefor si è costituita nell'anno 1998 a Genova .Nel febbraio 2002 viene riconosciuta dalla European Commission Enterprise Directorate-General, nel rapporto Benchmarking of Business Incubators, realizzato dal Centre for Strategy & Evaluation Centre (CSES), come migliore realizzazione d'Impresa e dal 7 Febbraio 2020 , Selefor è stata identificata come PMI...
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Finance And Admin Desk, Rome
4 giorni fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Desk, Rome -(19/01/25) Un Ponte Per ETS (UPP) is an international humanitarian organization, with Headquarters in Italy. Originally named Un Ponte Per Baghdad (A Bridge to Baghdad), the association became Un Ponte Per after the extension of its work to other Mediterranean countries. UPP ETS is currently active in Iraq, Syria,...
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Finance And Admin Desk, Rome
4 giorni fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Desk, Rome -(19/01/25) Un Ponte Per ETS (UPP) is an international humanitarian organization, with Headquarters in Italy.Originally named Un Ponte Per Baghdad (A Bridge to Baghdad), the association became Un Ponte Per after the extension of its work to other Mediterranean countries.UPP ETS is currently active in Iraq, Syria,...
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Finance And Admin Desk, Rome
1 giorno fa
Lazio, Italia Un Ponte Per A tempo pienoUn ponte per Finance and Admin Desk, Rome -(19/01/25) Un Ponte Per ETS (UPP) is an international humanitarian organization, with Headquarters in Italy.Originally named Un Ponte Per Baghdad (A Bridge to Baghdad), the association became Un Ponte Per after the extension of its work to other Mediterranean countries.UPP ETS is currently active in Iraq, Syria,...
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Help Desk/Supporto It
1 mese fa
Lazio, Italia Selefor A tempo pienoSelefor si è costituita nell'anno 1998 a Genova .Nel febbraio 2002 viene riconosciuta dalla European Commission Enterprise Directorate-General, nel rapporto Benchmarking of Business Incubators, realizzato dal Centre for Strategy & Evaluation Centre (CSES), come migliore realizzazione d'Impresa e dal 7 Febbraio 2020 , Selefor è stata identificata come PMI...
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Finance Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Jesuit Refugee Service A tempo pieno**Finance Assistant**- Location: Rome- Contract: 1 year, renewable- Department: Finance- Supervisor: Finance Officer - System AdministratorJRS is looking for a _Finance Assistant_ to support Country and Regional Offices in the implementation of the accounting system MS Dynamics NAV and its integration with other tools of the Information Management System...
