Segretaria/O

Per Cliente, società di servizi ambito farmaceutico di Modena, cerchiamo una/un Segretaria/o.
PosizioneNel ruolo, in affiancamento e collaborazione con il team esistente, si occuperà di svolgere attività di supporto all'ufficio. A titolo esemplificativo, si potrà occupare di:
Attività di segreteria e back office e gestione appuntamenti;Centralino: passaggio chiamate ai referenti;Smistamento email da casella di posta e verifica delle stesse;Logistica e organizzazione invio materiali alle farmacie;Raccolta adesioni, fondi e rapporti con gli sponsor;Gestione della Sala Conferenze e degli eventi connessi;Tenere rapporti con le segreterie degli Enti connessi;Monitoraggio delle attività attraverso raccolte dati (file Word, Excel);Confronto costante con gli altri colleghi e con i referenti.Per ricoprire il ruolo si richiede:
Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo;Persona organizzata e motivata ad un ruolo poliedrico, composto da mansioni che spesso possano differire;L'essere propositivi e proattivi;Doti comunicative e relazionali, forte attitudine alla collaborazione e al confronto;Accoglienza e cortesia, con tatto.Altre informazioniSede di lavoro: Modena.
Orario ufficio 8.30 – 18.30 con possibilità di flessibilità oraria, concordata con i colleghi, e di orario continuato.
Contratto CCNL Commercio (14 mensilità), a tempo determinato scopo assunzione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.
#J-18808-Ljbffr